Upravljanje
Šta raspored otkriva o ljudima
To je mreža učionica i sati dok je ne pročitate bočno, kada postaje zapis o tome gde se nekoliko hiljada imenovanih ljudi mora nalaziti, svakog sata svake nedelje.
Pročitajte ga bočno
Raspored odgovara na pitanje kada se predaje ovaj predmet. Okrenut za devedeset stepeni odgovara gde je ova imenovana osoba, kojim danima, narednih šest meseci — i odgovara za svakog člana nastavnog osoblja i, preko članstva u grupama, za velik deo studenata.
To je drugačija vrsta dokumenta od one koju većina ustanova misli da objavljuje i vredi to reći naglas pre odlučivanja ko šta sme da vidi. Sama mreža je neupadljiva. Njene inverzije nisu.
Stvari koje otkrivaju više nego što izgleda
- Čitava nedelja nastavnika. Pregledanje po članu osoblja pretvara raspored u obrazac prisustva. Neke ustanove su potpuno opuštene oko toga; druge nastavne obaveze tretiraju kao poverljive, i oba stava su odbranjiva. Neodbranjivo je nemati nijedan.
- Odsustva, oduzimanjem. Kolega koji obično predaje utorkom a ovog semestra ne predaje vidljiv je svakome ko posmatra, a razlog nikoga ne tiče.
- Slobodan tekst u rezervaciji. Rezervacija učionice nosi opis i belešku, a ljudi u njih pišu prave stvari — disciplinski sastanak, pregled medicine rada, imenovanog studenta. Naslov rezervacije prikazuje se daleko šire nego što osoba koja ga kuca zamišlja.
- Članstvo u učionici kao članstvo u grupi. Objavljivanje koja grupa prisustvuje kojem terminu može otkriti ko je u programu podrške, na popravnom putu ili u maloj specijalističkoj opciji, jednostavno zato što je kohorta dovoljno mala da se identifikuje.
- Male grupe uopšte. Termin sa četiri studenta je za svakoga ko poznaje kohortu praktično spisak od četiri imena.
Kontrole na kojima vredi insistirati
Bez obzira na sistem. Ovo su pitanja za dobavljača, a ne opis jednog proizvoda.
- Odvojeni javni i interni prikazi, tako da su ono što vidi posetilac i ono što vidi član osoblja dve odluke, a ne jedna.
- Mogućnost isključivanja pregledanja po nastavniku za javni prikaz, bez isključivanja nastavnikovog sopstvenog pristupa sopstvenom rasporedu.
- Privatno polje u rezervaciji koje je zaista privatno — različito od reda koji se pojavljuje na objavljenom rasporedu — da niko ne mora birati između beleženja zašto je učionica zadržana i držanja toga za sebe.
- Učionice koje se mogu sakriti s javnih lista bez da njihovi časovi nestanu iz rasporeda ljudi koji ih pohađaju.
- Pristupni podaci ograničeni na ono što smeju čitati, tako da integracija izgrađena za jedan fakultet ne može čitati tuđ.
- Imenovan spisak sajtova kojima je dozvoljeno ugrađivanje rasporeda, umesto džokera koji dozvoljava svakoj stranici na internetu da ga čita koristeći sesiju posetioca.
- Objavljen stav o čuvanju: koliko se dugo čuvaju istorijski rasporedi i ko još može pročitati raspored od pre četiri godine.
Kako Wise Timetable to rešava
Svaka ustanova odlučuje šta klijentska aplikacija sme da nudi, a odluka se objavljuje aplikaciji umesto da bude ugrađena u kod: ustanova koja nastavne obaveze osoblja tretira kao poverljive isključuje pregledanje po nastavniku i birač nestaje iz svakog portala i svake mobilne aplikacije koja na nju upućuje, bez ikakvog ponovnog građenja.
Rezervacija učionice nosi dva odvojena teksta — red koji se pojavljuje na objavljenom rasporedu i internu belešku koja se ne pojavljuje. Učionice koje ustanova ne objavljuje označene su kao takve i ostaju van javnih lista dok se njihovi časovi i dalje pojavljuju ljudima koji ih pohađaju.
Pristupne podatke za integracije izdajemo mi, ograničene na ustanove koje smeju čitati, a razmenjuju se za token koji ističe; veb aplikacija se prima putem izričite liste dozvoljenih izvora, a ne džokera. A deo API-ja koji piše — rezervacije učionica — uopšte se ne može dosegnuti aplikacionim pristupnim podacima: zahteva da se osoba prijavi kao ona sama, jer rezervacija beleži ko ju je napravio.
Sistem upravljanja iza svega ovoga sertifikovan je prema ISO/IEC 27001:2022, a sertifikat je objavljen uz svaki drugi dokument koji izrađujemo na stranici o bezbednosti.
Jedno upozorenje, ozbiljno mišljeno
Ovo je opis onoga što raspored otkriva i kontrola koje postoje da to ograniče. To nije pravni savet, a ono što je Vaša ustanova dužna da učini zavisi od toga gde se nalazi i od odluka koje s pravom pripadaju Vašem službeniku za zaštitu podataka. Korisno je izvući popis: znajte šta Vaš raspored otkriva pre nego što odlučite ko sme da ga vidi, umesto da spisak otkrijete nakon objave.
Želite da vidite kako ovo radi?
Rezervišite onlajn prezentaciju od 45 minuta i prođićemo kroz nju na primeru problema izrade rasporeda u Vašoj ustanovi.