Pisana dokumentacija
Opsežna dokumentacija s razrađenim primjerima iz stvarnih implementacija na sveučilištima, umjesto apstraktnih opisa značajki. Obuhvaća pripremu podataka, definiranje ograničenja, generiranje, objavu i održavanje.
Dokumentacija
Dokumentacija, pomoć i obuka
Sustav je osmišljen tako da se može naučiti bez prethodne obuke, ali nitko ne bi smio nagađati. Evo što postoji i kako doći do čovjeka kada to nije dovoljno.
Što je dostupno
Kontekstualna pomoć
Pomoć dostupna online iz same aplikacije, vezana uz zaslon na kojem se nalazite. Ne morate znati naziv značajke da biste saznali što radi.
Program obuke
Tri do pet dana praktične obuke, online ili na lokaciji, koja obuhvaća cijeli tijek rada. Uključeno u licencu, a ne naplativi dodatak.
Služba za pomoć i izravna podrška
Sustav praćenja zahtjeva, uz e-poštu i telefon. Tehnički problemi druge razine idu izravno osnovnom razvojnom timu — ljudima koji su napisali kod o kojem pitate.
Osmišljeno da se može naučiti
Grafičko sučelje izgrađeno je tako da administrator može ovladati sustavom bez formalnog tečaja. To nije tvrdnja koju olako iznosimo — to je razlog zbog kojeg ustanove mogu voditi Wise Timetable s jednom osobom, a ne s namjenskim timom, i razlog zbog kojeg opterećenje naše podrške ostaje podnošljivo kako rastemo.
U praksi većina ustanova ipak uzima obuku, jer tri dana provedena s nekim tko je vidio stotinu sveučilišnih rasporeda štede znatno više od tri dana kasnije.
Dokumentacija koju možete pročitati prije kupnje
Većina dokumentacije isporučuje se sa sustavom, ali reference važne tijekom evaluacije objavljene su ovdje otvoreno. Tim za nabavu ne bi trebao vjerovati na riječ što softver može čitati ili proizvesti — trebao bi moći predati specifikaciju onome tko održava njihove podatke i dobiti odgovor.
Objavljeni priručnici
- Korisnički priručnik za Wise Timetable — cijela desktop aplikacija (PDF, 278 stranica)Cjeloviti priručnik: prvi koraci, unos prostorija, nastavnika, kolegija i grupa, ograničenja, automatsko generiranje, objava na webu i na telefonima, izvještaji, ispiti, zamjene i prijelaz na novu godinu. Svaki zaslon s vlastitom snimkom zaslona. 19 MB, pa je to preuzimanje, a ne nešto za čitanje u kartici preglednika.
- Certifikat ISO/IEC 27001:2022 (PDF)Potpisani certifikat našeg sustava upravljanja informacijskom sigurnošću, kako ga je izdalo certifikacijsko tijelo sa sjedištem u Ujedinjenom Kraljevstvu. Dokument koji tim za nabavu traži, objavljen, a ne obećan.
- Importing Companion — cjeloviti referentni priručnik za uvoz (PDF, 112 stranica)Svaki uvoz i operacija nad podacima u desktop aplikaciji: standardni CSV uvozi, 67 prilagođenih šifri uvoza za formate datoteka specifične za ustanovu i prilagođene operacije. Svaka s točnim stupcima, primjerom datoteke i poznatim zamkama, napisano iz izvornog koda. Uključuje dodatak s uvozima koji mogu uništiti podatke.
- REST API — priručnik za programere i integraciju (PDF)API inačica 2.0: autentifikacija i tokeni, svaka krajnja točka s parametrima, shema identifikatora događaja, ponašanje vremenskih oznaka i vremenskih zona te krajnja točka mogućnosti koja klijentu kaže koje izbornike ustanova dopušta. Napisano za onoga tko gradi portal ili aplikaciju koja koristi raspored. Revizija 1.11 dodaje popise prisutnosti koje čita studentski informacijski sustav.
