Izrada rasporeda
Automatski generator rasporeda
Timovima iskusnog osoblja često trebaju mjeseci da ručno izrade sveučilišni raspored. Generator sustava Wise Timetable izrađuje ga iz Vaših kolegija, nastavnika, dvorana i studentskih grupa, obično u nekoliko minuta — i navodi točno što nije mogao smjestiti.
- Obično gotovo za nekoliko minuta
- Zaključajte ono što se ne smije micati
- Svaki nesmješteni sat na popisu
Što generator radi
Vi opisujete nastavu; generator odlučuje kada i gdje se svaki sat održava.
Iz kolegija, nastavnika, dvorana, programa i studentskih grupa koje ste unijeli ili uvezli, automatsko generiranje smješta svaki sat akademske godine na dan, sat i u dvoranu. Radi tjedan po tjedan, pa se kolegij koji traje šest tjedana, svaki drugi tjedan ili u bloku na početku semestra smješta onako kako se doista održava.
Nikad ne stavlja sat tamo gdje je nastavnik ili grupa zauzeta, niti u rezerviranu dvoranu. Najprije pokušava s dvoranom koju kolegij preferira, a potom s bilo kojom prikladnom; prikladna dvorana ima dovoljno mjesta za grupu i barem opremu koju kolegij treba (osim opreme označene kao neobavezna), a dvorana označena za isključivu uporabu prima samo kolegije kojima je potrebna upravo njezina oprema.
Svako pokretanje radi nekoliko pokušaja — iteracija — i zadržava najbolji rezultat koji pronađe: prvo najmanji broj nesmještenih sati, zatim najmanje praznina u danima grupa i nastavnika, vagano zajedno. Automatsko generiranje dio je svake licencije.
Pravila prema kojima radi
Pravila za cijelu školu nalaze se na jednoj kartici postavki; svaki redak kolegija nosi svoja. Sve navedeno ispod pravilo je koje generator poštuje, a ne preferencija koju vaga.
Kako se postavlja svako pravilo opisano je na stranici ograničenja rasporeda; ono koje se najviše isplati dobro postaviti jest dostupnost nastavnika.
- Radno vrijeme, uz prošireno vrijeme koje se koristi samo za ono što ne stane u njega
- Najveći broj sati po danu i po tjednu, za nastavnike i za grupe — uz pojedinačna dnevna ograničenja gdje je potrebno
- Dostupnost nastavnika i grupa, uključujući sate koje nastavnici sami rezerviraju na webu, ako Vaša ustanova to dopušta
- Rezervacije dvorana, praznici i neradni dani
- Fiksni početni sat kolegija ili početak ne ranije ili ne kasnije od zadanog sata
- Sati podijeljeni na dane: 2+2 znači dva sata jednog dana i dva drugog
- Dani u kojima se kolegij smije održavati i isti sat svakog dana ako to zatražite
- Obavezna pauza za studente i za nastavnike nakon zadanog broja sati
- Putovanje između lokacija i najveći broj putovanja po danu
- Vikend dani samo gdje ih dopustite
Kad se sat ne može smjestiti
Generator rasporeda koji tiho savija pravilo da bi završio izgleda dobro sve do prvog ponedjeljka semestra. Wise Timetable ne gura sat u termin koji pravilo zabranjuje. Što god ne može smjestiti ostaje nesmješteno i navedeno je, spremno za ručno smještanje.
U desktop aplikaciji pokretanje prije završetka radi još jedan pokušaj s onim što je preostalo, a za svaki sat koji je još nesmješten zaslon napretka kaže što ga je spriječilo, prebrojano po početnim vremenima koja je mogao imati: nastavnik tada već predaje, grupa tada već ima nastavu, tada nije slobodna nijedna prikladna dvorana, grupa premašuje najveći broj sati po danu, nastavnik tada nije dostupan, sudara se s drugim tjednom ili rezervacijom. To pretvara „nije stalo” u odluku — ublažiti jedno pravilo, osloboditi jednu dvoranu ili sat smjestiti sami.
Od Vaših podataka do generiranog rasporeda
Redoslijed kojim radi većina ureda za raspored. Prva tri koraka održavaju se ažurnima iz godine u godinu; samo pokretanje traje nekoliko minuta.
