Upravljanje
Šta raspored otkriva o ljudima
To je mreža prostorija i sati dok ga ne pročitate postrance, kad postaje zapis o tome gdje nekoliko hiljada imenovanih ljudi mora biti, svaki sat svake sedmice.
Čitajte ga postrance
Raspored odgovara na kada se predaje ovaj predmet. Okrenut za devedeset stepeni odgovara na gdje je ova imenovana osoba, kojim danima, narednih šest mjeseci — i odgovara za svakog člana nastavnog osoblja i, kroz članstvo u grupama, za velik dio studenata.
To je druga vrsta dokumenta od one koju većina ustanova misli da objavljuje i vrijedi to reći naglas prije nego što se odluči ko šta smije vidjeti. Sama mreža je neupadljiva. Njene inverzije nisu.
Stvari koje otkrivaju više nego što izgledaju
- Cijela nastavnikova sedmica. Pregledanje po članu osoblja pretvara raspored u obrazac prisustva. Neke ustanove su potpuno opuštene oko toga; druge nastavne obaveze tretiraju kao povjerljive, a oba stava su odbranjiva. Neodbranjivo je nemati nijedan.
- Odsustva, oduzimanjem. Kolega koji obično predaje utorkom, a ovog semestra ne, vidljiv je svakome ko gleda, a razlog nije ničija stvar.
- Slobodan tekst u rezervaciji. Rezervacija prostorije nosi opis i bilješku, a ljudi u njih pišu prave stvari — disciplinski sastanak, termin medicine rada, imenovanog studenta. Naslov rezervacije prikazuje se daleko šire nego što osoba koja ga kuca zamišlja.
- Članstvo u prostoriji kao članstvo u grupi. Objavljivanje koja grupa pohađa koji termin može otkriti ko je na programu podrške, popravnom putu ili maloj specijalističkoj opciji, jednostavno jer je kohorta dovoljno mala da se prepozna.
- Male grupe općenito. Termin s četiri studenta je za svakoga ko poznaje kohortu zapravo lista od četiri imena.
Kontrole na kojima treba insistirati
Bez obzira koji sistem koristite. Ovo su pitanja za dobavljača, a ne opis jednog proizvoda.
- Odvojeni javni i interni prikazi, tako da su ono što posjetilac vidi i ono što vidi član osoblja dvije odluke, a ne jedna.
- Mogućnost isključenja pregledanja po nastavniku za javni prikaz, bez isključenja nastavnikovog vlastitog pristupa njegovom rasporedu.
- Privatno polje u rezervaciji koje je zaista privatno — različito od retka koji se pojavljuje u objavljenom rasporedu — da niko ne mora birati između bilježenja zašto je prostorija zadržana i zadržavanja toga za sebe.
- Prostorije koje se mogu sakriti s javnih lista bez da njihovi časovi nestanu iz rasporeda ljudi koji ih pohađaju.
- Vjerodajnice ograničene na ono što smiju čitati, tako da integracija izgrađena za jedan fakultet ne može čitati drugi.
- Imenovana lista stranica kojima je dozvoljeno ugraditi raspored, umjesto džokera koji dopušta bilo kojoj stranici na internetu da ga čita pomoću sesije posjetioca.
- Objavljen stav o zadržavanju: koliko dugo se čuvaju historijski rasporedi i ko još može čitati raspored od prije četiri godine.
Kako Wise Timetable rješava ovo
Svaka ustanova odlučuje šta klijentska aplikacija smije nuditi, a odluka se objavljuje aplikaciji umjesto da bude ugrađena u kod: ustanova koja nastavne obaveze tretira kao povjerljive isključuje pregledanje po nastavniku i birač nestaje iz svakog portala i svake mobilne aplikacije koja na nju pokazuje, bez ičijeg ponovnog građenja.
Rezervacija prostorije nosi dva odvojena teksta — redak koji se pojavljuje u objavljenom rasporedu i internu bilješku koja se ne pojavljuje. Prostorije koje ustanova ne objavljuje označene su kao takve i ostaju izvan javnih lista dok se njihovi časovi i dalje pojavljuju ljudima koji ih pohađaju.
Integracijske vjerodajnice izdajemo mi, ograničene su na ustanove koje smiju čitati i razmjenjuju se za token koji ističe; preglednička aplikacija se pušta putem eksplicitne liste dozvoljenih izvora, a ne džokera. A dio API-ja koji piše — rezervacije prostorija — uopće se ne može dosegnuti aplikacijskom vjerodajnicom: traži da se osoba prijavi kao ona sama, jer rezervacija bilježi ko ju je napravio.
Sistem upravljanja iza svega ovoga certificiran je prema ISO/IEC 27001:2022, a certifikat je objavljen uz svaki drugi dokument koji izrađujemo na stranici o sigurnosti.
Jedno upozorenje, ozbiljno mišljeno
Ovo je opis onoga što raspored otkriva i kontrola koje postoje da to ograniče. Nije pravni savjet, a ono na šta je Vaša ustanova obavezna zavisi od toga gdje se nalazi i od odluka koje s pravom pripadaju Vašem službeniku za zaštitu podataka. Korisno je ponijeti popis: znajte šta Vaš raspored otkriva prije nego odlučite ko smije da ga vidi, umjesto da popis otkrijete nakon objave.
Želite li vidjeti kako ovo radi?
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju i proći ćemo kroz sve na primjeru problema rasporeda Vaše ustanove.