Održavanje
Zamjene, nadomjesci i otkazana nastava
Nastavnik se u pola osam javlja bolestan. Imate devedeset minuta da pronađete zamjenu, odlučite hoće li se nastava uopće održati i obavijestite tristo studenata — a ništa od toga nije problem rasporeda koji se može riješiti ponovnim generiranjem.
Svakodnevni problem, a ne godišnji
Većina softvera za izradu rasporeda izgrađena je oko godišnjeg ciklusa: prikupiti, generirati, objaviti, gotovo. No raspored je živ dokument, a posao koji administratoru odnosi jutro jesu izostanci, zamjene, promjene prostorija i otkazivanja.
Wise Timetable zamjenu tretira kao punopravnu operaciju, a ne kao izmjenu glavnog rasporeda. Ništa ne gradite iznova; samo bilježite da se ovaj određeni termin, na ovaj određeni datum, održava drukčije.
- Zabilježite izostanak i odmah vidite sve termine na koje utječe
- Pronađite koji su kvalificirani kolege doista slobodni u tom terminu
- Dodijelite zamjenu, premjestite termin ili ga otkažite — što god je ispravno
- Zamjene se bilježe uz datum, a glavni raspored ostaje netaknut
- Svi na koje se to odnosi automatski se obavještavaju e-poštom i push obavijestima
Pronalaženje onoga tko je doista slobodan
Teško u organizaciji zamjene nije papirologija. Teško je brzo znati koji su kolege slobodni u tom satu, nisu već na dnevnoj granici nastave i prikladni su zamjenici za taj kolegij.
Budući da Wise Timetable već sadrži raspored, opterećenje i prijavljenu dostupnost svakog nastavnika, odgovor na to pitanje dobiva se za nekoliko sekundi, a ne nizom telefonskih poziva. Pogledajte provjeru dostupnosti.
Pravodobno obavještavanje ljudi
Otkazivanje za koje nitko ne zna gore je od samog otkazivanja. Zamjene i otkazivanja pokreću isti ciljani mehanizam obavještavanja kao i svaka druga promjena: e-pošta uključenim nastavnicima, push obavijesti pogođenim studentskim grupama u mobilnim aplikacijama te trenutačno ažuriranje objavljenih web stranica, kalendarskih izvora i kampusnih zaslona.
Studenti koji su se pretplatili na svoj raspored u programu Outlook ili Google Calendar promjenu vide i tamo, bez ikakve radnje.
I zapis nakon toga
Podaci o zamjenama vrijedni su. Koji kolegiji gube najviše kontaktnih sati, koji se zahtjevi za zamjenu nisu mogli ispuniti i koliko nepriznate nastave kao zamjene pojedini djelatnici preuzimaju pitanja su koja voditelji odsjeka prije ili kasnije postave, a na koja obično ne mogu odgovoriti.
Budući da se svaka zamjena bilježi uz termin, a ne upisuje preko njega, povijest se može izvještavati. Pogledajte izvještavanje.
Pogledajte Wise Timetable na svojim podacima
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju. Proći ćemo kroz problem rasporeda Vaše ustanove, pokazati kako ga Wise Timetable rješava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi testirati.