Wise Timetable

Izrada rasporeda

Više planera radi na istom rasporedu istodobno

Izrada rasporeda nekoliko je intenzivnih tjedana godišnje, a u tim tjednima jedna je osoba uzko grlo. Višekorisnički način rada omogućuje dvama, trima ili više planera da istodobno grade isti raspored — bez da posljednji koji pritisne spremi tiho prepiše sve što su drugi učinili.

  • Uključuje se jednom, za sve
  • Promjene se pojavljuju u roku od deset sekundi
  • Vlasništvo je po kolegiju
  • Besplatni priručnik od 12 stranica, objavljen u nastavku

Što pođe po zlu bez toga

Ne sukob. Šutnja.

Aplikacija za izradu rasporeda izgrađena za jednog planera ponaša se točno kako biste očekivali: učitate raspored, promijenite ga, spremite, a svi ostali nakon toga vide rezultat. To je ispravno i dovoljno za jedanaest mjeseci godine.

U dva tjedna kad tri osobe grade sljedeću godinu, zakazuje na najgori mogući način. Tko god posljednji spremi, prepisuje sve što su drugi u međuvremenu učinili, a nitko nije upozoren. Rad nije označen, nije spojen i nije povratan — jednostavno je nestao, a obično se otkrije danima kasnije kad nastavnik primijeti da mu se utorak vratio na staro.

Višekorisnički način rada postoji upravo za te dvije nedjelje. Dio je licence, a ne izdanje ni dodatak.

Sve na ovoj stranici opisuje desktop aplikaciju. Škola koja umjesto toga koristi administraciju u pregledniku ima istu stvar na svoj način — više ljudi radi na jednom rasporedu istodobno, na jednoj bazi podataka — i ne treba ništa od postavljanja u nastavku, jer na ničijem računalu nema ništa što bi se postavljalo.

Popis kolegija u administraciji Wise Timetablea u pregledniku, s vrstama izvođenja, turnusima i brojem sati po kolegiju
Škola koja koristi administraciju u pregledniku ovo radi bez ikakve instalacije. Kolegije, programe, grupe, nastavnike, prostorije i studente ovdje može uređivati svatko kome date račun.

Uključivanje: jedna osoba, jedna minuta, jednom

To je svojstvo rasporeda, a ne računala — pa nitko ne mora odlaziti do ničijeg stola.

  1. Dajte svakom planeru vlastito ime

    Postavke → Razno → Općenito, polje “Korisnik”. Mora biti različito za svaku osobu i prepoznatljivo ljudima, jer je to ime koje će Vaše kolege vidjeti kad je kolegij zauzet. Ustanovama koje koriste desktop zaslon za prijavu ovo je već popunjeno.

  2. Učitajte raspored iz baze podataka

    Podaci → Učitaj iz baze podataka, kako biste počeli s onim što baza podataka stvarno sadrži, a ne s lokalnom kopijom.

  3. Označite jedan potvrdni okvir

    Postavke → Razno → kartica Prikaz: “Sinkroniziraj kolegije za više korisnika”. Potvrdite s U redu.

  4. Spremite projekt natrag

    Podaci → Spremi u bazu podataka. To je korak koji ljudi zaboravljaju, a važan je: postavka je pohranjena unutar projekta, a projekt živi u bazi podataka.

  5. Svi ostali ne rade ništa

    Sljedeći put kad kolega učita iz baze podataka, postavka stiže s projektom i njegova se kopija sama prebacuje u višekorisnički način. Nema drugog računala za konfiguriranje, nema upute za dijeljenje.

Što se razmjenjuje i koliko često

Svakih deset sekundi, i samo dok netko drugi doista radi.

Svaka kopija aplikacije razgovara s bazom podataka u desetsekundnom taktu. Javlja da je još tu, šalje termine koje ste premjestili od prošlog takta i preuzima one koje su premjestile Vaše kolege, ponovno iscrtavajući Vašu mrežu ako je koji od njih na zaslonu koji gledate.