- Prijava korisničkim imenom i lozinkom (PDF, 13 stranica)Kako postići da Wise Timetable traži korisničko ime i lozinku prije otvaranja: jedna postavka koja to uključuje, zašto su računi zapisi nastavnika, a ne zaseban popis korisnika, kako cijelom fakultetu odjednom dodijeliti lozinke, što se pohranjuje a što ne te kontrolni popis za slučaj kada netko ne može ući.
- Prijava putem Microsofta — vodič za djelatnike (PDF, 14 stranica)Prijava u web raspored i administraciju u pregledniku računom Microsoft 365 koji Vam je ustanova već dodijelila. Svaki zaslon prve prijave sa slikom, uključujući Microsoftovo jednokratno postavljanje aplikacije Authenticator, koje djelatnici koji već koriste svoj Microsoftov račun preskaču. Zatim kako izgleda svaka sljedeća prijava, gdje Vaša lozinka sada živi, odjava na zajedničkom računalu i što znači svaka poruka na stranici za prijavu.
- Postavljanje Microsoftove prijave — za IT i ured za raspored (PDF, 8 stranica)Jedinstvena prijava (single sign-on) s Microsoft Entra ID za cijelu školu. Što Wise Timetable traži od Microsofta (prijavu i osnovni profil, ništa iz poštanskih sandučića, kalendara ili datoteka), jedno odobrenje koje daje Vaš administrator Microsoft 365, dvije postavke koje mijenja ured za raspored, zašto se e-adresa nastavnika mora podudarati s njegovim imenom za prijavu, prelazak samo na Microsoft bez zaključavanja ikoga te provjere pri svakoj prijavi.
- Rad na istom rasporedu istodobno (PDF, 12 stranica)Višekorisnički način rada za planere koji ga koriste: jednokratno uključivanje za cijelu ustanovu, što putuje u desetsekundnom taktu, što znači preuzimanje kolegija, točan tekst svake poruke, gumbi za popravak i kako se vratiti na jednokorisnički rad.
- Završni ispiti — planiranje ispitnog roka (PDF, 21 stranica)Raspoređivanje sjedenja, osoblja i objava završnog ispitnog roka: izrada roka, smještanje kandidata u prostorije i nadzornika u termine, obrada ograničenja koja ima ispitni rok, a nastavni tjedan nema, i dostava rezultata studentima.
- Web raspored — vodič za studente (PDF, 10 stranica)Sve što student radi u pregledniku i ništa što ne može dosegnuti: pronalaženje vlastitog rasporeda, sužavanje po grupi, predmetu, nastavniku ili prostoriji, pet načina da se tjedan prilagodi zaslonu, otvaranje jedne nastave u cijelosti, ispis i pretplata iz vlastitog kalendara kako bi do njega stigla promjena prostorije. Za ništa od toga nije potreban račun. Unutar aplikacije isti se vodič otvara na čitateljevu jeziku — sva četiri vodiča postoje na trinaest jezika kojima sučelje govori.
- Web raspored — vodič za nastavnike (PDF, 8 stranica)Polovica za osoblje: prijava, rezervacija prostorije u dva klika iz praznog termina, ponavljanje rezervacije kroz semestar, što provjera dostupnosti zapravo ispituje prije nego se obvežete, što se događa nakon pritiska na Rezerviraj i izvještaji. Ne ponavlja vodič za studente; to kaže i upućuje na njega.
- Web raspored — vodič za administratore (PDF, 13 stranica)Za osobu na fakultetu koja odlučuje kako se web aplikacija ponaša za sve ostale: tko smije otvoriti Postavke, koliko se unaprijed raspored objavljuje i koji se filtri nude posjetiteljima, trebaju li nove rezervacije odobrenje, zaglavlje izvještaja, vlastiti grb i boje fakulteta, zasloni u hodnicima, obavijesti i mobilne aplikacije. Ništa u njemu ne traži poslužitelj. Što škola šalje e-poštom ima vlastiti vodič, sljedeći.
