Wise Timetable

Izrada rasporeda u dobrim rukama

NewsOd ovoga tjedna nadalje+8

What’s new

Cjelovita platforma za akademsko planiranje nastave

Svaki semestar netko mora smjestiti stotine nastavnika, studenata i prostorija u jedan raspored, a mi znamo koliko ovisi o tim ljudima. Više od dvadeset godina pomažemo im u tome: raspored bez konflikata i push obavijest na svaki pogođeni telefon čim se bilo što promijeni. Kada Vam zatreba pomoć, javljate se ljudima koji izradu rasporeda poznaju do u detalje, a ne redu zahtjeva.

  • Push obavijesti čim se nastava premjesti
  • Podrška uključena dokle god koristite softver
  • Rezervacije, ispiti, mobilne aplikacije i digitalni zasloni uključeni
  • Objavljene cijene, po rasporedu

Došli smo k Wiseu nakon što smo procijenili ostala dostupna rješenja, u okruženju nezgrapnog softvera i užasne usluge. Trošak nam je bio razlog za zabrinutost, ali nisam mogao biti zadovoljniji rješenjem tvrtke Wise — bili su iznimno susretljivi i isporučili su proizvod koji vrlo dobro radi i čini sve što od njega tražimo. S Wiseom nemamo nikakve veze osim što smo zadovoljan kupac.

Ian Wright, administrator odsjekaSveučilište u Oxfordu, Ujedinjeno Kraljevstvo
Illustration of the Radcliffe Camera, University of Oxford

Šest problema koje poznaje svaki ured za raspored

Dvadeset i tri godine implementacija na sveučilištima naučile su nas koji se problemi javljaju prvi. Evo što Wise Timetable čini u vezi sa svakim od njih.

Tjedni slaganja slagalice svakog semestra

Raspored bez konflikata, generiran iz Vaših vlastitih pravila u nekoliko minuta. Zaključajte što se ne smije micati, usporedite inačice, a svaki konflikt među prostorijama, nastavnicima i grupama označen je čim se pojavi.

Promjene za koje nitko ne čuje

Kada se nastava premjesti, svaki nastavnik i student na kojeg se to odnosi dobiva push obavijest na telefon, a web stranice, zasloni u kampusu i kalendarski izvori ažuriraju se iz iste promjene.

Drugi sustav za svaki posao

Rezervacija prostorija, ispiti, mobilne aplikacije, digitalni zasloni kampusa, izvještaji i dokumentirani API dolaze s rasporedom u jednoj licenci, sve radi nad istim podacima — a ne kao dodaci koji se kupuju jedan po jedan.

Jurnjava za dostupnošću nastavnika

Gdje Vaša ustanova to dopušta, nastavnici u pregledniku sami unose sate u kojima su slobodni. Popunjenost pratite uživo, podsjetnici se šalju automatski, a generiranje radi izravno prema onome što su unijeli.

Prelazak djeluje kao početak od nule

Postavljamo hosting, uvozimo Vaš postojeći raspored i postavljamo Vaše web stranice u nekoliko dana. Za nas je to rutina, i dio posla koji radimo bolje od bilo koga na našem tržištu.

Softver za koji nitko ne odgovara

Podrška je u svakoj licenci, a ne prodaje se kao paket: imenovani voditelj računa, cilj odgovora unutar 24 sata, a na najteža pitanja odgovara naš vlastiti razvojni tim.

Ako Vaši nastavnici sami unose svoje sate

Ne radi svaka ustanova na taj način, a Wise Timetable to ni ne traži. Gdje Vaša ustanova tako radi, nastavnici u pregledniku unose sate u kojima su slobodni, a generiranje radi izravno prema toj dostupnosti — nema što jurcati, nema što prepisivati. Dostupnost nastavnika u cijelosti.

