Prisutnost

Praćenje prisutnosti putem QR koda

Prozivanje troši deset minuta od pedesetominutnog sata i lako ga zaobiđe prijatelj koji se javi umjesto Vas. Wise Timetable prati prisutnost putem rotirajućeg QR koda, u sekundama, i automatski usklađuje popis s rasporedom.

Rezervirajte online demonstraciju Preuzmite besplatnu probnu verziju

Rotirajući kod, pa se ne može dijeliti
Bez hardvera za instalaciju
Usklađeno s rasporedom

Kako funkcionira

Na početku nastave prikazuje se QR kod — projiciran na zaslon predavaonice, prikazan na zaslonu dvorane ili jednostavno na vlastitom prijenosnom računalu nastavnika. Studenti ga skeniraju mobitelom i bilježe se kao prisutni.

Kod se neprestano mijenja. To je dio koji je važan: statički QR kod fotografira se jednom i prosljeđuje svima koji nisu došli, zbog čega sustavi prisutnosti sa statičkim kodom prestaju biti vjerodostojni unutar semestra. Rotirajući kod mora se skenirati u dvorani, dok nastava traje.

Budući da se prisutnost bilježi prema rasporedu, a ne prema zasebnom popisu, svako je skeniranje već povezano s ispravnom nastavom, modulom, grupom, dvoranom i nastavnikom. Poslije nema ničega za usklađivanje.

Zašto ovaj pristup

Sekunde, a ne minute

Kohorta od dvjesto studenata bilježi se u vremenu potrebnom za otvaranje nastave. Prozivanje u tom opsegu jednostavno se ne radi, zbog čega veliki kolegiji obično nemaju nikakve podatke o prisutnosti.

Teško ga je zaobići

Rotirajući kod ne može se snimiti zaslonom i podijeliti s nekim tko sjedi drugdje. To je razlika između podataka o prisutnosti i kazališta prisutnosti.

Bez hardvera

Bez čitača kartica, rotirajućih vrata, terminala za kupnju i montažu. Dovoljan je projektor, zaslon dvorane ili zaslon prijenosnog računala, a studenti već imaju skener u džepu.

Svjesno rasporeda

Svako skeniranje automatski pada na pravu nastavu, jer sustav već zna što je u toj dvorani zakazano u tom trenutku.

Izvješćivanje

Prisutnost po studentu, modulu, grupi i nastavniku, izvoziva uz svako drugo izvješće sustava Wise Timetable.

Spremno za usklađenost

Za ustanove s obvezama praćenja prisutnosti — usklađenost s vizama, pravila financiranja, stručna akreditacija — evidencija je sustavna, a ne anegdotalna.

Ugrađeno: jedna nastava, od početka do kraja

Od listopada 2026. Wise Timetable sam bilježi prisutnost — na web rasporedu u koji se nastavnici već prijavljuju i u mobilnoj aplikaciji koju studenti već imaju. Ništa drugo za instalirati i ništa za držati usklađenim: nastava, njezine grupe i njezini studenti dolaze iz rasporeda.

Nastavnik otvara nastavu
Iz oznake na svakoj od današnjih kartica nastave ili iz stavke Attendance u izborniku, koja nastavnika s jednom nastavom u tijeku vodi ravno na nju. Zamjenik može otvoriti i kolegičinu nastavu: zaslon prvo pita, a popis bilježi tko je to učinio. Gdje ustanova dopušta nastavnicima prijavu u mobilnu aplikaciju, Take attendance tamo radi isto na mobitelu — današnja nastava, kod na zaslonu samog mobitela za malu dvoranu i cijeli popis.
Kod ide na zaslon
Crta se onoliko velik koliko projektor dopušta, za zadnji red, i mijenja se svakih deset sekundi osim ako ustanova ne odabere drukčije. Pokraj njega broj: koliko ih je skeniralo od koliko ih se očekuje.
Studenti skeniraju
Aplikacijom Wise Timetable ili kamerom samog mobitela, koja otvara prijavu u pregledniku. Zelena kvačica s njihovim imenom i vremenom kaže da su na popisu.
Nastavnik provjerava popis
Prisutan, kasni, odsutan, opravdan — po jedan gumb, mijenja se jednim dodirom. Student iz druge grupe bilježi se kao gost, a ne odbija se, a svatko tko nije mogao skenirati dodaje se svojim studentskim brojem.
Završetak i preuzimanje
Završetak prisutnosti označava kao odsutne sve očekivane koji nisu skenirali, a svaka se oznaka poslije još uvijek može promijeniti. Popis se preuzima kao datoteka koja se otvara u Excelu i ostaje zapis nastave čak i ako se raspored poslije promijeni.

