Ispiti
Softver za raspoređivanje ispita
Izrada ispitnog rasporeda drukčiji je problem od izrade nastavnog rasporeda, a njegovo tretiranje kao posebnog slučaja istoga razlog je zašto ga toliko ustanova na kraju radi u tablici. Wise Timetable ima namjenski planer ispita: generira rok, smješta svakog studenta i svakoj osobi šalje njezin raspored.
- Generirano automatski
- Planovi sjedenja mjesto po mjesto
- Uključeno u licenciju
Zašto su ispiti teži od nastave
U nastavnom rasporedu raspoređujete grupe. U ispitnom rasporedu morate razmatrati pojedinačne studente, jer je kombinacija modula svakog studenta potencijalno jedinstvena.
To u potpunosti mijenja narav provjere preklapanja. Dva ispita koje nijedna studentska grupa ne dijeli i dalje se mogu sudariti za jedanaest studenata s neobičnom kombinacijom izbornih kolegija — a ti će studenti to saznati ujutro na dan ispita ako Vaš sustav provjerava samo na razini grupe.
Ispiti nose i pravila koja nastava nema: koliko ispita student smije polagati u jednom danu i uzastopnim danima, kapacitet dvorane računat prema razmaku sjedenja, a ne prema broju osoba, i tko nadzire svaku dvoranu.
Što modul obrađuje
Jedan alat za izradu ispitnog rasporeda u desktop aplikaciji, od ispitnih dvorana i prijava do posljednje e-poruke.
- Automatski generira ispitni raspored iz popisa ispita, datuma i početnih sati roka te ispitnih dvorana
- Provjerava preklapanja student po student, iz prijava kolegija svakog studenta, a ne iz grupa
- Smješta svakog kandidata u redak i stupac imenovane dvorane, nikad pokraj drugog studenta koji piše isti ispit
- Smješta veliki ispit u onoliko dvorana koliko treba u jednom terminu i svakom kandidatu kaže u kojoj dvorani zaista piše
- Ograničava koliko ispita jedan student polaže u danu, koliko glavnih predmeta u danu i koliko dana zaredom
- Nikad ne dodjeljuje nadzorniku ispita kolegija dva ispita u različitim dvoranama u jednom terminu
- Nadzornici birani s popisa nastavnika po dvorani i terminu, glavni nadzornik za svaku dvoranu i broj kandidata po nadzorniku na vidiku
- Premješta ispit u drugu dvoranu nakon generiranja, bez ponovnog generiranja ostatka
- Svakom studentu šalje e-poštom njegovu ispitnu karticu, a svakom nadzorniku njegov popis dužnosti, svako kao datoteku u privitku poruke
Od ispitnih dvorana do svakog sandučića
Redoslijed kojim radi ured za raspored. Prva tri koraka postavljaju se jednom, a zatim održavaju ažurnima; sam rok prvi put traje popodne, a poslije oko sat vremena.
Označite ispitne dvorane
Označite dvoranu kao ispitnu i dajte joj mrežu sjedala — stupce i redove klupa, izmjerene za ispit, a ne za predavanje.
Unesite prijave
Tko piše koji ispit proizlazi iz prijava na kolegije: unesenih ručno, uvezenih iz CSV datoteke ili preuzetih iz studentskog informacijskog sustava. Grupe se ne koriste.
Označite nadzornike i glavne predmete
Svaki kolegij navodi svog nadzornika ispita, a predmeti oko kojih je program izgrađen označavaju se kao glavni, pa se na njih može primijeniti strože dnevno ograničenje.
Odaberite kolegije i datume
Odaberite kolegije koji u ovom roku polažu ispit, zatim dodajte do dvanaest datuma s do pet početnih sati za svaki te postavite tri studentska ograničenja.
Generirajte i pročitajte rezultat
Planer izvješćuje koliko je ispita smjestio, u koliko dana i dvorana te koje nije mogao smjestiti i koliko studentskih prijava to zahvaća.
Popunite dvorane osobljem i pošaljite
Odaberite nadzornike s popisa nastavnika po dvorani i terminu, pošaljite sebi probnu poruku, a zatim svakom studentu i svakom nadzorniku pošaljite njegov raspored.
Planovi sjedenja koji drže na dan ispita
Svaki kandidat dobiva dvoranu, redak i stupac, a plan se izrađuje zajedno s rasporedom, a ne u tablici tjedan prije.
Dva studenta koja pišu isti ispit nikad se ne smještaju jedan do drugoga, osim ako je provjera susjeda isključena za termin u kojem sjedenje nije mjera protiv prepisivanja. Uz dopušteno dijagonalno sjedenje — preporučena postavka — jedan ispit može koristiti polovicu klupa u dvorani; bez njega, četvrtinu. Studenti koji pišu različite ispite mogu sjediti jedan do drugoga, pa nekoliko ispita može dijeliti jednu dvoranu.
Iz toga proizlazi jedno pravilo koje vrijedi znati prije roka: najveći običan ispit koji možete smjestiti polovica je Vaše najveće dvorane. Kolegij označen kao veliki ispit u svojim postavkama završnog ispita iznimka je: smješta se u onoliko dvorana koliko treba u jednom terminu, najprije u dvorane s najviše slobodnih mjesta, a kandidati sjede jedan do drugoga — ili su razdvojeni i pravilom o susjedima, ako i to označite. I dalje je to jedan ispit s jednim nadzornikom, svaki se kandidat i dalje provjerava na preklapanja i dobiva obavijest u kojoj dvorani zaista piše, a smješta se samo kad svaki od njih ima mjesto, nikad napola. Mreža sjedala mjeri se za ispit, neovisno o nastavnom kapacitetu dvorane, jer ista dvorana prima različit broj kandidata u redovima klupa nego na predavanju.