- Web raspored — vodič za obavijesti (PDF, 10 stranica)Sve što škola šalje e-poštom, s jedne kartice: od koga pisma dolaze i kamo idu odgovori, slanje iz školskog vlastitog poštanskog sandučića uz postavke za Microsoft 365 i Gmail, probna e-poruka, tjedno pismo koje svaki nastavnik prima sa svojim tjednom — njegova dva zadatka, pismo po jeziku, rezervirana mjesta, jedno stvarno probno pismo — i pisma koja rezervacija šalje kada se spremi ili otkaže. Za administratore fakulteta, a ništa u njemu ne traži poslužitelj.
- Uporaba zaslona za prikaz — uz Wise Timetable (PDF, 23 stranice)Za ljude koji vode zgradu, a ne poslužitelje: prvi zaslon u sedam koraka, četiri vrste prikaza i kako birati, kako zaslon učiniti čitljivim s drugog kraja hodnika, plakati i slike preko cijelog zaslona, poglavlje o porukama — slike, YouTube, PDF i naslovi u do četiri zone, s datumima, sekundama i redoslijedom — ideje koje funkcioniraju, proba s probnim vremenom i tablica što učiniti kada nešto nije u redu. Slika za gotovo svaki korak.
- Uporaba info zaslonov — z Wise Timetable (PDF, 23 strani)Isti vodič na slovenskom, sa zaslonima kako ih prikazuje slovensko sučelje: od prvog zaslona do poruka, za osoblje koje brine o zaslonima.
- Web raspored — vodič za prisutnost (PDF, 15 stranica)Prisutnost putem koda na zaslonu, za oba kraja: kako student skenira aplikacijom ili kamerom telefona, jednom dokaže tko je i čita svako odbijanje; kako nastavnik otvara nastavu, stavlja kod na projektor, ispravlja popis, zaključuje ga i preuzima — i čita izvještaje preko više nastava. Gdje ustanova dopušta, kako nastavnik bilježi prisutnost u mobilnoj aplikaciji i student tamo vidi vlastitu evidenciju. Vodič koji se otvara iz zaslona prisutnosti mobilne aplikacije.
- Web raspored — vodič za prisutnost za administratore (PDF, 8 stranica)Za onoga tko postavlja prisutnost na fakultetu: što se mijenja njezinim uključivanjem, studentske evidencije o kojima ovisi, šest postavki, tri načina na koja student dokazuje tko je, pismo s kodom i njegova ograničenja slanja, tko smije čitati popis, što se čuva i koliko dugo, što promjenjivi kod ne dokazuje, kamo prisutnost odlazi — izvještaji i studentski informacijski sustav ustanove — te dvije postavke koje određuju što mobilna aplikacija nudi nastavnicima i studentima.
- Prijelaz na novu akademsku godinu (PDF, 5 stranica)Prijelaz koji svaka ustanova obavlja jednom godišnje, a nitko ga ne radi dovoljno često da bi ga zapamtio, sada na jednom zaslonu: što svaki gumb radi kojoj bazi podataka, redoslijed koraka i sigurnosna kopija zapisana prije nego se išta dotakne. Također perpetuum rezervacije — kako zadržati prostoriju za konferenciju za dvije godine, u rasporedu, a ne u nečijem kalendaru, i što se događa s tom rezervacijom kada se godina prebaci.
- Poveznice na online sastanke (PDF, 6 stranica)Gdje se pohranjuje adresa online nastave — na prostoriji, na predmetu ili na jednoj nastavi — i koja od njih pobjeđuje. Redoslijed po programu u cijelosti, sa sintaksom, što se događa s tipfelerom u njemu, svaki kanal do kojeg razriješena adresa stiže i tablica za otklanjanje poteškoća. Iza njega stoji stranica: poveznice na online sastanke.
- Pretplate na kalendar (PDF, 7 stranica)Kako nastavnik i prostorija dobivaju raspored koji se sam održava ažurnim: razlika između preuzimanja i pretplate, noćni posao koji piše jedan izvor po nastavniku i po prostoriji za cijelu godinu, zašto se datoteke nazivaju po šiframa, što sadrži jedan kalendarski unos i postavka vremenske zone koju škola u inozemstvu mora ispravno postaviti.