Kako izgleda

Kod prisutnosti na projektoru predavaonice u sustavu Wise Timetable, s 36 od 40 skeniranih studenata — Projektor: kod, broj i dva studenta koja čekaju da ih nastavnik potvrdi.

Nastavnikov popis prisutnosti u sustavu Wise Timetable, s retcima prisutan, kasni, za potvrdu i još ne — Popis tijekom nastave, skraćen u sredini. Jedan dodir mijenja status studenta.

Skeniranje koda prisutnosti mobilnom aplikacijom Wise Timetable — U aplikaciji: gumb Attendance, kratke upute prije prvog skeniranja i kamera.

Prijava kamerom i preglednikom samog mobitela, prvi put, s kodom poslanim e-poštom — Ili kamerom samog mobitela: studentski broj jednom, kod iz školske e-pošte i zelena kvačica.

Za studente: ništa za instalirati i jedan dokaz tko su

Student skenira kod aplikacijom Wise Timetable — u ustanovi koja vodi prisutnost, njezin zaslon rasporeda ima gumb Attendance — ili kamerom samog mobitela, koja otvara stranicu za prijavu u pregledniku. Oboje vodi na isti popis, a svaki zaslon govori trinaest jezika kojima govori ostatak proizvoda.

Kod na zaslonu dokazuje da je mobitel bio u dvorani. Ne može reći čiji je to mobitel, a sam studentski broj ne dokazuje ništa. Stoga svaki mobitel jednom dokazuje čiji je: student upisuje svoj broj i šesteroznamenkasti kod ide na školsku e-adresu u njegovu zapisu — ili se prijavljuje svojim školskim računom Microsoft 365, gdje ga ustanova koristi. Od tada je dovoljno jedno skeniranje.

Mnoge ustanove za neke svoje studente nemaju e-adresu u evidenciji, a oni nisu izostavljeni. Njihovo skeniranje ide na popis označeno za potvrdu, a nastavnik potvrđuje studente koje vidi u dvorani — sve jednim gumbom. Gdje se školske adrese studenata izrađuju iz njihovih brojeva, jedna postavka daje adresu svakom od njih.

Ništa za instalirati: dovoljna je kamera samog mobitela
Aplikacija čita kodove prisutnosti i ništa drugo
Jedan mobitel prijavljuje jednog studenta za nastavu
Kratka stranica o načinu rada u aplikaciji prije prvog skeniranja
Gdje studenti umjesto biranja grupa daju svoj broj, aplikacija svakom od njih prikazuje vlastitu prisutnost, predmet po predmet

Što odlučuje svaka ustanova

Wise Technologies uključuje prisutnost za ustanovu. Ostalo je šest postavki, na zaslonu postavki koji njezini administratori već koriste — a još dvije određuju što mobilna aplikacija dodaje: nastavnici koji bilježe prisutnost na mobitelu i studenti koji vide vlastitu evidenciju.

Koliko često se kod mijenja

Svakih pet do trideset sekundi — deset osim ako ne odaberete drukčije. Prethodni kod i dalje vrijedi, pa skeniranje u trenutku promjene nije izgubljeno.

Dolazak ili dolazak i odlazak

Studenti skeniraju jednom na početku ili ponovno i na kraju. S oba, netko tko je skenirao pri dolasku, a nikad pri odlasku, računa se kao da je otišao ranije.