Nastavnik unosi svoje raspoložive sate poučavanja u web sustavu za rezervacije Wise Timetable, s obrascem za unos s lijeve strane i postojećim unosima s desne strane
Prvi korak. Nastavnici u pregledniku unose sate u kojima su slobodni. Ništa za instalirati, ništa za slati e-poštom.
Administratorska konzola Wise Timetable s prikazom generiranog tjednog sveučilišnog rasporeda
Drugi korak. Administrator generira raspored prema upravo toj dostupnosti, za manje od minute.

Raspored se mijenja. Svi to znaju u roku od nekoliko sekundi.

Prostorija otpadne u jedanaest. Nastavnik se javi da je bolestan. Nastava se premjesti u drugu zgradu kampusa. Pitanje koje odlučuje o povjerenju u Vaš sustav za raspored nije koliko brzo to možete popraviti — nego koliko brzo za to saznaju oni na koje se promjena odnosi.

Wise Timetable šalje push obavijest na telefon svakog nastavnika i svakog studenta kojeg se promjena tiče, u trenutku objave. Ne dnevni sažetak preko noći, ne obavijest na web stranici koju nitko nije pomislio osvježiti — nego obavijest na zaključanom zaslonu, u besplatnim iOS i Android aplikacijama, koja navodi što se premjestilo i kamo.

Vrijedi biti precizan, jer se tu većina sustava za raspored zaustavlja. Uobičajeni način objave rasporeda na telefon je pretplata na kalendar ili web stranica, a oba su pull mediji: telefon sam, po vlastitom rasporedu, traži i dobiva ono što je tamo. Nijedan ne može sam pokrenuti poruku. Kalendarski izvor može se tiho ažurirati preko noći, a student ujutro ode u staru prostoriju — tehnički ispravno, praktički beskorisno. Objavljivanje nije obavještavanje, a samo jedno od ta dva sprječava praznu predavaonicu.

Isti događaj također šalje e-poruku uključenim nastavnicima, osvježava objavljene web stranice i zaslone u kampusu te ažurira ICS izvore — iz jedne promjene, bez ičega što treba ručno objavljivati. Automatizirani zadaci izvode cijeli lanac na poslužitelju, pa nema koraka koji bi netko mogao zaboraviti u lošem jutru.

Što zapravo stiže na telefon

  • Nastava je premještena, otkazana, prebačena na drugi termin ili joj je dodijeljena druga prostorija
  • Sesiji je dodijeljen zamjenski nastavnik
  • Podsjetnik prije sesije, za ustanove koje ga žele
  • Samo ljudima na koje se promjena odnosi — ne opće obavještavanje cijelog fakulteta

Cjelovit sustav za raspored, a ne mehanizam za planiranje s dodacima

Većina dobavljača prodaje Vam generator, a zatim posebno naplaćuje rezervaciju prostorija, ispite, mobilne aplikacije i izvještavanje. Wise Timetable sve to uključuje u jednoj licenci.

Unesite svoje podatke

Excel, CSV, XML, REST API ili ručni unos — po volji kombinirano. Gotovi predlošci za uobičajene studentske informacijske sustave i prilagođeni uvoz mapiran na Vaš vlastiti format datoteke.

Nastavnici sami unose slobodno vrijeme

Gdje Vaša ustanova to dopušta, otvorite web sustav za rezervacije svom nastavnom osoblju i oni sami unose sate u kojima su dostupni. Praćenje popunjenosti uživo, automatski podsjetnici, a generiranje radi izravno prema tome.

Ograničenja koja odražavaju stvarnost

Radno vrijeme, stanke za ručak, najveće dnevno opterećenje, zaključavanje prostorija, vrijeme putovanja između zgrada, zbijena ili raspoređena nastava — stroga pravila i meke preferencije obrađuju se različito.

Automatsko generiranje

Jedan klik daje raspored bez konflikata u nekoliko minuta, a ne mjeseci. Zaključajte sve što želite zadržati i pustite sustav da izgradi raspored oko toga. Generirajte više inačica i usporedite ih.

Otkrivanje konflikata

Konflikti među prostorijama, nastavnicima, grupama i opremom otkrivaju se u trenutku nastanka, uz siguran alat za zamjenu koji Vam kaže je li razmjena moguća prije nego što je potvrdite.