Ako ste jedini prijavljeni planer, ništa od toga ne radi. Vaš rad stiže u bazu podataka kad ga spremite, točno kao i prije, pa višekorisnički način samostalnom planeru ne košta ništa.

Ovako putuje sam raspored — dan, sat, prostorija i tjedan svakog termina. Strukturne promjene ne putuju: novi kolegij, promijenjen broj sati, nova studentska grupa, prostorija ili nastavnik stižu do Vaših kolega kad netko spremi u bazu podataka, a oni iz nje učitaju. To je namjerno i jedino je što vrijedi reći novom timu prvog dana.

  • Kopija koja prestane javljati — zatvorena, srušena, isključena — smatra se nestalom nakon otprilike pet minuta
  • Termini se pomiču na drugim zaslonima u roku od otprilike deset sekundi
  • Strukturni podaci putuju pri spremanju i učitavanju, a ne u taktu
  • Automatske lokalne sigurnosne kopije svake minute pauziraju: istina je sada baza podataka, a ne Vaša lokalna datoteka

Vlasništvo se preuzima po kolegiju, i to tiho

Model knjižnice: dok ga Vi imate, nitko drugi ne može.

U trenutku kad počnete nešto raditi s kolegijem — otvorite njegov zaslon, povučete jedan njegov termin, podijelite ga, zaključate ili upišete njegovu web napomenu — taj kolegij postaje Vaš. Nitko Vas ne pita i ne pojavljuje se dijalog. Ako je bio slobodan, jednostavno je Vaš.

Jedinica je kolegij, a ne pojedinačni termin. Uzmite Matematiku I i uzeli ste svako predavanje, vježbe i laboratorij u njoj, jer pomicanje jednog termina kolegija gotovo uvijek znači pomicanje i ostalih.

Kolegu koji posegne za kolegijem koji držite pita se — imenom — želi li ga preuzeti od Vas. Odgovor ne čisto otkazuje njegov klik i ne košta ga ništa, zbog čega je to gotovo uvijek pravi odgovor: ime u poruci govori mu točno kome treba otići. Njegova kopija u međuvremenu uopće ne dira Vaš kolegij: njegovo spremanje ga ne prepisuje i ne povlači se na njegov zaslon dok Vi još radite na njemu.

Preuzimanja se automatski vraćaju kad otkažete, kad zatvorite zaslon kolegija a ništa niste promijenili, kad se radnja napusti i kad normalno zatvorite aplikaciju — potonje otpušta sve odjednom. Kolegij s nespremljenim promjenama ostaje Vaš dok ne zatvorite, što je svrha, a ne nedostatak.

Operacije koje se drukčije ponašaju dok kolege rade

Operacija koja dira stotinu kolegija ne može postaviti stotinu pitanja, pa svaka ima definiran odgovor.

OperacijaŠto radiZašto
Automatsko generiranje i šest radnji optimizatoraOdbija prije nego što išta promijeni i navodi zauzete kolegije s imenom osobe koja svaki držiGeneriranje prepisuje većinu tjedna. Pokretanje oko tuđeg rada ostavilo bi raspored koji je djelomično generiran, a djelomično ne.
Pomicanje tjedana semestraOdbija na isti načinPomiče granicu prema kojoj se mjeri svaki kolegij, pa mora pomaknuti sve ili nijedan.
Omogući sve rasporede; prilagodi rubne tjedne predavanjimaIzvodi se na svemu što je slobodno, a zatim navodi kolegije koje je ostavilaPoruka zamjenjuje uobičajeno “operacija uspješna”, pa se djelomično izvođenje nikad ne zamijeni s potpunim.
Dodavanje ili promjena studentskih grupaNije dopušteno dok je itko drugi prijavljenGrupe su kostur na kojem visi cijeli raspored. Mijenjanje toga ispod kolege nije nešto što bilo koji program može učiniti sigurnim.

Kad kolegij zapne

Preuzimanje namjerno preživljava rušenje — pa postoje dva gumba koja ga brišu.

