Integracija
Integracija Vašeg rasporeda sa Vašim SIS-om
Integracija s nepoznatim spoljnim sistemom je najčešći razlog zašto uvođenje sistema za raspored kasni. Ujedno je i najlakše izbeživ, ako se na početku iskreno odredi njegov obim.
Možda već postoji stranica za Vaš sistem
Ovaj članak je opšta argumentacija — ko čime upravlja, u kom smeru putuju podaci i koji mehanizam koristiti. Ako već znate naziv sistema s kojim se integrišete, počnite od njegove sopstvene stranice i vratite se ovamo zbog obrazloženja: SITS, Banner, Workday Student, PeopleSoft, Ellucian Colleague, Callista i UNIT-e.
Odlučite koji sistem čime upravlja
Gotovo svaki problem integracije zapravo je problem vlasništva.
Pre bilo kakvog tehničkog rada dogovorite koji je sistem merodavan za koju vrstu podataka. Tipično, studentski informacioni sistem upravlja programima, predmetima i upisima; kadrovska služba kadrovskom evidencijom; služba za imovinu popisom učionica; a sistem za raspored samim rasporedom i ograničenjima iza njega.
Tamo gde dva sistema veruju da su vlasnici istog, razilaziće se, a posao usklađivanja pašće na onoga ko se najmanje žali. Pisanje mape vlasništva pre početka integracije je dvadeset minuta koji štede mesece.
U kom smeru teku podaci
- Dolazno u raspored: struktura programa i predmeta, upisi i veličine grupa, kadrovska evidencija i katedre, popis učionica i kapaciteti.
- Odlazno iz rasporeda: sam raspored, ka Vašem portalu, virtuelnom okruženju za učenje, mobilnoj aplikaciji, digitalnim displejima i kalendarskim feedovima.
- Povremeno dvosmerno: rezervacije učionica, gde sistem za objekte i raspored oba prave rezervacije. To je najteži slučaj i vredi ga izbeći ako možete.
Datoteke, API-ji ili zakazana sinhronizacija
Razmena zasnovana na datotekama — izvoz i uvoz u Excel, CSV ili XML formatu — najšire je podržan put i savršeno je dovoljan kada se podaci menjaju nekoliko puta u semestru. Zakazuje tamo gde je aktuelnost važna, jer je raspored svež tek koliko i poslednji izvoz koji se neko setio da pokrene.
Dokumentovan REST API omogućava zakazanu sinhronizaciju, pa se izmene šire bez ljudskog učešća, i omogućava Vašim sistemima da čitaju podatke rasporeda u realnom vremenu umesto da prikazuju jučerašnju kopiju.
Direktna integracija baze podataka je najbrža i najkrhkija, i treba je razmatrati samo tamo gde su oba sistema pod Vašom kontrolom, a politika ustanove to dozvoljava.
Iskreno određivanje obima
Postavite svakom potencijalnom dobavljaču dva pitanja: da li ste se već povezivali s ovim konkretnim sistemom i kako izgleda posao ako niste? Dobavljač koji na drugo pitanje odgovori neodređeno nešto Vam govori.
Zatim interno utvrdite da li Vaš SIS zaista izlaže upotrebljiv API ili samo izvoz za izveštavanje. Odgovor često nije ono što tvrdi dobavljač tog sistema, a mnogo je bolje otkriti ga u proceni nego u trećem mesecu.
Jedinstvenu prijavu (SSO) vredi rešiti istovremeno. Shibboleth i slični sistemi federativnog identiteta široko su usvojeni u visokom obrazovanju, a korišćenje Vašeg uklanja čitavu klasu administracije pristupnih podataka.
Želite da vidite kako ovo radi?
Rezervišite onlajn prezentaciju od 45 minuta i prođićemo kroz nju na primeru problema izrade rasporeda u Vašoj ustanovi.