Rezervacija prostorija uključena

Nastavnici sami rezerviraju laboratorije, sobe za sastanke i termine konzultacija, ograničeno na prostorije na koje imaju pravo, uz neobavezan red za odobrenje. U potpunosti integrirano s glavnim rasporedom.

Raspored ispita

Namjenski planer završnih ispita: generira rok, smješta svakog kandidata i provjerava konflikte student po student.

Objava svugdje

Gotove web stranice, iOS i Android aplikacije, digitalni zasloni u kampusu, PDF i Excel izvještaji, kalendarski izvori i automatsko masovno slanje e-pošte — sve iz istog izvora.

Dokumentirani API

Dokumentirani REST API za čitanje i pisanje, uz zakazanu sinkronizaciju s Vašim studentskim informacijskim sustavom, kadrovskim sustavom i institucijskim bazama podataka.

Administracija u pregledniku

Cijeli ured za raspored, a ne samo preglednik: podaci, dostupnost nastavnika, automatsko generiranje, rezervacije, zamjene i izvještaji. Ništa za instalirati, nadogradnja jednom na poslužitelju za sve, a više ljudi istodobno radi na istom rasporedu.

I studentska služba

Odabir izbornih kolegija, ispitni rokovi i prijava ispita na podacima samog rasporeda: studenti biraju i prijavljuju se na svojim telefonima, služba se pita umjesto da joj se odbije, a ispitni termini i grupe izbornih kolegija ulaze u raspored.

Klinički rotacijski programi

Specijalnosti, bolnički odjeli i sati koje svaka praksa zahtijeva. Rotacija predložena tjedan po tjedan, provjerena prema kapacitetu i predavanjima, upisana u raspored kao nastava.

Novo: Wise Ed, studentski informacijski sustav na Vašem rasporedu

Od tvoraca Wise Timetablea: posao studentske službe od prvog upita do diplome — upis i prijava, ispiti i ocjene, prisutnost, naknade, zahtjevi, radovi, rad nastavnika te portali za studente i roditelje — na rasporedu koji Vaša ustanova već ima.

  • Ništa se ne upisuje dvaput. Programi, predmeti, nastavni plan i studenti s njihovim grupama dolaze iz Wise Timetablea, a rad nastavnika računa se iz stvarne nastave.
  • Red zadataka, a ne izbornik izvještaja. Služba se otvara na onome što čeka, najstarije prvo, a svako pravilo kaže zašto i prepušta odluku službi.
  • Trideset i jedan modul u šest skupina, svaki se uključuje kada ga ustanova želi — na engleskom, slovenskom, hrvatskom i njemačkom na vlastitom web-mjestu.
  • Otkrijte Wise Ed · Što je novo · Zatražite demonstraciju
23 godineneprekidnog razvoja
16jezika sučelja
< 1 minza ponovno generiranje velikog rasporeda
Euro, dollar and yen bouncing round a puzzled face scratching its head, beside a large question markiznenađujuća cijena (pozitivno ☺︎)

Podrška ljudi koji poznaju izradu rasporeda

Podrška je dio svake licence, a ne paket na koji se prelazi, i ne završava nakon prve godine. Traje dokle god koristite sustav, bez dodatnog troška.

Svaki zahtjev bilježi se u praćenom sustavu za pomoć, pa se ništa ne gubi — i na svaki odgovaraju ljudi, e-poštom ili telefonom. Najteži idu izravno na drugu razinu podrške, a to je sam osnovni razvojni tim: ljudi koji su napisali kod o kojem pitate.

A kada Vašoj ustanovi zatreba nešto što sustav još ne radi, recite nam. Gotovo svaka mogućnost na ovom web-mjestu postoji zato što ju je sveučilište zatražilo, a mi smo je izgradili, umjesto da objašnjavamo zašto je izvan opsega.