Ako se računalo isključi, ugasi u Upravitelju zadataka ili izgubi mrežu u pogrešnom trenutku, nikoga nije bilo da vrati preuzimanje i ono ostaje u bazi podataka. To je ispravan kompromis: alternativa je preuzimanje koje ispari dok netko još uređuje iza njega.

Očisti vlasnike, na dnu iste kartice Prikaz, otpušta svaki kolegij koji drži bilo tko, briše popis prijavljenih korisnika i prazni red neisporučenih promjena, a zatim u dnevnik povijesti bilježi da ste to učinili. Namjerno je grubo i najbolje ga je tretirati kao administratorsku radnju, prethodno dogovorenu s ostalima — otpušta preuzimanja koja štite stvarni nespremljeni rad kao i napuštena.

Očisti sinkronizaciju blaži je rođak: briše popis prijavljenih i red neisporučenih, ali ne dira vlasništvo. Upotrijebite je kad aplikacija inzistira da su drugi korisnici prijavljeni, a Vi znate da nikoga nema. Ako niste sigurni što Vam treba, ovu isprobajte prvu.

Jedno kućno pravilo sprječava većinu toga: zatvorite aplikaciju kad odlazite za taj dan umjesto da je ostavite da radi preko noći. Svako preuzimanje, otpuštanje, čišćenje i odbijanje zapisuje se u vlastiti dnevnik aplikacije s imenima i vremenima, a dnevnik se otvara gumbom unutar Postavki, pa se pitanje podršci obično rješava iz datoteke, a ne iz sjećanja.

Pitanja koja ustanove postavljaju

Koliko ljudi može planirati istodobno?

U mehanizmu nema fiksne granice. U praksi je to mogućnost za dvije, tri ili četiri osobe koje zajedno grade raspored fakulteta i oko te je veličine osmišljena i testirana.

Moramo li ga koristiti cijele godine?

Ne, i većina ustanova ne koristi. Povratak je ista ploča: odznačite okvir, pritisnite Očisti vlasnike da nijedan kolegij ne ostane označen kao nečiji i spremite u bazu podataka. U oba slučaja ništa se ne gubi, pa je rad u višekorisničkom načinu dva zauzeta tjedna, a u jednokorisničkom ostalih pedeset, savršeno razuman način rada.

Što se događa s radom u tijeku ako nečije računalo prestane raditi?

Što god su već spremili nalazi se u bazi podataka. Što nisu, gubi se s računalom, točno kao i u jednokorisničkom radu — ali njihovo preuzimanje ostaje, pa nitko drugi tiho ne prepisuje kolegij dok se oni ponovno pokreću. Administrator ga briše s Očisti vlasnike kad se vrate.

Je li to isto što i postavka “sinkroniziraj rezervacije”?

Ne, a lako ih je zamijeniti jer obje kažu “sinkroniziraj”. Sinkroniziraj rezervacije s bazom podataka, na kartici Općenito, održava rezervacije prostorija usklađenima i nema veze s više planera. Ona koju opisuje ova stranica jest Sinkroniziraj kolegije za više korisnika, na kartici Prikaz. Priručnik počinje tim upozorenjem iz istog razloga.

Mogu li više fakulteta raditi na zasebnim rasporedima istodobno?

To je drugo pitanje s drugim odgovorom: zasebni rasporedi neovisni su i nikada nisu trebali ovo. Višekorisnički način rada namijenjen je većem broju ljudi unutar jednog rasporeda. Povezivanje rasporeda zasebnih fakulteta pokriva drugi slučaj.

Postoji li dokument koji možemo dati timu?

Da — priručnik u nastavku, na engleskom ili slovenskom. Ima dvanaest stranica, napisan je za planere, a ne za administratore, i navodi točan tekst svake poruke koju će vidjeti.

Pogledajte Wise Timetable na svojim podacima

Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju. Proći ćemo kroz problem rasporeda Vaše ustanove, pokazati kako ga Wise Timetable rješava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi testirati.