Kartica svakog studenta nosi kolegij, dvoranu, redak i stupac sjedala, datum i početni sat — sve što je potrebno da uđe u pravu dvoranu i sjedne na pravu stolicu.
Nadzornici, po dvorani i po terminu
Svaki ispit nosi nadzornika ispita svojeg kolegija — nastavnika odgovornog za ispit — a planer toj osobi nikad ne dodjeljuje dva ispita u različitim dvoranama u istom terminu. Veliki ispit raspoređen na nekoliko dvorana zadržava svog jednog nadzornika, koji hoda među njima. Ostatak tima, nadzornici (proctors, u Sjevernoj Americi), dodaje se ručno po dvorani i terminu, jer se ljudi mijenjaju između termina. Biraju se s popisa nastavnika, koji sadrži svakog profesora i sve administratore koji su u njega uneseni, pa nadzor nije ograničen na one koji predaju. Jedan od njih može se označiti kao glavni nadzornik — onaj koji drži ispite i potpisuje listu prisutnosti.
Za svaku dvoranu planer prikazuje koliko kandidata u njoj piše i koliko ih svaki nadzornik nadgleda. Ne nameće omjer, jer svaka ustanova ima svoj, ali dvorana s premalo osoblja vidljiva je tjednima prije roka, a ne na dan ispita. Svaki nadzornik prima vlastiti popis dužnosti: ispit, broj kandidata, dvoranu, datum i sat.
Omjeri, sjedenje i tko što radi na dan opisani su u nadzoru i sjedenju na ispitima.
Pitanja o raspoređivanju ispita
Generira li ispitni raspored automatski?
Da. Zadajete mu ispite, datume i početne sate roka te ispitne dvorane; on smješta ispite u termine i dvorane te smješta kandidate. Kad završi, izvješćuje što je smjestio, a što nije, a priručnik navodi uobičajene razloge zbog kojih ispit ostaje nesmješten, zajedno s promjenom koja svaki rješava.
Kako sprječava preklapanja ispita?
Na razini pojedinog studenta. Termin se za ispit odbija ako bilo koji njegov student tada već piše drugi ispit, dosegao je dnevno ograničenje ili bi prekršio pravilo o uzastopnim danima. Grupe ne igraju nikakvu ulogu, pa se preklapanje koje zahvaća samo nekoliko studenata s neobičnom kombinacijom pronalazi kao i svako drugo.
Koliko velik rok može planirati?
Do dvanaest datuma s pet početnih sati za svaki — šezdeset termina — trideset i dvije ispitne dvorane, 1.024 ispita, 768 studenata na jednom ispitu i 16.384 studenta u jednom roku. Dosezanje ograničenja zapisuje se u dnevnik aplikacije, uz navođenje ograničenja, pa se rok koji je izgubio kraj popisa može naknadno pronaći.
Može li se popravni rok planirati zasebno?
Da. Svaki je rok vlastiti projekt nad istom bazom podataka, s vlastitim popisom kolegija koji polažu ispit, pa se popravni rok planira kao zaseban projekt.
Koristi li iste podatke kao nastavni raspored?
Čita iste dvorane, kolegije, nastavnike i studente, pa se ništa ne upisuje dvaput. Ipak je zaseban planer: ne smješta nastavu niti čita tjedni raspored, a radi s prijavama na kolegije, a ne s grupama. Gotov plan može se vratiti u studentski informacijski sustav kao izvoz na razini sjedala.
Je li raspoređivanje ispita dodatni trošak?
Ne. Modul je uključen u svaku licenciju. Gotovo svugdje drugdje na ovom tržištu raspoređivanje ispita zasebno je naplaćeno proširenje.
Preuzmite priručnik
- Planiranje ispitnog roka (PDF, 21 stranica)Cijeli ispitni rok za ljude koji ga vode: izrada roka, raspoređivanje kandidata u dvorane i nadzornika u termine, ograničenja koja ispitno razdoblje nosi, a nastavni tjedan ne, i dostava gotovog rasporeda studentima. Besplatno, bez obrasca za ispunjavanje.
- Generiranje po studentu (PDF, 9 stranica)Druga polovica raspoređivanja na razini studenta: izrada grupa i paralelnih odjeljaka iz podataka o upisu umjesto ručno, tako da provjera preklapanja ima prave pojedinačne studente prema kojima provjerava. U produkciji na fakultetu s oko 2500 studenata.
- Korisnički priručnik za Wise Timetable (PDF, 278 stranica)Cjeloviti desktop priručnik, uključujući ispite, sa svakim ilustriranim zaslonom. 19 MB, pa se preuzima, a ne čita u kartici preglednika.
- Svi objavljeni priručniciViše od trideset dokumenata i certifikat ISO/IEC 27001, objavljeno otvoreno, a nijedan nije iza obrasca.
Srodne mogućnosti
- Rezervacija prostorijaDvorane koje rezerviraju ljudi kojima trebaju, uz prava rezerviranja i odobravanje.
- Wise Exam PlannerZasebna web aplikacija za izradu ispitnog kalendara; korisnici sustava Wise Timetable obično je ne trebaju.
- Mobilne aplikacijeTjedni raspored na mobitelu svakog studenta, s push obavijesti kad se promijeni.
- Izrada ispitnog rasporedaPraznine, preklapanja i pravila o prilagodbama.
Pogledajte Wise Timetable na svojim podacima
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju. Proći ćemo kroz problem rasporeda Vaše ustanove, pokazati kako ga Wise Timetable rješava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi testirati.