- Tipkovnički prečaci (PDF, 6 stranica)Tipke koje pokreću desktop aplikaciju bez miša: četiri tipke prikaza, Alt skokovi koji izravno otvaraju zaslon, pretraživanje upisivanjem u svakom popisu, zaslon predmeta i tipke za održavanje koje generiraju web lozinke. Za ispis, a namijenjeno da stoji uz radni stol nekoga tko uči proizvod.
- Option Selector — vodič za studente (PDF, 9 stranica)Kako student online bira svoje izborne module: krug odabira, što rangiranje znači i što se događa nakon roka. Option Selector izrađen je za jedan odsjek Sveučilišta u Oxfordu i sada je dio paketa.
- Option Selector — vodič za administratore (PDF, 18 stranica)Vođenje kruga odabira: otvaranje i zatvaranje, kapaciteti i uvjeti prihvatljivosti, praćenje pristizanja izbora, rješavanje prekoračenja prijava i vraćanje rezultata u raspored kao stvarnog članstva u grupama.
- Web administratorska aplikacija (PDF, 46 stranica)Vlastiti zasloni ureda za raspored, u pregledniku, a ne na jednom računalu: čitanje tjedna, smještanje nastave i obavijest što stoji na putu, premještanje i zamjena, blokovi dostupnosti, rezervacije i njihovo odobravanje, četiri razine kolegija, evidencije iza rasporeda, cijela škola u jednom danu, izvještaji, generator, šest operacija koje odjednom mijenjaju mnogo nastave i vlastite postavke škole. Napisano za osobu koja vodi raspored, a ne za one koji ga čitaju.
Studentski moduli: vodič za svakog čitatelja
Odabir izbornih kolegija, klinička praksa, ispitni rokovi i prijava ispita. Svaki čitatelj dobiva vodič napisan za njega, povezan s njegova vlastitog zaslona.
- Odabir izbornih kolegija — vodič za studente (PDF, 6 stranica)Gdje je stranica i jednokratno dokazivanje tko ste; što stranica prikazuje, uz vrijeme održavanja svakog izbornog kolegija i s čime se sudara; rangirane želje i tko prvi dođe, prvi prođe; podsjetnici, završni datum i drugi krug; kako rezultat stiže u Vaš raspored i što se o Vama čuva.
- Odabir izbornih kolegija — vodič za studentsku službu (PDF, 12 stranica)Krug od početka do kraja: ponuda — tko bira iz čega — izbori i upisivanje studenta na izborni kolegij, tko nije završio i pismo podsjetnika, kada zaslon pita prvi, raspodjela rangiranog kruga, sljedeći krug, predaja kruga rasporedu kao grupa, dnevnik i studenti iz datoteke.
- Odabir izbornih kolegija — vodič za administratore (PDF, 5 stranica)Uključivanje modula, tko što smije, kako studenti dokazuju tko su, postavke, što raspored treba i što predaja zapisuje, pisma i što se čuva, studenti iz datoteke i što još ne radi.
- Klinička praksa — vodič za studentsku službu (PDF, 4 stranice)Šest koraka do plana rotacije: specijalnosti, lokacije i odjeli, praksa, plan, Generiraj i predaja rasporedu. Čitanje mreže, ručno premještanje bloka i gdje studenti nalaze svoju stranicu. Također na slovenskom i hrvatskom.
- Klinička praksa — vodič za studente (PDF, 2 stranice)Jednokratna prijava i što stranica prikazuje: odjel ovog tjedna i njegova adresa, mentori, dosadašnji sati naspram dugovanih sati i cijela rotacija. Također na slovenskom i hrvatskom.
- Ispitni rokovi i prijava — vodič za studentsku službu (PDF, 8 stranica)Vrste ispita, rok i njegova pravila, kolegiji, prijedlog i ručno postavljeni termini, kalendar i svaki konflikt riječima, objava kao rezervacije prostorija te prijave: rokovi, oznake studentskih evidencija, ručna prijava uz razlog, popis za potpisivanje i izvoz. Također na slovenskom i hrvatskom.
- Prijava ispita — vodič za studente (PDF, 3 stranice)Prijava na ispitni termin i odjava s njega, rokovi i što znači svaki razlog zbog kojeg se termin ne može odabrati. Također na slovenskom i hrvatskom.
