Wise Timetable

Prvi koraci

Kako instalirati Wise Timetable u produkciju

Instalacija softvera lakša je polovica. Usmjeravanje na bazu podataka Vaše ustanove nekad je bilo teža polovica — Windows izvor podataka koji treba registrirati, niz za povezivanje koji treba ispravno upisati i poziv podršci kad nešto pođe po zlu. Sada je to jedan gumb i jedan ključ. A ako Vaša ustanova radije ne bi ništa instalirala, ne mora: ista administracija radi u pregledniku.

  • Jedan ključ, bez ODBC izvora podataka
  • Vaše postojeće postavke se zadržavaju
  • Do tri baze podataka istodobno
  • Rekonfiguracija s poslužitelja, a ne sa stola
  • Ili to potpuno preskočite i koristite preglednik

Od instalatera do radnog rasporeda

Šest koraka, a samo jedan traži nešto od nas.

  1. Instalirajte aplikaciju

    Instalirajte iz trgovine Microsoft Store, tako da se sama ažurira i da Windows ne upozorava na nepoznatog izdavača, ili pokrenite instalater koji dostavljamo ako Vaše okruženje ne dopušta Store. Administratorska prava nisu potrebna za kasnije pokretanje.

  2. Ostavite staru verziju gdje jest

    Ako već koristite Wise Timetable, nemojte ga još uklanjati. Dvije verzije lijepo rade jedna uz drugu, pa nema trenutka u kojem nitko u ustanovi nema radni raspored.

  3. Otvorite Postavke → Razno → Općenito

    Ovdje se instalaciji kaže kojoj bazi podataka pripada. Sve u nastavku događa se na ovoj jednoj ploči.

  4. Pritisnite “Postavi poslužitelj” i unesite svoj ključ

    Jedno polje za slobodan unos. Zalijepite licencni ključ koji smo Vam izdali ili upišite broj koji Vaša ustanova koristi godinama — prihvaća se oboje, a ne trebate znati koju vrstu držite.

  5. Otvorite izbornik Podaci

    Vaše baze podataka već su ondje, redoslijedom kojim su licencirane, testirane i spremne. Prije početka rada ne treba konfigurirati ništa drugo.

  6. Učinite isto na svakoj drugoj radnoj stanici

    Instalirajte na isti način i unesite isti ključ — on se ne troši, koliko god računala postavili. Svaka se instalacija registrira pod vlastitim identifikatorom, pa svaka radna stanica ostaje vidljiva i opoziva zasebno, a od tada svoje postavke uzima s našeg poslužitelja pri svakom pokretanju.

Što ključ zapravo radi

To je pretraživanje, a ne provjera licence s obrascem za bazu podataka iza nje.

Kad pritisnete Postavi poslužitelj, aplikacija pita naš registracijski poslužitelj na što Vas taj ključ ovlašćuje. Prima do tri veze s bazama podataka — one za koje je Vaša ustanova licencirana — a zatim, prije nego što uopće išta zapiše, otvara svaku od njih i dokazuje da veza radi.

Tek ako to uspije, sprema postavke, a datoteka koju zamjenjuje čuva se uz novu kao sigurnosna kopija. Ključ upisan u pogrešnu instalaciju ili unesen dok mreža ne radi ispravno stoga ostavlja radnu instalaciju točno onakvom kakva je bila. Nema napola konfiguriranog stanja iz kojeg se treba oporaviti.

Dijalog zatim navodi naziv korisnika i popisuje baze podataka koje je upravo postavio. To je namjerno: pogrešan ključ očit je u sekundi kad pritisnete U redu, a ne sat vremena poslije kad netko primijeti da je uređivao prošlogodišnje podatke.

  • Nema Windows ODBC izvora podataka za izradu — nije ga bilo od trenutne verzije
  • Nema niza za povezivanje, naziva poslužitelja, porta ni zaporke za upisivanje
  • Svaka veza testira se prije nego što se išta spremi
  • Prethodna konfiguracija automatski se čuva kao sigurnosna datoteka
  • Baze podataka pojavljuju se u izborniku Podaci licenciranim redoslijedom

Ako već koristite Wise Timetable, Vaš stari broj i dalje radi

Ništa što je Vašoj ustanovi izdano u prošlosti nije poništeno.

Starije instalacije konfigurirane su kratkim brojem, a ne ključem. Ti su brojevi preneseni kad se mehanizam promijenio, pa isto polje prihvaća oboje. Upišite što imate. Ako je Vaš prethodnik ostavio broj na samoljepljivom papiriću i nitko ne zna što je, možemo ga pronaći prema nazivu Vaše ustanove u minuti.

Instalaciju koja već radi uopće nije potrebno ponovno konfigurirati. Nadogradnja čita postavke koje su već na računalu i nastavlja s njima — Postavi poslužitelj namijenjeno je novom računalu, obnovljenom računalu ili promjeni onoga za što ste licencirani. Jedino što nadogradnja radi nečujno jest podizanje starih pohranjenih vjerodajnica na trenutačnu razinu zaštite; za to od Vas ne treba ništa.

