Wise Timetable

Studentska služba

Ispitni rokovi, ispitni termini i prijava

Prije ispitnog roka treba pronaći termine: svaki kolegij, nekoliko termina, nijedan na isti dan kao drugi ispit iste godine, nijedan u prostoriji koja je već zauzeta. Wise Timetable ih predlaže, imenuje svaki sukob, rezervira prostorije pri objavi — i, ondje gdje se studenti ovdje prijavljuju na ispite, vodi popise.

  • Prijedlog za svaki kolegij jednim klikom
  • Svaki sukob imenovan, ništa blokirano
  • Objavljeni termini su rezervacije u rasporedu

Ispitni rok, u šest koraka

Planer završnih ispita na desktopu smješta kandidate termina dvoranu po dvoranu. Ovo je strana ispitnog kalendara koju vodi studentska referada, u pregledniku: koji se kolegij ispituje kojih dana roka i u kojim prostorijama.

  1. Vrste ispita

    Pismeni, usmeni, kolokvij — kako ih zove Vaša ustanova. Vrsta kolokvija ne broji nastavu koja još traje kao sukob.

  2. Rok i njegova pravila

    Prvi i zadnji dan, koliko termina dobiva svaki kolegij, najmanji broj dana između dvaju termina jednog kolegija i između dvaju ispita iste godine, vremena početka, dani u tjednu, programi i godine koje pokriva i prostorije koje smije koristiti.

  3. Kolegiji

    Svaki kolegij roka s ispitivačima, preuzetima iz rasporeda ako ne odaberete druge, očekivanim studentima, izbrojenima iz njegovih grupa, i trajanjem ispita. Izostavite kolegij ili promijenite bilo što od toga.

  4. Termini

    Generiranje postavlja termine svakog kolegija. Termin postavljen ili premješten ručno je zaključan, a sljedeći prijedlog ga zadržava.

  5. Provjera

    Svaki se termin provjerava i svaki je razlog ispisan. Ništa se ne blokira: Vi odlučujete.

  6. Objava

    Prostorije se rezerviraju u rasporedu, a ispiti se pojavljuju na webu, u mobilnim aplikacijama i u kalendarskim pretplatama za kolegije svakog studenta.

Svaki sukob, riječima

Kalendar programa i godina prema ispitnim danima prikazuje što koja godina ima na koji dan; termin sa sukobom je obrubljen, a popis pokraj njega kaže zašto.

Ista godina

Dva ispita istog programa i godine na jedan dan ili bliže nego što rok dopušta.

Zajednički studenti

Studenti koji polažu oba ispita, izbrojeni iz svojih grupa i predmeta za koje su prijavljeni — u isto vrijeme ili preblizu.

Ispitivači i prostorije

Ispitivač ili prostorija već zauzeti nastavom, rezervacijom ili drugim ispitom; prostorija premala za očekivane studente.

Nastava koja još traje

Sati koje isti studenti još imaju taj dan — ne broje se za kolokvij.

Isti kolegij

Dva termina jednog kolegija bliže od najmanjeg broja dana koji ste postavili.

Sam kalendar

Praznik, dan u tjednu u kojem rok ne drži ispite, dan izvan roka ili izvan godine rasporeda, vrijeme početka koje nije u rasporedu zvonjenja.

Kalendar ispitnog roka u sustavu Wise Timetable: četiri programa-godine kroz jedan tjedan, svaki ispit kao oznaka s vremenom i šifrom kolegija, jedan termin koji krši pravilo i jedan sukob
Rok na prvi pogled: programi i godine dolje, ispitni dani preko. Ružičasta oznaka krši pravilo, crvena je sukob — pokazivanje na bilo koju kaže koja.

Objavljeno znači rezervirano

Objava najprije kaže što će zapisati, promijeniti i ukloniti te koliko termina još ima sukob. Svaki termin zatim postaje jedna odobrena rezervacija vrste rezervacije ispita, sa svim svojim prostorijama, ispitivačima i grupama kolegija — pa je ispit u rasporedu svakog od njegovih studenata, a svatko tko rezervira prostoriju preko njega dobiva obavijest da je zauzeta. Ponovna objava mijenja samo ono što se promijenilo.

