Povezovanje
Povezovanje Vašega urnika z Vašim študijskim informacijskim sistemom
Povezovanje z neznanim zunanjim sistemom je najpogostejši razlog, da uvedba urnikovanja zamuja. Hkrati je najbolj odpravljivo, če ga na začetku pošteno opredelimo.
Za Vaš sistem morda že obstaja stran
Ta članek je splošna argumentacija — kdo je lastnik česa, v katero smer potujejo podatki in kateri mehanizem uporabiti. Če že poznate ime sistema, s katerim se povezujete, začnite z njegovo stranjo in se vrnite sem po utemeljitev: SITS, Banner, Workday Student, PeopleSoft, Ellucian Colleague, Callista in UNIT-e.
Odločite, kateri sistem je lastnik česa
Skoraj vsaka težava pri povezovanju je v resnici težava lastništva.
Pred kakršnim koli tehničnim delom se dogovorite, kateri sistem je verodostojen za posamezno vrsto podatkov. Običajno je študentski informacijski sistem lastnik študijskih programov, modulov in vpisov; kadrovska služba je lastnica evidence zaposlenih; služba za nepremičnine je lastnica popisa učilnic; urnikovalni sistem pa je lastnik samega urnika in omejitev, ki stojijo za njim.
Kjer dva sistema oba menita, da sta lastnika, se bosta razhajala, delo usklajevanja pa bo pristalo na tistem, ki se najmanj pritožuje. Zapis zemljevida lastništva pred začetkom povezovanja je dvajset minut, ki prihranijo mesece.
V katero smer tečejo podatki
- Vhodno v urnik: struktura študijskih programov in modulov, vpisi in velikosti skupin, evidenca zaposlenih in oddelki, popis učilnic in zmogljivosti.
- Izhodno iz urnika: sam urnik, v Vaš portal, virtualno učno okolje, mobilno aplikacijo, digitalne informacijske zaslone in koledarske vire.
- Občasno dvosmerno: rezervacije učilnic, kjer sistem za upravljanje objektov in urnik oba ustvarjata rezervacije. To je najtežji primer in se mu je vredno izogniti, če je mogoče.
Datoteke, vmesniki API ali načrtovana sinhronizacija
Izmenjava na podlagi datotek — izvoz in uvoz Excel, CSV ali XML — je najbolj razširjena podprta pot in povsem zadostna, kadar se podatki spreminjajo nekajkrat na semester. Odpove, kjer je pomembna ažurnost, saj je urnik le tako svež kot zadnji izvoz, na katerega se je nekdo spomnil.
Dokumentiran vmesnik REST API omogoča načrtovano sinhronizacijo, tako da se spremembe širijo brez človeškega posredovanja, in Vašim sistemom omogoča branje urnikovnih podatkov v realnem času, namesto da prikazujejo včerajšnjo kopijo.
Neposredna integracija zbirke podatkov je najhitrejša in najbolj krhka, upoštevati pa jo je treba le, kadar sta oba sistema pod Vašim nadzorom in to dopušča politika ustanove.
Pošteno opredeljevanje obsega
Vsakemu potencialnemu ponudniku zastavite dve vprašanji: ste se že povezali s tem konkretnim sistemom in kako izgleda delo, če niste? Ponudnik, ki na drugo vprašanje odgovori nejasno, Vam nekaj sporoča.
Nato interno ugotovite, ali Vaš študentski informacijski sistem dejansko izpostavlja uporaben API ali le poročilni izvoz. Odgovor pogosto ni tak, kot trdi ponudnik tega sistema, in veliko bolje je, da se odkrije med ocenjevanjem kot v tretjem mesecu.
Enotno prijavo je vredno urediti hkrati. Shibboleth in primerljivi sistemi federiranih identitet so v visokem šolstvu široko sprejeti, uporaba Vašega pa odpravi celoten razred administracije poverilnic.
Želite videti, kako deluje?
Rezervirajte 45-minutno spletno predstavitev, na kateri bomo postopek prikazali na primeru urnikovnega problema Vaše ustanove.