Integracija
Integracija Vašeg rasporeda s Vašim SIS-om
Integracija s nepoznatim vanjskim sistemom najčešći je pojedinačni razlog zašto implementacija rasporeda kasni. Ujedno je i najizbježniji, ako se na početku iskreno odredi njen obim.
Možda već postoji stranica za Vaš sistem
Ovaj članak je opći argument — ko čime upravlja, u kojem smjeru putuju podaci i koji mehanizam koristiti. Ako već znate naziv sistema s kojim se integrirate, počnite od njegove vlastite stranice i vratite se ovdje po obrazloženje: SITS, Banner, Workday Student, PeopleSoft, Ellucian Colleague, Callista i UNIT-e.
Odlučite koji sistem čime upravlja
Gotovo svaki problem integracije zapravo je problem vlasništva.
Prije bilo kakvog tehničkog rada dogovorite koji je sistem mjerodavan za koju vrstu podataka. Tipično studentski informacioni sistem upravlja programima, predmetima i upisima; kadrovska služba evidencijom osoblja; služba za objekte popisom prostorija; a sistem za raspoređivanje samim rasporedom i ograničenjima iza njega.
Gdje dva sistema smatraju da nešto posjeduju, razilaze se, a posao usklađivanja pada na onoga ko se najmanje žali. Zapisivanje mape vlasništva prije početka integracije je dvadeset minuta koje štede mjesece.
U kojem smjeru teku podaci
- Ka rasporedu: struktura programa i predmeta, upisi i veličine grupa, evidencija osoblja i odsjeci, popis prostorija i kapaciteti.
- Iz rasporeda: sam raspored, ka Vašem portalu, virtualnom okruženju za učenje, mobilnoj aplikaciji, digitalnim ekranima i kalendarskim feedovima.
- Povremeno dvosmjerno: rezervacije prostorija, gdje i sistem za objekte i raspored kreiraju rezervacije. Ovo je najteži slučaj i vrijedi ga izbjeći ako možete.
Datoteke, API-ji ili zakazana sinhronizacija
Razmjena datotekama — izvoz i uvoz u Excelu, CSV-u ili XML-u — najšire je podržan put i sasvim je dovoljna gdje se podaci mijenjaju nekoliko puta u semestru. Podbacuje gdje je bitna aktuelnost, jer je raspored svjež samo koliko i posljednji izvoz koji se neko sjetio pokrenuti.
Dokumentovani REST API omogućuje zakazanu sinhronizaciju, pa se promjene prenose bez ljudskog učešća, i omogućuje Vašim sistemima da čitaju podatke rasporeda u realnom vremenu, umjesto da prikazuju jučerašnju kopiju.
Direktna integracija baza je najbrža i najkrhkija, i treba je razmatrati samo gdje su oba sistema pod Vašom kontrolom i institucionalna politika to dopušta.
Iskreno određivanje obima
Svakom potencijalnom dobavljaču postavite dva pitanja: jeste li se već povezivali s ovim konkretnim sistemom i kako izgleda posao ako niste? Dobavljač koji na drugo pitanje odgovara nejasno nešto Vam govori.
Zatim interno saznajte izlaže li Vaš SIS zaista upotrebljiv API ili samo izvoz za izvještavanje. Odgovor često nije ono što tvrdi dobavljač tog sistema, a mnogo je bolje otkriti ga u evaluaciji nego u trećem mjesecu.
Jedinstvenu prijavu vrijedi riješiti u isto vrijeme. Shibboleth i slični federativni sistemi identiteta široko su prihvaćeni u visokom obrazovanju, a korištenje Vašeg uklanja cijelu klasu administracije vjerodajnica.
Želite li vidjeti kako ovo radi?
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju i proći ćemo kroz sve na primjeru problema rasporeda Vaše ustanove.