- Ispitni popisi — vodič za ispitivače (PDF, 3 stranice)Ispitivačevi vlastiti ispitni termini s brojem prijavljenih, popis jednog ispita, njegov ispis sa stupcem za potpis i bilježenje nazočnosti kodom prisutnosti. Također na slovenskom i hrvatskom.
Na slovenskom i hrvatskom
Vodiči za praksu i ispite postoje u tri izdanja, a aplikacija otvara ono na čitateljevu jeziku. Klinička praksa, za studentsku službu: slovenski, hrvatski; za studente: slovenski, hrvatski. Ispitni rokovi i prijava, za studentsku službu: slovenski, hrvatski; prijava ispita, za studente: slovenski, hrvatski; ispitni popisi, za ispitivače: slovenski, hrvatski.
Generiranje rasporeda: knjiga i priručnici po studentu
Kako Wise Timetable gradi raspored i kako ga poboljšati: generator, rješavač praznina i petlja poboljšanja, u knjizi za izrađivače rasporeda u školama i fakultetima. Ista knjiga na tri jezika i dva priručnika za generiranje iz podataka o upisima.
- Generiranje rasporeda (PDF, 44 stranice)Generator, rješavač praznina i petlja poboljšanja, za izrađivače rasporeda u školama i fakultetima: priprema podataka, svaki parametar kartice Generiraj i prozora praznina, koliko dugo pokretati i što mijenjati, izmjena objavljenog rasporeda od tekućeg tjedna nadalje pomoću Poboljšaj i Premjesti, otklanjanje poteškoća, recepti.
- Generiranje urnika — slovensko izdanje (PDF, 43 stranice)Ista knjiga na slovenskom, sa slovenskim natpisima i snimkama zaslona programa: priprava podatkov, parametri generatorja in optimizacije lukenj, zanka izboljšav, odpravljanje težav in recepti za tipične šole.
- Generiranje rasporeda — hrvatsko izdanje (PDF, 44 stranice)Ista knjiga na hrvatskom, s hrvatskim natpisima i snimkama zaslona programa: priprema podataka, parametri generatora i optimizacije rupa, petlja poboljšanja, rješavanje problema i recepti za tipične škole.
- Generiranje rasporeda po studentu (PDF, 9 stranica)Postupak koji gradi grupe i paralelne odjeljke iz podataka o upisima umjesto ručno: dvije CSV datoteke na ulazu, raspored po studentu na izlazu. Svaki student postaje grupa od jednog, broj odjeljaka prati stvarni upis, a odjeljak koji se prepuni sam se dijeli. U produkciji na fakultetu s oko 2500 studenata.
- Generiranje po studentu uz postojeće grupe (PDF, 16 stranica)Provjera konflikata na razini studenta kada grupe već postoje i svaki je student u jednoj: što uspoređuje svaka od dvije postavke, kako unijeti podatke o studentima, što košta u vremenu generiranja i kako čitati rezultat. Pratilac priručnika od devet stranica gore, koji polazi bez ikakvih grupa.
- Generiranje školskog rasporeda, korak po korak (članak)Kratka verzija knjige na jednoj stranici: tri faze pokretanja, nekoliko postavki o kojima srednja škola mora odlučiti, ljestvica vremena izvođenja i koja postavka odgovara na koju pritužbu.
Povezano štivo
- Uvoz podatakaŠto dokumentira Importing Companion, objašnjeno jednostavnim jezikom.
- Više planera istodobnoŠto opisuje višekorisnički priručnik, objašnjeno jednostavnim jezikom.
- Vodiči i članciPraktične smjernice za planiranje i prikazi značajki korak po korak.
- Često postavljana pitanjaImplementacija, sigurnost, dimenzioniranje i podrška.
- Galerija snimki zaslonaKako softver zapravo izgleda, zaslon po zaslon.
- Sve značajkeSvaka mogućnost, objašnjena pojedinačno.
Želite li vođeni obilazak s osobom?
Naš tim za obuku može proći kroz bilo koji dio sustava online, prije ili nakon kupnje.