Wise Timetable
HR

Studentska služba

Klinička praksa i rotacije

Rotacija je grupa studenata koja redom prolazi odjel svake specijalnosti, po nekoliko tjedana, na lokacijama koje ustanova ne posjeduje. Wise Timetable je planira, provjerava prema predavanjima koja ti isti studenti još imaju i zapisuje u raspored kao obične sate.

Rezervirajte online demonstracijuPreuzmite besplatnu probnu verziju
  • Odjeli su prostorije rasporeda
  • Prijedlog jednim klikom, svako kršenje imenovano
  • Studenti vide odjel ovog tjedna i svoje sate

Izgrađeno onako kako se rotacije već planiraju

Neki medicinski fakulteti i fakulteti zdravstvene njege već ručno vode svoje rotacije u rasporedu: bolnički odjel unesen kao prostorija, niz tjedana unesen kao sat male grupe. Radi, ali je sporo, jer raspored ne zna čemu rotacija služi.

Modul zadržava upravo taj oblik i dodaje ono čega ručno izrađenoj verziji nedostaje — koje specijalnosti grupa još duguje, koliko je pun svaki odjel, u kojim tjednima grupa još ima predavanja — tako da godišnji plan postaje prijedlog za provjeru, a ne zagonetka za rješavanje.

Šest koraka do plana

Zaslon prikazuje tih šest redom iznad svake kartice, označava one koji su gotovi i kaže što nedostaje za sljedeći.

  1. Specijalnosti

    Kroz što studenti rotiraju — kirurgija, psihijatrija, zdravstvena skrb u zajednici. Uobičajene se dodaju jednim klikom i preimenuju kako ih zove Vaša ustanova, svaka s kratkom oznakom za mrežu.

  2. Lokacije i odjeli

    Lokacija je bolnica ili zdravstveni centar, s koordinatorom i jezikom svojih popisa. Odjel je prostorija rasporeda na toj lokaciji, jedne specijalnosti, koja prima toliko studenata odjednom, sa svojim mentorima s popisa nastavnika.

  3. Praksa

    Klinički dio kolegija u kojem studenti duguju sate: koliko sati, kojim danima i u koje vrijeme te koliko tjedana svake specijalnosti.

  4. Plan rotacije

    Tjedni kroz koje se odvija, tjedni bez prakse — praznici, ispitni tjedni — i grupe koje rotiraju.

  5. Generiranje

    Prijedlog gdje se svaka grupa nalazi, tjedan po tjedan: unutar svakog pravila gdje je to moguće, inače najmanje loš plan sa svakim imenovanim kršenjem. Blokovi postavljeni ručno ostaju gdje jesu.

  6. Predajte ga rasporedu

    Blokovi postaju obični sati. Druga predaja mijenja samo ono što se promijenilo od prve.

Plan klinički rotacija u sustavu Wise Timetable: četiri studentske grupe kroz osam tjedana, svaki tjedan blok kirurgije, psihijatrije ili zdravstvene skrbi u zajednici
Mreža rotacije: jedan redak po grupi, jedan stupac po tjednu, blok po specijalnosti. Crveni obrub krši pravilo — pokazivanje na njega imenuje što smeta.

Prema čemu se plan provjerava

Ništa se ne odbija. Sve se imenuje, a odlučuje osoba koja planira.

Kapacitet odjela

Ispod mreže, koliko je pun svaki odjel tjedan po tjedan. Tjedan preko kapaciteta je označen.

Predavanja grupe

Tjedan u kojem grupa još ima predavanja nosi točku, a blok iznad njega imenuje predavanja koja smetaju.

Dugovani sati

Planirani sati svake grupe prema satima koje praksa duguje. Manje se kaže, a ne skriva.

Ništa ne nedostaje tiho

Kad se blok ne može postaviti — još nema odjela te specijalnosti ili su svi puni — Generiraj to kaže kao upozorenje koje imenuje grupu i specijalnost, nikad kao uspjeh.

Ručno, i zadržano

Premjestite blok na drugi odjel ili tjedan i on se zaključava: sljedeći prijedlog ga ostavlja na miru. Premještanje koje krši pravilo se pita, ne odbija.

Starija desktop računala

Prije nego što predaja zapiše sate, provjerava s kojom je verzijom svako računalo zadnji put objavilo raspored, jer bi ih starije prepisalo, i imenuje ono kojem treba ažuriranje.

Koliko je pun svaki odjel plana rotacije u sustavu Wise Timetable: četiri bolnička odjela, tjedan po tjedan, studenti koje plan šalje prema onome što svaki odjel prima
Svaki odjel, tjedan po tjedan: studenti koje plan ondje šalje prema tome koliko ih prima. Više od onoga što prima je označeno, nikad odbijeno.

Za studenta: ovaj tjedan, adresa, sati

Svaki student ima vlastitu stranicu na telefonu. Prikazuje gdje je ovaj tjedan — lokaciju, odjel i specijalnost — s adresom i poveznicom na kartu, danima i vremenima, mentorima, dosadašnjim satima prema satima koje duguje te cijelom rotacijom označenom kao gotovom, trenutačnom i nadolazećom. Između blokova kaže kamo ide sljedeće i od kada.

Prijavljuju se jednom, matičnim brojem i kodom poslanim na e-poštu ili računom Microsofta svoje ustanove. A budući da je plan obični sati, nalazi se i u njihovu rasporedu na webu, u mobilnim aplikacijama i u kalendarskoj pretplati.

Stranica prikazuje ono što raspored sadrži, a ne ono što se sastavlja: plan na kojem ured još radi ne stiže ni do koga dok se ne preda rasporedu.

Stranica kliničke prakse studenta na telefonu: bolnica, odjel i adresa ovog tjedna, dosadašnji sati prema dugovanim satima i rotacija redom
Studentova stranica: gdje je ovaj tjedan, dosadašnji sati prema dugovanim satima i cijela rotacija.

Što još ne radi

Mentori još ne potvrđuju dolazak sa svoje strane, pa se dosadašnji sati broje iz rasporeda — a studentova stranica to kaže. Popisi za koordinatore lokacija, na jeziku svake lokacije, također se još ne šalju. Oboje su sljedeći koraci modula.

Priručnici

Dva priručnika, na engleskom, slovenskom i hrvatskom — isti PDF-ovi koje aplikacija otvara čitatelju na njegovu jeziku. Priručnik za studentsku referadu (4 stranice) prolazi šest koraka, mrežu, premještanje bloka i predaju (slovenski, hrvatski). Priručnik za studente (2 stranice) opisuje prijavu i što stranica prikazuje (slovenski, hrvatski).

Pogledajte Wise Timetable na svojim podacima

Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju. Proći ćemo kroz problem rasporeda Vaše ustanove, pokazati kako ga Wise Timetable rješava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi testirati.

Rezervirajte online demonstracijuPreuzmite besplatnu probnu verziju