Gdje podrška ulazi u cijenu, riječ je o pokriću izvan toga: bržim odgovorima ili podršci izvan radnog vremena i tijekom tjedana upisa.

Uključeno u svaku licencu

  • Imenovani voditelj računa
  • Praćeni sustav za pomoć, e-poštom i telefonom, uz cilj odgovora unutar 24 sata
  • Podrška druge razine od osnovnog razvojnog tima
  • Tri do pet dana praktične obuke, online ili na lokaciji
  • Svaka nadogradnja i svaki standardni modul

Što su naši korisnici napisali

Osam ustanova potpisalo je za nas referentna pisma između 29. rujna i 1. listopada 2026. Evo četiri od njih, od riječi do riječi — isticanje je naše, a … označava izostavljenu rečenicu. Svih osam nalazi se na stranici Zašto Wise Timetable.

Ovog semestra Wise Technologies nas je prebacio na svoju novu web platformu: naše postojeće rezervacije su preuzete, stare poveznice i dalje rade, a kolege su nove stranice ocijenile jasnima i intuitivnima. Smatramo da je usluga pouzdana, a podrška brza i osobna.

Emma BrownOdsjek za geoznanosti, Sveučilište u OxforduUjedinjeno Kraljevstvo · pismo od 29. rujna 2026.

Postojeće poveznice i QR kodovi i dalje rade, podaci o upisu studenata iz našeg vlastitog izvoza uvoze se automatski, a studenti svoj osobni raspored pronalaze unosom broja indeksa. … Prelazak je završen brzo, a Wise Technologies odgovarao je na svaki naš zahtjev istoga dana.

Dejan PečnikFakultet društvenih znanosti, Sveučilište u LjubljaniSlovenija · pismo od 29. rujna 2026.

Raspored je objavljen na webu za studente i osoblje te prikazan na zaslonu u predvorju naše zgrade. Licenca se obnavlja svake godine, a sustav je dio našeg svakodnevnog rada. Naše iskustvo s Wise Technologies vrlo je pozitivno: pitanja i problemi rješavaju se brzo, po potrebi i izvan radnog vremena.

Ljubo Runjić, PhDVeleučilište u ŠibenikuHrvatska · pismo od 29. rujna 2026.

Rasporedi se objavljuju na webu i na informativnim zaslonima na našim fakultetima, uključujući kioske sa zaslonom osjetljivim na dodir. U rujnu 2026. prešli su na novu web platformu Wise Timetable, a sve postojeće adrese i QR kodovi i dalje rade. Wise Technologies pruža nam podršku na daljinu, pouzdano i brzo.

Ernestas GaldikasVoditelj IT centra, Klaipėdos valstybinė kolegijaLitva · pismo od 29. rujna 2026.

Kako zapravo teče implementacija

Usluge u oblaku mogu biti aktivne u jednom danu, a Vaš postojeći raspored uvezen zajedno s web stranicama postavljen u nekoliko dana. Iskren odgovor je da prvi potpuni ciklus traje nekoliko tjedana, a većina vremena odlazi na Vaše podatke i integracije, a ne na naš softver.

  1. Postavljanje

    Hostamo na AWS-u ili instaliramo na Vašim vlastitim poslužiteljima, a zatim Vam pomažemo izgraditi početnu hijerarhiju programa i organizacijsku strukturu. Ne počinjete od prazne baze podataka.

  2. Prikupljanje

    Uvezite ono što već imate iz Excela, svog SIS-a ili putem API-ja — uključujući raspored koji danas koristite.

  3. Generiranje

    Definirajte ograničenja, pokrenite generiranje, pregledajte rezultat. Slobodno kombinirajte automatski i ručni smještaj: zaključajte što se ne smije micati, a ostalo prepustite sustavu.

  4. Objava i održavanje

    Nastavnici provjeravaju prije objave. Zatim objava na web, mobilne uređaje, digitalne zaslone i e-poštu. Promjene usred semestra traže nekoliko klikova i automatski obavještavaju sve pogođene.

