Integracija
Integracija Vašeg rasporeda s Vašim SIS-om
Integracija s nepoznatim vanjskim sustavom najčešći je pojedinačni razlog kašnjenja implementacije rasporeda. Ujedno je i najizbježnija, ako se na početku iskreno procijeni opseg.
Možda već postoji stranica za Vaš sustav
Ovaj članak je opća argumentacija — tko što posjeduje, u kojem smjeru putuju podaci i koji mehanizam koristiti. Ako već znate naziv sustava s kojim se integrirate, počnite s njegovom vlastitom stranicom i vratite se ovamo zbog obrazloženja: SITS, Banner, Workday Student, PeopleSoft, Ellucian Colleague, Callista i UNIT-e.
Odlučite koji sustav što posjeduje
Gotovo svaki problem integracije zapravo je problem vlasništva.
Prije bilo kakvog tehničkog posla dogovorite koji je sustav mjerodavan za koju vrstu podataka. Obično studentski informacijski sustav posjeduje programe, kolegije i upise; ljudski resursi posjeduju evidencije djelatnika; služba za imovinu popis prostorija; a sustav za raspored sam raspored i ograničenja iza njega.
Gdje dva sustava smatraju da nešto posjeduju, razilazit će se, a posao usklađivanja pasti će na onoga tko se najmanje žali. Zapisivanje karte vlasništva prije početka integracije su dvadeset minuta koje štede mjesece.
U kojem smjeru teku podaci
- Ulazno u raspored: struktura programa i kolegija, upisi i veličine grupa, evidencije djelatnika i odjeli, popis prostorija i kapaciteti.
- Izlazno iz rasporeda: sam raspored, prema Vašem portalu, virtualnom okruženju za učenje, mobilnoj aplikaciji, digitalnim zaslonima i kalendarskim feedovima.
- Povremeno dvosmjerno: rezervacije prostorija, gdje sustav za objekte i raspored oboje stvaraju rezervacije. To je najteži slučaj i vrijedi ga izbjeći ako možete.
Datoteke, API-ji ili zakazana sinkronizacija
Razmjena datoteka — izvoz i uvoz u Excelu, CSV-u ili XML-u — najšire je podržan put i sasvim je dovoljan gdje se podaci mijenjaju nekoliko puta po semestru. Zakaže gdje je bitna ažurnost, jer je raspored svjež koliko i posljednji izvoz kojeg se netko sjetio pokrenuti.
Dokumentirani REST API omogućuje zakazanu sinkronizaciju, pa se promjene šire bez ljudske intervencije, i omogućuje Vašim vlastitim sustavima čitanje podataka rasporeda u stvarnom vremenu umjesto prikaza jučerašnje kopije.
Izravna integracija baza podataka najbrža je i najkrhkija te je treba razmatrati samo ako su oba sustava pod Vašom kontrolom i institucijska politika to dopušta.
Iskreno određivanje opsega
Postavite svakom potencijalnom dobavljaču dva pitanja: jeste li se već povezivali s ovim konkretnim sustavom i kako izgleda posao ako niste? Dobavljač koji drugo pitanje odgovori neodređeno nešto Vam govori.
Zatim interno saznajte izlaže li Vaš studentski informacijski sustav doista upotrebljiv API ili samo izvoz za izvještavanje. Odgovor često nije ono što tvrdi dobavljač tog sustava, i mnogo je bolje otkriti ga tijekom procjene nego u trećem mjesecu.
Jedinstvenu prijavu vrijedi riješiti u isto vrijeme. Shibboleth i usporedivi sustavi federiranog identiteta široko su prihvaćeni u visokom obrazovanju, a korištenje Vašeg uklanja cijelu klasu administracije vjerodajnica.
Želite vidjeti kako to radi?
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju i proći ćemo kroz nju na primjeru raspoređivanja Vaše vlastite ustanove.