Zato ponovna instalacija sustava Windows više nije događaj. Stari je mehanizam trošio broj pri svakoj uporabi, pa je obnovljeno računalo značilo poziv podršci i novi broj. Ključ se ne troši. Upotrijebite ga na obnovljenom računalu i na sljedećem.

Tri baze podataka, tri mjesta u izborniku

Većina ustanova koristi jednu živu bazu podataka, a mnoge drugu za planiranje sljedeće godine ili treću za fakultet koji još nije uključen. Licenca nosi do tri istodobno, a svaka se nudi kao zasebna stavka u izborniku Podaci, pa je prebacivanje među njima izbor u izborniku, a ne rekonfiguracija.

Ustanove koje imaju više baza podataka od toga nisu u škripcu: koje se tri pojavljuju postavlja se na našoj strani i može se promijeniti kad god zatražite, bez ičijeg odlaska do radne stanice.

Konfigurirano s poslužitelja, a ne sa stola

Ključ se upisuje jednom. Nakon toga svako pokretanje ponovno čita konfiguraciju.

To je dio koji je važan ako upravljate velikim parkom računala. Kad je računalo registrirano, pri svakom pokretanju pita poslužitelj kakve bi mu postavke trebale biti. Premještanje baze podataka na novi poslužitelj, promjena zaporke, dodavanje baze podataka fakulteta ili promjena koje se tri pojavljuju u izborniku jest promjena na našoj strani i ponovno pokretanje na njihovoj. Bez novog ključa, bez odlaska, bez e-poruke koja traži od četrdeset ljudi da nešto ponovno upišu.

Svaka se instalacija registrira pojedinačno, pod identifikatorom koji aplikacija generira, a ne pod nazivom računala — nazivi se mijenjaju, ponavljaju se među domenama i identični su na svakom računalu kloniranom iz jedne slike. Tako jedan institucijski ključ može raditi na onoliko radnih stanica koliko želite, a svaka od njih ostaje vidljiva i opoziva zasebno.

Pohranjeni podaci o vezi šifrirani su Windowsovom uslugom zaštite podataka i vezani uz računalo koje ih drži, pa kopirana datoteka postavki nigdje drugdje ne vrijedi. Više o tome kako postupamo sa sigurnošću.

Što se događa kad se registracijski poslužitelj ne može dosegnuti

Pokreće se normalno, s postavkama koje već ima.

To je namjerno pravilo dizajna, a ne sretna slučajnost: nijedno računalo nikada ne smije biti spriječeno u otvaranju rasporeda zato što je poslužitelj negdje drugdje nedostupan, mreža se održava ili je prijenosno računalo izvan kampusa. Osvježavanje koje ne uspije zapisuje se u dnevnik, a postojeća konfiguracija se zadržava. Jedino što ne možete izvan mreže jest prvi put postaviti računalo.

Pitanja koja postavljaju administratori

Trebamo li Vam otvoriti port ili instalirati agenta?

Nema agenta i ništa ne sluša na Vašoj mreži. Aplikacija ostvaruje odlaznu vezu pri pokretanju i pri unosu ključa. Ustanove koje same hostiraju bazu podataka drže je u cijelosti unutar vlastite mreže; ustanove koje mi hostiramo do nje dolaze na isti način kao i uvijek.

Ako Vaša vatrozida ograničava odlazni promet, recite nam to prije početka i poslat ćemo Vam točan poslužitelj i port koji treba dopustiti, tako da prvo računalo radi iz prvog pokušaja, a ne nakon zahtjeva.

Možemo li novu verziju najprije testirati na kopiji naših podataka?

Da, i potičemo to. Recite nam prije početka i postavit ćemo testnu bazu podataka kao jedno od Vaših mjesta, pa se pojavljuje u izborniku Podaci pokraj žive i nitko ih ne može zamijeniti.

Što ako ključ unesemo na pogrešnom računalu?

Ništa se ne kvari. Svaka je instalacija registrirana zasebno, pa se jedna može opozvati bez diranja ijedne druge, a postavke koje je zamijenila i dalje su na tom računalu kao sigurnosna datoteka.

Treba li ključ svaka radna stanica?

Svakoj ga treba unijeti jednom, prvi put. Nakon toga se sama konfigurira pri svakom pokretanju. Ako postavljate iz slike, identifikator se generira po računalu, a ne kopira, pa klonirane instalacije ne dolaze u koliziju.

Moramo li ukloniti staru verziju prije instalacije nove?

Ne, i ne biste trebali. Instalirajte novu, otvorite svoju bazu podataka njome, a staru deinstalirajte tek kad ste zadovoljni. Nema razdoblja u kojem je ustanova bez radnog rasporeda.

Tko to radi ako nemamo nikoga slobodnog?

Mi, putem dijeljenja zaslona, za otprilike petnaest minuta. To je uključeno u Vašu licencu i ne naplaćuje se.

Pogledajte Wise Timetable na svojim podacima

Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju. Proći ćemo kroz problem rasporeda Vaše ustanove, pokazati kako ga Wise Timetable rješava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi testirati.