Kada počinje kašnjenje

Skeniranje nakon više od zadanog broja minuta od početka označava se kao kašnjenje — ili se nitko ne označava, a nastavnik odlučuje. Svaka se oznaka može ručno promijeniti.

Kako studenti dokazuju tko su

Kod e-poštom, prijava putem Microsoft 365 ili oboje. Student bez ijednog nikad nije isključen: nastavnik ga potvrđuje.

Adrese izrađene iz broja

Za studente bez adrese u evidenciji, obrazac izrađen iz studentskog broja daje svakom od njih adresu — a pismo s kodom odlazi iz vlastitog sandučića ustanove gdje ga ima postavljenog.

Vlastite mreže ustanove

Navedite raspone svojih mreža, a skeniranje s bilo kojeg drugog mjesta označava se na nastavnikovu popisu. Označava se, nikad ne odbija — studenti koriste mobilne podatke.

Što čuva i što kod ne može dokazati

Prisutnost su osobni podaci, a dizajn ih drži malima: sami popisi; nasumični identifikator za svaki mobitel, kako jedan mobitel ne bi mogao prijaviti dvije osobe; i mrežna adresa svakog skeniranja, izbrisana nakon trideset dana. Ključ koji označava mobitel kao postavljen pohranjen je samo u izmiješanom obliku. Bez lokacije, bez fotografije — slika kamere nikad ne napušta mobitel — i bez ičega biometrijskog.

I rečeno jasno, jer dobavljač to treba: kod koji se mijenja pobjeđuje fotografiju u grupnom chatu i jučerašnji kod, ali nijedan kod ne može spriječiti studenta u dvorani da zaslon uživo pokaže prijatelju vani. Ono što to hvata jest broj na zaslonu naspram glava u dvorani — zbog čega je broj uvijek na njemu. Skeniranje na kraju i mrežna oznaka to još više otežavaju.

Izvješća: predmet kroz semestar, student kroz sve svoje

Jedan popis kaže tko je došao na jednu nastavu. Izvješća, na istom web rasporedu, spajaju popise razdoblja do 400 dana, a svaki se prikaz preuzima kao datoteka koja se otvara u Excelu. Nastavnikova izvješća obuhvaćaju njegovu vlastitu nastavu; administratori ustanove vide svaku nastavu.

Svaki predmet razdoblja

Svaki sa svojom nastavom, studentima, koliko su puta bili prisutni, kasnili, bili odsutni i opravdani te stopom prisutnosti: prisutni i kasni, od prisutnih, kasnih, onih koji su otišli ranije i odsutnih — opravdan student izostavlja se iz oba.

Jedan predmet kao mreža

Studenti sa strane, nastava na vrhu, slovo u svakoj ćeliji — prisutan, kasni, odsutan, opravdan, otišao ranije — te izostanci i stopa prisutnosti svakog studenta na kraju retka.

Jedan student, po broju

Njegova stopa u svakom predmetu, zatim svaka nastava razdoblja s datumom, vremenom i statusom — za nastavnika, na njegovoj vlastitoj nastavi; za administratora, na svakoj od njih.

I u studentski informacijski sustav

Gdje evidencija prisutnosti mora živjeti u studentskom informacijskom sustavu — za pravila napredovanja, financijska izvješća ili praćenje viza — sustav je sam preuzima, putem istog dokumentiranog REST API-ja koji poslužuje raspored. Popis svake nastave stiže cijeli: nastava onakva kakva je bila kad je popis otvoren te za svakog studenta njegov broj, status, vremena njegovih skeniranja i način na koji je svaki redak zabilježen.

Prvo punjenje obuhvaća cijelo razdoblje odjednom; nakon toga sustav svakih nekoliko minuta traži sve što se promijenilo. Šalju se samo završeni popisi osim ako ne zatraži više, a popis ispravljen poslije — oznaka promijenjena tjedan kasnije — stiže ponovno, cijel, pa se dva sustava nikad ne razilaze. Prisutnost su osobni podaci o studentima, pa integracijski račun čita je tek kad mu Wise Technologies da to dopuštenje. Poglavlje 15 API priručnika sve to opisuje, s riješenim primjerom.

