Prikupljanje podataka
Neka nastavnici sami rezerviraju svoje slobodno vrijeme
Ovo je dio sustava Wise Timetable koji nigdje drugdje nema ekvivalent. Umjesto da administrator dva tjedna progoni dostupnost e-poštom i telefonom, otvarate web sustav rezervacije svojim nastavnicima i oni sami rezerviraju sate u kojima su slobodni.
- Bez instalacije za nastavnike
- Praćenje popunjenosti uživo
- Generiranje radi izravno na tome
Kako teče ciklus
Četiri koraka, a administrator je uključen u samo dva.
Otvorite sustav rezervacije
Omogućite web pristup svojim nastavnicima. Računi se mogu generirati automatski ili ih rješava Vaša postojeća jedinstvena prijava — podržani su Microsoft 365, Shibboleth i usporedivi sustavi, pa većina ustanova uopće ne izdaje pristupne podatke.
Nastavnici rezerviraju svoje slobodne sate
Svaki se nastavnik prijavljuje putem preglednika, vlastitim tempom, i rezervira termine u kojima je dostupan za nastavu. Ništa za instalirati, ništa za naučiti, nijedan obrazac za vraćanje e-poštom.
Automatski potaknite one koji kasne
Administrator vidi pregled popunjenosti uživo koji pokazuje tko je odgovorio, a tko nije, i šalje podsjetnike jednom radnjom umjesto stotinu telefonskih poziva.
Generirajte na temelju toga
U administracijskoj konzoli generiranje radi izravno na temelju unesene dostupnosti. Podaci koje su nastavnici unijeli jesu skup ograničenja — između nema koraka prepisivanja.
Zašto ovo mijenja računicu ciklusa izrade rasporeda
Pitajte bilo koji ured za raspored gdje zapravo odlazi kalendarsko vrijeme i odgovor nikad nije algoritam. To je faza prikupljanja: stotine e-poruka i poziva, ispravci koji stižu nakon što je tablica zatvorena i dva tjedna usklađivanja koje daje podatke koji su već zastarjeli kad se unesu.
Uklanjanje te faze štedi više proteklog vremena nego što bi ga ikakvo ubrzanje generiranja moglo uštedjeti. Uklanja i najčešći izvor pogrešaka u rasporedu, jer se ništa ne prepisuje iz jednog sustava u drugi.
A mijenja i odnose. Kad nastavnik pita zašto predaje u osam u petak ujutro, odgovor je da je taj sat sam rezervirao. Sporovi o dostupnosti uglavnom nestaju, jer je zapis njegov.
Provjera dostupnosti tijekom cijele godine
Ista preglednost vrijedi i nakon objave rasporeda. Prije premještanja nastave administrator odmah može vidjeti kada su nastavnik, dvorana i studentska grupa doista slobodni — umjesto da napravi promjenu pa kasnije otkrije preklapanje.
Nastavnici također sami provjeravaju svoj raspored prije objave. Wise Timetable podržava neograničen broj internih objavljenih rasporeda, a većina ustanova jedan drži posebno za provjeru i pregled.
- Pregled dostupnosti nastavnika, dvorana i grupa uživo prije svake promjene
- Neograničen broj internih rasporeda, uključujući jedan za provjeru
- Nastavnici potvrđuju vlastiti raspored prije objave
- Izvješća o raspodjeli opterećenja za upravu, po nastavniku i odjelu
- Isti sustav rezervacije obrađuje i dvorane, laboratorije i konzultacije — jedan proizvod, a ne dva
Pogledajte Wise Timetable na svojim podacima
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju. Proći ćemo kroz problem rasporeda Vaše ustanove, pokazati kako ga Wise Timetable rješava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi testirati.