Unesite ili uvezite podatke
Kolegiji sa svojim satima, nastavnici, dvorane s mjestima i opremom, programi, godine i grupe — upisani, uvezeni iz Excela ili CSV-a ili preuzeti iz Vašeg studentskog informacijskog sustava.
Prikupite dostupnost
Blokirajte sate u kojima nastavnici i grupe ne mogu predavati ili prisustvovati, rezervirajte dvorane koje su već zauzete — ili neka nastavnici sami rezerviraju svoje slobodne sate na webu.
Postavite pravila
Radno vrijeme, dnevni i tjedni maksimumi, stanke i putovanja za cijelu školu; početni sati, dani i podjele za svaki kolegij.
Smjestite i zaključajte ono što se ne smije micati
Zajedničko predavanje, fiksna obveza profesora, laboratorij vezan uz tehničara. Zaključajte jednu nastavu iz njezina izbornika desnog klika ili sve izgrađeno do sada; ključić označava svaku od njih.
Odaberite što generirati
Svi programi i godine ili samo neki. Možete dopustiti da dvorani nekoliko mjesta nedostaje za grupu te ograničiti pokretanje na određene tjedne ili jednu vrstu nastave.
Generirajte, pročitajte izvješće, prilagodite
Pratite pokretanje tjedan po tjedan, pročitajte što je ostalo nesmješteno i zašto, promijenite što treba promijeniti i pokrenite ponovno. Zatim smanjite praznine u danima studenata i nastavnika iz izbornika Optimization.
Automatski i ručno, slobodno pomiješano
Većina ustanova ne prepušta cijeli raspored stroju, a i ne mora. Ručno smjestite ono do čega Vam je stalo, zaključajte i pustite da generiranje izgradi ostatak oko toga bez diranja. Generirajte jedan program ili jednu godinu odjednom, provjerite, zaključajte, pa prijeđite na sljedeće.
Ustanove nam često kažu da je njihov slučaj neobično specifičan. Obično i jest — a generator je takve zahtjeve rješavao iznova i iznova, pod uvjetom da su pravila pravilno unesena. Taj je uvjet važan i radije ćemo ga reći otvoreno nego obećavati čuda.
Gdje studenti biraju izborne kolegije ili ponavljaju kolegij, generiranje može provjeravati popis kolegija svakog studenta, a ne samo grupe, tako da izborni kolegij ne padne na obvezno predavanje.
Pitanja o generatoru rasporeda
Generira li cijeli raspored automatski?
Da — svaki sat svakog programa i godine koje uključite, za cijelu akademsku godinu, tjedan po tjedan. Možete generirati i samo dio te ostatak smjestiti ručno; zaključana nastava nikad se ne pomiče.
Koliko traje generiranje?
Obično minute, a ne tjedni. Vrijeme ovisi o veličini rasporeda i o tome koliko iteracija tražite — više iteracija traje dulje i daje bolji rezultat. Jedan izmjereni primjer: prvo pokretanje na poslužitelju, na radnoj kopiji baze podataka jedne škole, smjestilo je 878 sati u 34 sekunde.
Što se događa sa satima koji se ne mogu smjestiti?
Ostaju nesmješteni i navedeni su; ništa se ne gura u termin koji pravilo zabranjuje. U desktop aplikaciji uz svaki dolazi i pravilo koje ga je spriječilo u mogućim početnim vremenima — zauzet nastavnik, zauzeta grupa, nema slobodne dvorane prave veličine, dnevni maksimum.
Možemo li generirati samo dio rasporeda?
Da. Odaberite programe i godine za pokretanje ili ga ograničite na određene tjedne ili na jednu vrstu nastave, primjerice predavanja. Sve što je već smješteno i zaključano ostaje gdje jest.
Uzima li u obzir izborne kolegije studenata?
Može. S označenom opcijom Check individual student – classes generiranje provjerava popis kolegija svakog studenta — uključujući izborne i ponovljene kolegije — a ne samo kolegije studentove grupe.
Radi li u pregledniku ili na desktopu?
Oboje to imaju, izgrađeno na istom mehanizmu: desktop aplikacija ga pokreće na računalu planera, a web administracija na poslužitelju i prikazuje rezultat u pregledniku. Škola radi u jednom od ta dva načina.
Pogledajte Wise Timetable na svojim podacima
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju. Proći ćemo kroz problem rasporeda Vaše ustanove, pokazati kako ga Wise Timetable rješava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi testirati.