Prikazuju li se ispiti na javnom rasporedu ili samo prijavljenim osobama, vlastiti je prekidač te vrste rezervacije, koji ustanova već ima. Nakon objave svaka se promjena čuva s brojem ljudi koje dotiče, a svaki termin — prostorije, ispitivači, očekivani studenti — izvozi se kao CSV za studentski informacijski sustav.

Prijava ispita

Za ustanove u kojima se studenti prijavljuju na ispite u sustavu Wise Timetable, a ne u studentskom informacijskom sustavu.

Studenti se prijavljuju na telefonu: svaki njihov kolegij s objavljenim terminima, jedan dodir za prijavu i jedan za odjavu. Svaki termin kaže do kada, a kad se student ne može prijaviti, kaže zašto — prijava je zatvorena, već je prijavljen na drugi termin kolegija, ispit je održan ili studentska evidencija kaže ne.

  • Rokovi na kraju dana, toliko dana prije ispita: tri za prijavu i jedan za odjavu, osim ako odaberete drukčije
  • Jedan termin kolegija odjednom
  • Vlastiti odgovori studentske evidencije — naknade, preduvjeti, pokušaji — čitaju se iz CSV-a, a studentu se prikazuju razlog i tko se pita
  • Više prijavljenih nego što prostorije primaju jest upozorenje s tri izlaza: druga prostorija, drugi termin ili ostaviti
  • Ured prijavljuje ili odjavljuje bilo koga, i nakon roka, s razlogom koji se čuva
  • Termin koji se premješta zadržava svoje prijave; termin koji se ukloni prikazuje se kao otkazan studentima koji su ga imali
  • Svaki student na svakom terminu, i odjavljeni, izvezen za studentski informacijski sustav

Za ispitivača

Ispitivač se prijavljuje na web raspored kao kad rezervira prostoriju i vidi svaki ispit koji ga imenuje, s brojem prijavljenih. Jedan ispit otvara svoj popis: studente, mjesta i tko se odjavio. Isprintan, ima stupac za potpis i tri prazna retka za svakoga tko dođe bez prijave.

Ondje gdje ustanova za to postavi vrijeme, svaki ispitivač popis dobiva i e-poštom dan prije ispita, u to vrijeme, na adresu s evidencije nastavnika.

Ondje gdje je ustanova uključila prisutnost, prisutnost se bilježi na isti način kao na satu — ispitivač pokaže kod, studenti skeniraju — a popis zatim prikazuje tko je došao.

Studentova stranica ispita na telefonu: dva objavljena termina kolegija, svaki sa svojim rokovima i gumbom Prijavi, te termin na koji je student prijavljen
Studentova stranica: svaki objavljeni termin sa svojim rokovima, jedan dodir za prijavu ili odjavu.
Ispitivačev popis za jedan ispitni termin na telefonu: šest prijavljenih i jedan odjavljeni studenta, s Ispiši popis i Zabilježi prisutnost
Ispitivačev popis: tko se prijavio i tko odjavio, isprintan sa stupcem za potpis.

Što ne radi

Ne vodi ocjene, naknade ni pokušaje: oni ostaju u studentskom informacijskom sustavu. Ustanova koja se za ispite prijavljuje ondje nastavlja to činiti i koristi samo ispitne rokove i termine.

Nastavnici koji predlažu vlastite ispitne termine i pisma studentima kad se objavljeni termin premjesti dolaze sljedeći. Do tada se svaka promjena nakon objave bilježi, s tim koga dotiče.

Priručnici

Tri priručnika, na engleskom, slovenskom i hrvatskom — isti PDF-ovi koje aplikacija otvara svakom čitatelju. Priručnik za studentsku referadu (8 stranica): rokovi i pravila, kalendar i njegovi sukobi, objava, prijave i studentska evidencija (slovenski, hrvatski). Priručnik za studente (3 stranice) (slovenski, hrvatski) i priručnik za ispitivače (3 stranice) (slovenski, hrvatski).

Pogledajte Wise Timetable na svojim podacima

Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju. Proći ćemo kroz problem rasporeda Vaše ustanove, pokazati kako ga Wise Timetable rješava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi testirati.