Upravljanje
Kaj urnik razkriva o ljudeh
Je mreža učilnic in ur, dokler ga ne preberete postrani, takrat pa je zapis o tem, kje morajo biti več tisoč poimenovanih ljudi, vsako uro vsakega tedna.
Preberite ga postrani
Urnik odgovarja na vprašanje kdaj se poučuje ta modul. Zasukan za devetdeset stopinj odgovori kje je ta poimenovana oseba, na katere dni, naslednjih šest mesecev — in odgovori za vsakega člana pedagoškega osebja in prek članstva v skupinah za velik delež študentov.
To je drugačna vrsta dokumenta od tistega, za katerega večina ustanov misli, da ga objavlja, in vredno je to izreči na glas, preden odločite, kdo sme videti kaj. Sama mreža ni nič posebnega. Njene inverzije so.
Stvari, ki so bolj razkrivajoče, kot je videti
- Cel teden predavatelja. Brskanje po članu osebja spremeni urnik v vzorec prisotnosti. Nekatere ustanove so tu povsem sproščene; druge obravnavajo pedagoške obveznosti kot zaupne, obe stališči sta zagovorljivi. Nezagovorljivo je, da nobenega niste zavzeli.
- Odsotnosti, z odštevanjem. Kolega, ki običajno poučuje ob torkih in tega semestra ne, je viden vsakomur, ki opazuje, razlog pa ni nikogaršnja stvar.
- Prosto besedilo pri rezervaciji. Rezervacija učilnice nosi opis in opombo, ljudje pa vanju pišejo prave stvari — disciplinski sestanek, termin pri medicini dela, imenovanega študenta. Naslov rezervacije je prikazan veliko širše, kot si predstavlja oseba, ki ga tipka.
- Članstvo v učilnici kot članstvo v skupini. Objava, katera skupina obiskuje kateri termin, lahko razkrije, kdo je v podpornem programu, na poti popravnih izpitov ali pri majhnem specialističnem izbirnem predmetu, preprosto zato, ker je generacija dovolj majhna za identifikacijo.
- Majhne skupine na splošno. Termin s štirimi študenti je za vsakogar, ki pozna generacijo, dejansko seznam štirih imen.
Nadzori, na katerih je vredno vztrajati
Kateri koli sistem uporabljate. To so vprašanja za ponudnika, ne opis enega izdelka.
- Ločena javni in notranji pogled, tako da sta to, kar vidi obiskovalec, in to, kar vidi član osebja, dve odločitvi in ne ena.
- Možnost izklopa brskanja po predavatelju za javni pogled, brez izklopa predavateljevega lastnega dostopa do lastnega urnika.
- Zasebno polje pri rezervaciji, ki je resnično zasebno — ločeno od vrstice, ki se pojavi na objavljenem urniku — da nikomur ni treba izbirati med beleženjem, zakaj je učilnica zadržana, in ohranjanjem tega zase.
- Učilnice, ki jih je mogoče skriti pred javnimi seznami, ne da bi njihovi termini izginili z urnikov ljudi, ki jih obiskujejo.
- Poverilnice, omejene na to, kar smejo brati, tako da integracija, zgrajena za eno fakulteto, ne more brati druge.
- Imenovan seznam mest, ki smejo vdelati urnik, in ne nadomestni znak, ki omogoča kateri koli strani na internetu branje z uporabo obiskovalčeve seje.
- Objavljeno stališče o hrambi: kako dolgo se hranijo zgodovinski urniki in kdo še lahko prebere urnik izpred štirih let.
Kako te stvari ureja Wise Timetable
Vsaka ustanova odloči, kaj lahko ponuja odjemalska aplikacija, in odločitev se objavi aplikaciji in ni trdo kodirana: ustanova, ki pedagoške obveznosti osebja obravnava kot zaupne, izklopi brskanje po predavatelju in izbirnik izgine iz vsakega portala in vsake mobilne aplikacije, ki kaže nanjo, ne da bi kdorkoli karkoli znova gradil.
Rezervacija učilnice nosi dve ločeni besedili — vrstico, ki se pojavi na objavljenem urniku, in notranjo opombo, ki se ne. Učilnice, ki jih ustanova ne objavlja, so tako označene in ostanejo zunaj javnih seznamov, njihovi termini pa se še naprej prikazujejo ljudem, ki jih obiskujejo.
Integracijske poverilnice izdamo mi, omejene so na ustanove, ki jih smejo brati, in se zamenjajo za žeton, ki poteče; brskalniška aplikacija je sprejeta na podlagi izrecnega seznama dovoljenih izvorov in ne nadomestnega znaka. Del vmesnika API, ki piše — rezervacije učilnic — sploh ni dosegljiv z aplikacijsko poverilnico: zahteva, da se oseba prijavi kot ona sama, ker rezervacija beleži, kdo jo je naredil.
Sistem upravljanja za vsem tem je certificiran po standardu ISO/IEC 27001:2022, potrdilo pa je objavljeno ob vseh drugih dokumentih, ki jih izdelamo, na strani o varnosti.
Eno opozorilo, mišljeno resno
To je opis tega, kaj urnik razkriva in kakšni nadzori obstajajo za omejitev tega. Ni pravni nasvet, to, kar mora storiti Vaša ustanova, pa je odvisno od tega, kje je, in od odločitev, ki so po pravici stvar Vašega pooblaščenca za varstvo podatkov. Koristno je, da si iz tega vzamete popis: vedite, kaj Vaš urnik razkriva, preden odločite, kdo ga sme videti, in ne šele po objavi odkrijte seznam.
Želite videti, kako deluje?
Rezervirajte 45-minutno spletno predstavitev, na kateri bomo postopek prikazali na primeru urnikovnega problema Vaše ustanove.