Rezervacije

Rezervacija dvorana unutar rasporeda

Većina dobavljača rezervaciju dvorana prodaje kao zaseban proizvod koji se s rasporedom sinkronizira preko noći i povremeno napravi dvostruku rezervaciju. Naš je isti sustav, pa se rezervacija i predavanje ne mogu sukobiti — bilo da je riječ o nastavnom prostoru rezerviranom za cijeli semestar ili o ad hoc rezervaciji dvorane za četvrtak poslijepodne.

Rezervirajte online demonstraciju Preuzmite besplatnu probnu verziju

Uključeno u svaku licencu
Podržana jedinstvena prijava
Neobavezni tijek odobravanja

Nastavnici rezerviraju sami

Nastavnici se prijavljuju korisničkim imenom i lozinkom — koji se mogu generirati automatski — i rezerviraju vlastite termine za sastanke, konzultacije, laboratorijske vježbe ili bilo što drugo. Administrativni tim jednako tako može rezervirati centralno.

Gdje Vaša ustanova koristi jedinstvenu prijavu, zasebna prijava uopće nije potrebna. Wise Timetable radi s Microsoft 365, Shibbolethom i usporedivim sustavima federiranog identiteta, koji su široko prihvaćeni u visokom obrazovanju.

Sve su rezervacije transparentne i integrirane sa središnjim rasporedom, pa se nijedna rezervacija ne može preklapati s planiranom nastavom i nijedna nastava ne može biti smještena povrh rezervacije.

Web obrazac za rezervaciju sustava Wise Timetable provjerava jesu li dvorana, nastavnik i grupa slobodni na svaki datum ponavljajuće rezervacije prije nego što se napravi — **Provjerite dostupnost** prije rezervacije: svaki datum na koji bi rezervacija pala provjerava se prema svakoj dvorani, nastavniku i grupi na njoj, a ništa se ne drži dok ne pritisnete Book.

Konfiguracija rezervacije dvorana u administracijskoj konzoli sustava Wise Timetable — Postavljanje rezervacije: vrste događaja, ponavljanje i sudionici.

Konfiguracija prava rezerviranja koja ograničava nastavnike na određene dvorane u sustavu Wise Timetable — Prava rezerviranja, koja svakog nastavnika ograničavaju na dvorane na koje ima pravo. Zbog toga je samoposluživanje izvedivo u velikom opsegu.

Red čekanja za odobrenje rezervacija u sustavu Wise Timetable u kojem administrator pregledava zahtjeve za web rezervacije — Neobavezni red čekanja za odobrenje: zahtjevi se pregledavaju prije nego što postanu vidljivi u rasporedu.

Što se može rezervirati i kako

Programi, godine i studijska područja
Studentske grupe
Nastavnici
Dvorane, laboratoriji i objekti
Potpuno prilagodljive vrste događaja — predavanja, vježbe, ispiti, sastanci, samostalni rad i svaka kategorija koju Vaša ustanova definira
Jednokratno, tjedno ili bilo koji ponavljajući obrazac kroz semestar ili godinu
Bilješke i interni komentari zabilježeni uz svaku rezervaciju
Automatske potvrde e-poštom svakom sudioniku

Prava rezerviranja, da ne postane slobodan za sve

Svakom nastavniku dodjeljujete posebna prava rezerviranja, ograničavajući ga na njegove laboratorije ili sobe za sastanke. Svaki nastavnik vidi i može rezervirati samo dvorane koje su mu dodijeljene.

Zbog toga je samoposlužna rezervacija izvediva u velikom opsegu. Bez toga bi otvaranje rezervacija za nekoliko stotina djelatnika proizvelo upravo ono prekomjerno rezerviranje i teritorijalne sporove koje je sustav trebao spriječiti.

Neobavezni tijek odobravanja

Gdje je središnji nadzor važniji od brzine, uključite sustav odobravanja. Rezervacija izrađena na internetu nije odmah vidljiva u rasporedu. Najprije se pojavljuje u središnjem administrativnom sučelju, gdje je ovlašteni administrator pregledava, odobrava ili odbija.

Tek nakon odobrenja rezervacija postaje aktivna i vidljiva svima. E-poruke o potvrdi ili odbijanju automatski idu podnositelju zahtjeva, pa nitko ne ostaje u nedoumici. Rezultat je potpun nadzor nad korištenjem dvorana uz čist, pouzdan službeni raspored.

Isti sustav prikuplja dostupnost nastavnika

Sustav rezervacije ujedno je način na koji Vam nastavnici kažu kada su slobodni za nastavu. Otvorite ga svojim nastavnicima prije ciklusa izrade rasporeda, neka rezerviraju svoje slobodne sate i pokrenite automatsko generiranje izravno na temelju onoga što su unijeli.

Jedan proizvod, dva posla, i bez tisuća telefonskih poziva. Pogledajte kako to radi.

Pogledajte Wise Timetable na svojim podacima

Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju. Proći ćemo kroz problem rasporeda Vaše ustanove, pokazati kako ga Wise Timetable rješava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi testirati.