Vodiči i pogled kako radi

Dva vodiča, isti PDF-ovi koje aplikacija poslužuje iza vlastite tipke ?: vodič kroz prisutnost, za studente i nastavnike, i vodič kroz prisutnost za administratore — uključivanje, šest postavki, kako studenti dokazuju tko su, što se čuva, kamo prisutnost ide i što mobilna aplikacija nudi nastavnicima i studentima. Oba su i na stranici dokumentacije.

Postoji demonstracijska škola s tisuću izmišljenih studenata, postavljena upravo da to pokaže. Rezervirajte online demonstraciju i mi ćemo staviti nastavu na zaslon i pustiti Vas da je skenirate vlastitim mobitelom — te Vam pokazati izvješća na četiri tjedna njezinih popisa.

Što nastavnik nadzire

Prozori prijave mogu se konfigurirati: otvaraju se na početku nastave, na kraju ili oboje, pa student ne može skenirati i otići. Nastavnik upravlja prisutnošću i vidi stope sudjelovanja s jedne web nadzorne ploče, a ne iz zasebne aplikacije.

Isti mehanizam radi za online i hibridnu nastavu, gdje se kod prikazuje na dijeljenom zaslonu, a ne projicira u dvorani.

Prozor prijave može se konfigurirati na početku nastave, na kraju ili oboje
Jedna web nadzorna ploča za prisutnost na kolegiju i stope sudjelovanja
Radi za nastavu uživo, online i hibridnu
Studenti vide vlastitu evidenciju prisutnosti u stvarnom vremenu
Studenti izravno podnose zahtjeve za opravdanje izostanka; djelatnici odobravaju ili odbijaju u istom alatu, a evidencija se odmah ažurira
Podaci o prisutnosti mogu se izvesti u bilo kojem trenutku

Gdje ga ustanove koriste

Programi s formalnim zahtjevima za prisutnost radi akreditacije ili financiranja
Ustanove s međunarodnim studentima koji podliježu praćenju prisutnosti radi viza
Laboratorijska i praktična nastava gdje se prisutnost na sigurnosnom uputstvu mora dokazati
Velike kohorte prve godine, gdje rano odustajanje predviđa kasnije napuštanje studija
Svaki modul gdje nastavnik želi znati funkcionira li termin u osam sati

Potpuno integrirano s rasporedom

Prisutnost je povezana s rasporedom putem dokumentiranog REST API-ja sustava Wise Timetable — istog javnog sučelja s kojim bi radili Vaši vlastiti programeri. Nastava, grupe, dvorane i osoblje teku u jednom smjeru; zapisi o prisutnosti vraćaju se natrag.

Stoga nema zasebnog popisa za održavanje, nema popisa kohorte za usklađivanje i nema usklađivanja na kraju semestra. Pogledajte API i integraciju.

Komponenta prisutnosti isporučuje se s našim tehnološkim partnerom Studo, čija dokumentacija i demo digitalne evidencije prisutnosti detaljnije obuhvaća mehanizam prijave. Licenciramo je, podržavamo i naplaćujemo mi kao dio sustava Wise Timetable — imate jednog dobavljača i jedan ugovor.

Licenciranje

Prisutnost studenata dio je standardne licencije, kao i sve ostalo na ovom web-mjestu — generiranje, rezervacije, ispiti, studentski moduli, mobilne aplikacije, API, izvješćivanje, objava, automatizacija. Uključujemo je ustanovama koje je žele; nitko ne plaća više zbog toga što je ima. Pogledajte model cijena.

Pogledajte Wise Timetable na svojim podacima

Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju. Proći ćemo kroz problem rasporeda Vaše ustanove, pokazati kako ga Wise Timetable rješava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi testirati.