Rješenja

Softver za raspored za medicinske fakultete

Medicinska izobrazba lomi većinu softvera za raspored jer zapravo nije jedan raspored. To su predavanja, nastava u malim grupama, laboratorijski sati, klinička praksa i bolničke rotacije, svaki s drukčijim pravilima, koji se odvijaju istodobno.

Rezervirajte online demonstraciju Preuzmite besplatnu probnu verziju

Zašto su medicinski fakulteti drukčiji

Uobičajeni raspored smješta kohortu u prostorije za fiksne tjedne sate. Medicinski kurikulum smješta male grupe u rotacije koje traju tjednima, na lokacijama koje sveučilište ne posjeduje, pod nadzorom kliničara čiju dostupnost određuje bolnički raspored dežurstava, a ne akademski kalendar.

U međuvremenu isti studenti pohađaju uobičajena predavanja, laboratorijske sate s tvrdim ograničenjima kapaciteta i nastavu u malim grupama koja traži da se grupa ponovno podijeli drukčije. Sve mora biti bez sukoba za svakog pojedinog studenta, a ne samo za svaku grupu.

Klinički rotacije i prakse koje traju tjednima, a ne satima
Nastavne lokacije koje ustanova ne kontrolira, s vlastitim kalendarima
Dostupnost kliničara određena kliničkom dužnošću, a ne nastavnim opterećenjem
Nastava u malim grupama s različitom podjelom grupa po vrsti aktivnosti
Laboratorijski sati s tvrdim ograničenjima kapaciteta i opreme
Provjera sukoba na razini pojedinog studenta preko svake kombinacije

Raspoređivanje studenata u male nastavne grupe u sustavu Wise Timetable — Kohorte podijeljene drukčije po vrsti aktivnosti — što je upravo ono što traži klinička nastava u malim grupama.

Raspoređivanje po tjednim obrascima u sustavu Wise Timetable za termine koji se ne ponavljaju tjedno — Tjedni obrasci, za rotacije i prakse koje ne teku kao fiksni tjedni sat.

Kako to rješava Wise Timetable

Model entiteta ne pretpostavlja da je termin tjedni sat u prostoriji. Rezervacije mogu biti jednokratne, tjedne ili slijediti bilo koji ponavljajući obrazac kroz semestar ili godinu, što rotacija zapravo jest. Vrste događaja potpuno su prilagodljive, pa Vaša ustanova definira kategorije koje odražavaju kliničku nastavu umjesto da se sve gura u predavanje, seminar i laboratorij.

Studentske grupe mogu se slobodno spajati i dijeliti, a sustav izračunava ukupnu prisutnost preko spojenih kohorti i predlaže prikladno velike prostorije — podesivo ručno ondje gdje znate da će doći samo dio grupe.

Za dostupnost kliničara odgovor je isti koji radi svugdje drugdje: otvorite im web sustav rezervacija i pustite ih da rezerviraju sate u kojima mogu predavati. Jurenje bolničkih konzultanata e-poštom izgubljena je igra. Pogledajte kako funkcionira prikupljanje dostupnosti.

Klinički rotacije, planirane kao rotacije

Od listopada 2026. Wise Timetable ima modul upravo za to, u standardnoj licenci.

Specijalnosti, bolničke lokacije i njihovi odjeli — svaki odjel prostorija rasporeda, sa svojim kapacitetom i mentorima — i sati koje svaka praksa duguje. Generiranje predlaže gdje se svaka grupa nalazi, tjedan po tjedan: unutar svakog pravila gdje je to moguće, inače najmanje loš plan sa svakim imenovanim kršenjem. Svaki se tjedan provjerava prema kapacitetu odjela i prema predavanjima koja ista grupa još ima, a blok koji se ne može postaviti se kaže, nikad ne ispušta.

Kad je plan ispravan, predaje se rasporedu kao obični sati, pa je u rasporedu svakog studenta na webu, u aplikacijama i u kalendaru. Svaki student dobiva i vlastitu stranicu: gdje je ovaj tjedan, adresu i kartu, svoje mentore i dosadašnje sate prema satima koje duguje. Klinička praksa, korak po korak.

Odjeli su prostorije rasporeda, na lokacijama koje ustanova ne posjeduje
Rotacija predložena jednim klikom; ručno premješteni blokovi ostaju na mjestu
Kapacitet, predavanja i dugovani sati provjereni, svako kršenje imenovano
Predano rasporedu kao sati; druga predaja mijenja samo ono što se promijenilo
Studentova vlastita stranica: ovaj tjedan, adresa, sati

Ispiti, gdje je najvažnije

Medicinski ispiti su ondje gdje provjera sukoba na razini grupe vidljivo zakazuje. Ispitni modul sustava Wise Timetable provjerava na razini studenta preko svake kombinacije kolegija i obrađuje planove sjedenja, dodjelu nadzornika te ograničenja koliko radova student piše u jednom danu i uzastopnim danima. Više o raspoređivanju ispita.

Prije roka studentska referada sama planira ispitni rok u pregledniku: prijedlog termina za svaki kolegij, svaki sukob ispisan — ista godina preblizu, studenti koji polažu oba, ispitivač ili prostorija već zauzeti, nastava ili praksa koju isti studenti još imaju taj dan — i prostorije rezervirane u rasporedu pri objavi. Ondje gdje se studenti za ispite prijavljuju ovdje, a ne u studentskom informacijskom sustavu, to rade na telefonima, a ispitivač ispisuje popis za potpis. Ispitni rokovi i prijava.

I ostatak studentske referade

Izborni kolegiji biraju se online, a svaki student vidi kad se izborni kolegij predaje i s čim se sukobljava u njegovu tjednu, a rezultat se predaje rasporedu kao grupe sa svojim studentima — odabir izbornih kolegija. Prisutnost se bilježi promjenjivim QR kodom na predavanjima i seminarima, za programe čija akreditacija traži evidenciju — prisutnost studenata, u istoj licenci.

Studenti se prijavljuju jednom, matičnim brojem i kodom e-poštom ili Microsoftom, a isti telefon radi za sve. Referada, studenti i ispitivači imaju svaki vlastiti priručnik — svi na stranici dokumentacije.

Pogledajte Wise Timetable na svojim podacima

Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju. Proći ćemo kroz problem rasporeda Vaše ustanove, pokazati kako ga Wise Timetable rješava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi testirati.