Izgrađeno za ustanovu koju zaista vodite

Ista licenca pokriva jedan fakultet i sveučilište s dvanaest lokacija. Odaberite najbližu polaznu točku.

Sveučilišta

Fakulteti s vlastitom autonomijom u planiranju, zajednički središnji resursi i referada koja mora uskladiti oboje.

Ustanove s više kampusa

Vrijeme putovanja između lokacija tretira se kao stvarno ograničenje, a ne naknadna misao, uz prikaze po kampusu i objedinjene prikaze.

Medicinski fakulteti

Klinički rotacijski programi planirani i predani rasporedu, nastava u malim grupama, laboratorijske vježbe i ispitni rokovi uz klasična predavanja.

Inženjerski fakulteti

Laboratorijski kapaciteti, podijeljene kohorte, nastava vezana uz opremu i veliko praktično opterećenje.

Bliski istok & GCC

Nastava odvojena po spolu, petkom i kalendari ramazana, arapsko i englesko sučelje te regionalni smještaj podataka.

Pitanja koja ustanove postavljaju prva

Koliko traje implementacija?

Usluge u oblaku mogu se postaviti u jednom danu. Cijeli proces obično traje nekoliko tjedana, a najviše vremena odlazi na pripremu podataka i svaku integraciju sa sustavima koje još nismo upoznali. Obuka traje tri do pet dana, nakon čega Vaš tim radi samostalno.

Podrška ne staje s puštanjem u rad; traje dokle god koristite sustav, bez dodatnog troška.

Koliko košta?

Wise Timetable licencira se po neovisnom rasporedu — ne po korisniku, studentu ili modulu — a iznos se gradi iz objavljenog popisa parametara: veličine ustanove, složenosti rasporeda, broja kampusa, potrebnih integracija te obveza hostinga, sigurnosti i podrške koje stoje iza njega.

Stranica s cijenama navodi svaki od tih parametara i objavljuje početni iznos za najjednostavniji slučaj koji opskrbljujemo — malu školu s jednom lokacijom i jednim rasporedom. Neograničen broj programa, kolegija i entiteta radi pod jednom licencom za raspored.

Moramo li instalirati softver na računala osoblja?

Ne. Cijela administracija dostupna je u pregledniku — kolegiji, nastavnici, prostorije, programi, studenti, rezervacije, dostupnost nastavnika, automatsko generiranje, izvještaji te PDF ili Excel izlaz. Nema instalacijskog programa, paketa za implementaciju niti lokalnih administratorskih prava koja treba osigurati.

Postoji i desktop aplikacija, a uredi za raspored koji godinu grade od početka često je preferiraju. Ustanova koristi jedno ili drugo, a ne mješavinu, i u oba slučaja više ljudi može istodobno raditi na istom rasporedu. Administracija u pregledniku.

Možemo li neke sate ostaviti fiksnima, a ostatak generirati automatski?

Da, i tako radi većina ustanova. Postavite sesije koje se ne smiju micati, zaključajte ih pojedinačno ili zaključajte cijeli dosad izgrađeni raspored jednom radnjom i pokrenite generiranje. Zaključane sesije označene su ikonom ključa i nikada se ne diraju. Sustav sve ostalo smješta oko njih.

Već imamo svoje podatke. Kako izbjeći njihovo ponovno tipkanje?

Uvoz iz Excela i CSV-a pokriva većinu slučajeva, XML je podržan, a za izravnu integraciju postoji dokumentirani REST API. Gotovi predlošci postoje za uobičajena okruženja, a prilagođeni uvozi mogu se mapirati na Vaš vlastiti format datoteke.

Automatski uvoz i ručno prilagođavanje mogu se kombinirati u bilo kojem trenutku, pa Vas nitko ne prisiljava da za sve odaberete jedan put.

Dopustite da Vam pokažemo Vaš vlastiti raspored

Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju. Ponesite stvaran problem rasporeda iz svoje ustanove i pokazat ćemo Vam kako se rješava — ne gotov demo skup podataka.