Održavanje
Promjena rasporeda koji je već aktivan
Raspored koji objavite u rujnu nije raspored koji vodite u ožujku. Važno je koliko Vas posla košta svaka promjena — i koliko ljudi to sazna prekasno.
Promjene bez IT zahtjeva
Dvorane, nastavnike, programe i pojedinu nastavu administrativno osoblje može mijenjati izravno. Nema isporuke, nema skripte za bazu podataka i nema čekanja tehničkog tima — što je smisao onoga što opisujemo kao sustav bez IT-a.
Svaka se promjena transparentno prenosi kroz cijeli raspored. Premjestite nastavnika i ažurira se svaka nastava koju predaje; promijenite kapacitet dvorane i svaka nastava koja više ne stane odmah se označava.
- Odmah mijenjajte dvorane, nastavnike, grupe ili programe
- Učinci se transparentno prenose kroz cijeli raspored
- Sukobi uvedeni promjenom pojavljuju se odmah, a ne kasnije
- Dostupnost svih zahvaćenih vidljiva prije potvrde
- Trenutna ponovna objava na webu i u mobilnim aplikacijama
Svi zahvaćeni obavijesteni su automatski
Skupi dio promjene usred semestra rijetko je sama promjena. To je komunikacija: slanje e-pošte grupi, ažuriranje oglasne ploče i bavljenje studentima koji svejedno dođu u krivu dvoranu.
Wise Timetable obavještava nastavnike e-poštom, a studente push obavijestima u mobilnim aplikacijama čim se promjena objavi. Web stranice, zasloni signalizacije i kalendarski izvori ažuriraju se iz istog izvora, pa ne ostaje nijedna verzija rasporeda koja prikazuje stare podatke.
Prelazak na novu akademsku godinu
Prijelaz između akademskih godina rutinska je operacija, a ne projekt. Sustav podržava neograničen broj internih objavljenih rasporeda, pa većina ustanova vodi jedan za tekuću godinu, jedan za nadolazeću godinu tijekom prijelaznog razdoblja i jedan za internu provjeru.
Prošlogodišnja struktura prenosi se kao polazište, što znači da godišnji ciklus počinje od nečega, a ne od ničega — a jedan zaslon provodi cijeli prijelaz, uključujući rezervacije dvorana za konferencije koje padaju u akademsku godinu koje baza podataka još nema. Pogledajte kako funkcionira prijelaz godine.
Srodne mogućnosti
- Zamjene i nadomjesciUpravljajte odsutnošću nastavnika, zamjenama i zamjenama nastave bez ponovne izrade rasporeda.
- Izvještavanje o promjenamaKako obavijesti stižu do osoblja i studenata.
- Otkrivanje konflikataTestiranje promjene prije potvrde.
- Provjera dostupnostiUvid u to tko je doista slobodan.
- Promjena dvorane za satZa jedan tjedan ili trajno, i kako funkcioniraju glavne dvorane.
- Zamjene i nadomjesciNastavnik koji ne može predavati: koga treba obavijestiti i bilježenje tko je zamijenio.
Pogledajte Wise Timetable na svojim podacima
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju. Proći ćemo kroz problem rasporeda Vaše ustanove, pokazati kako ga Wise Timetable rješava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi testirati.