Rezervacije
Što je ponavljajuća rezervacija prostorije zapravo
Opisujete je kako to kaže čovjek — svaki drugi utorak do svibnja. Ono što se pohranjuje je nešto drugo, a gotovo svako iznenađenje poslije potječe iz razlike među njima.
Prvo: rezervacija nije nastava
Sjede jedna pokraj druge na istoj mreži, a dolaze iz suprotnih smjerova. Nastava je izlaz: postoji jer je izrađen raspored i pomiče se kad se raspored ponovno izgradi. Rezervacija je ulaz: netko je odlučio da je ta prostorija zadržana u taj sat i ništa je ne regenerira.
Ta razlika je razlog zašto sustav za rezervaciju prostorija koji je samo kalendar prilijepljen uz raspored stvara probleme unutar jednog semestra. Moraju živjeti na istom mjestu jer se natječu za iste prostorije — ali nisu ista vrsta objekta, a sustav koji se pretvara da jesu na kraju će nečiji ispit ponovno generirati u ništa.
Jedna rezervacija može postati više njih, i to je ispravno
Ponavljajuća rezervacija pohranjuje se kao pravokutnik: raspon nastavnih tjedana, po skupu radnih dana, u jedno vrijeme. Od ponedjeljka do petka tri tjedna je jedan pravokutnik i jedan redak. Ponedjeljak i srijeda su dva pravokutnika, jer bi jedan pravokutnik koji pokriva od ponedjeljka do srijede rezervirao i utorak — što nitko nije tražio, a netko bi drugi to želio.
Dakle, jedan klik može proizvesti tri rezervacije, a svaka je tada rezervacija za sebe: zasebno vidljiva, zasebno uredljiva, zasebno otkaziva. To vrijedi znati prije nego što otkažete tu rezervaciju i otkrijete da su dvije trećine još tu.
Iskrena verzija ovoga, koju dobavljači rijetko iznose: obično ne postoji takva stvar kao što je serija. Pitajte što se događa kad netko izbriše jedno pojavljivanje dvanaesttjedne rezervacije, a zatim pitajte što se događa kad žele pomaknuti svih dvanaest.
Obrasci i zamka u svakom
| Obrazac | Što znači | Zamka |
|---|---|---|
| Svaki tjedan | Isti radni dani u svakom nastavnom tjednu raspona. | Tjedan čitanja. Obrazac koji ide preko njega rezervirat će ga ravno ako se nenastavni tjedni ne isključe. |
| Svaki drugi tjedan | Naizmjenični nastavni tjedni, brojeni od prvog tjedna raspona. | Broji se od RASPONA, a ne od tjedna 1 godine. Dvije dvotjedne rezervacije koje počinju tjedan dana razmaknute nikad se ne sudaraju i nikad ne poklapaju. |
| Isti radni dan svaki mjesec | Recimo, treći utorak. | Redni broj obično se uzima iz početnog datuma i nikad se ne pita. Rezervacija koja počinje zadnjim utorkom u mjesecu znači ZADNJI — ne peti i ne treći. |
| Isti datum svaki mjesec | 15., 31. | Mjesec prekratak za datum treba PRESKOČITI, a ne vratiti unatrag. Ako Vaš sustav rezervira 30. travnja umjesto 31., donosi odluku koju nitko nije tražio. |
Vremena padaju na vlastite crte ustanove
Nastavni sati nisu slobodna mreža. Ustanova vodi periode — od 08:00 do 09:30 ili šest pedesetminutnih crta s desetominutnom stankom — a rezervacija mora počinjati tamo gdje jedna počinje i završavati gdje jedna završava, inače mreža prestaje išta značiti.
Sustav koji tiho zaokružuje 08:15 na 08:00 pohranjuje nešto što osoba nije unijela. Bolje je ponašanje odbiti i reći koja su vremena dostupna, što je isto načelo kao i svugdje ovdje: nemojte tiho ispravljati nekoga, recite mu što je na putu.
Jedan srodan detalj koji uhvati svaku novu integraciju: uzastopno nije preklapanje. Termin koji završava u 09:00 i onaj koji počinje u 09:00 ne sudaraju se. Ako Vaš sustav javlja da se sudaraju, pola Vaših prostorija je nerezerviranjivo bez razloga.
Provjera sukoba mora vidjeti ono što javnost ne može
To je dio koji je najčešće tiho pogrešan.
Kad obrazac rezervacije pita je li ova prostorija slobodna, mora brojati sve što prostoriju zapravo drži: nastave, tuđe rezervacije i rezervacije koje još čekaju odobrenje. Prostorija zadržana zahtjevom koji nitko nije odobrio nije slobodna; na čekanju je, a nuđenje drugome stvara raspravu koju je korak odobravanja trebao spriječiti.
Isto vrijedi za prostorije koje ustanova ne objavljuje. Sastanačka prostorija odjela koja se drži izvan javnog popisa i dalje je zauzeta kad je zauzeta.
Dakle, raspoloživost je činjenica o prostoriji, a ne pogled na raspored — zbog čega upravo treba zahtijevati da je osoba koja pita prijavljena. Provjera otvorena svima ili laže o rezervacijama na čekanju ili otkriva njihove naslove.
Tko što smije rezervirati i što sukob treba koštati
- Dozvole za prostorije pripadaju prostoriji, a ne zaslonu. Neke ustanove dopuštaju svima rezervirati seminarsku prostoriju, a nikome predavaonicu bez pitanja. To se pravilo mora provoditi tamo gdje se rezervacija piše, inače je prijedlog — rezervirajte dopuštenu prostoriju, pa je uredite u zabranjenu, i pravilo je zaobiđeno.
- Sukob treba odbiti s priloženim razlozima, a ne golim ne: koji datumi i je li zauzeta bila prostorija, nastavnik ili grupa. Dva od ta tri često se mogu popraviti pomicanjem jednog tjedna.
- A planer koji to misli ozbiljno treba moći rezervirati preko toga. Namjerna dvostruka rezervacija je normalna — prostorija podijeljena između dvije grupe, predavanje koje se namjerno preklapa s terminom otvorenih vrata. Važno je da sustav bilježi da je sukob bio odluka, pa tko ga u ožujku vidi zna da to nije bila nezgoda.
- Odobrenje je stanje, a ne zaseban red. Rezervacija koja čeka odobrenje trebala bi već biti vidljiva ljudima koji planiraju oko nje.
Gdje to živi u Wise Timetableu
Rezervacije se nalaze u istom dokumentu kao i raspored, pa se raspoloživost računa u odnosu na sve odjednom, a ne u odnosu na drugi kalendar koji treba uskladiti. Sustav za rezervaciju prostorija pokriva ono što vidi ured za raspored; web modul za rezervacije je samoposlužna strana, za ustanove koje žele da djelatnici sami rezerviraju prostorije bez prolaska kroz ured.
Za svakoga tko gradi vlastiti zaslon za rezervacije, cijela je površina dokumentirana u javnom priručniku za REST API — uključujući provjeru raspoloživosti, koja vraća datume sukoba i najbliže slobodne alternative umjesto da ili ne.
Želite vidjeti kako to radi?
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju i proći ćemo kroz nju na primjeru raspoređivanja Vaše vlastite ustanove.