Upravljanje
Što raspored otkriva o ljudima
To je mreža prostorija i sati sve dok je ne pročitate postrance, kad postane zapis o tome gdje nekoliko tisuća imenovanih ljudi mora biti, svaki sat svakog tjedna.
Pročitajte ga postrance
Raspored odgovara na pitanje kada se predaje ovaj kolegij. Okrenut za devedeset stupnjeva odgovara gdje je ova imenovana osoba, kojim danima, sljedećih šest mjeseci — i to za svakog člana nastavnog osoblja, a kroz članstvo u grupama i za velik dio studenata.
To je drukčija vrsta dokumenta od one koju većina ustanova misli da objavljuje i vrijedi to izgovoriti naglas prije nego što se odluči tko što smije vidjeti. Sama mreža nije upadljiva. Njezine inverzije jesu.
Stvari koje otkrivaju više nego što izgledaju
- Cijeli tjedan nastavnika. Pregledavanje po djelatniku pretvara raspored u obrazac prisutnosti. Neke su ustanove posve opuštene oko toga; druge nastavne obveze smatraju povjerljivima, a oba su stajališta obranjiva. Neobranjivo je ne zauzeti nijedno.
- Izostanci, oduzimanjem. Kolega koji obično predaje utorkom, a ovaj semestar ne, vidljiv je svakome tko gleda, a razlog nikoga se ne tiče.
- Slobodan tekst na rezervaciji. Rezervacija prostorije nosi opis i bilješku, a ljudi u njih pišu prave stvari — disciplinski sastanak, termin medicine rada, imenovanog studenta. Naslov rezervacije prikazuje se daleko šire nego što osoba koja ga upisuje zamišlja.
- Članstvo u grupi otkriva članstvo. Objava koja grupa pohađa koji termin može otkriti tko je na programu potpore, na putu popravnog ispita ili u maloj specijalističkoj opciji, jednostavno zato što je kohorta dovoljno mala da se prepozna.
- Male grupe općenito. Termin s četiri studenta praktički je popis četiri imena za svakoga tko poznaje kohortu.
Kontrole na kojima vrijedi inzistirati
Bez obzira na sustav koji koristite. To su pitanja za dobavljača, a ne opis jednog proizvoda.
- Odvojeni javni i interni pogledi, tako da su ono što vidi posjetitelj i ono što vidi djelatnik dvije odluke, a ne jedna.
- Mogućnost isključivanja pregledavanja po nastavniku za javni pogled, bez isključivanja nastavnikova vlastitog pristupa njegovu rasporedu.
- Privatno polje na rezervaciji koje je doista privatno — različito od retka koji se pojavljuje na objavljenom rasporedu — tako da nitko ne mora birati između bilježenja zašto je prostorija zadržana i zadržavanja toga za sebe.
- Prostorije koje se mogu sakriti s javnih popisa bez da njihove nastave nestanu iz rasporeda ljudi koji ih pohađaju.
- Vjerodajnice ograničene na ono što smiju čitati, tako da integracija izgrađena za jedan fakultet ne može čitati drugoga.
- Imenovan popis stranica kojima je dopušteno ugraditi raspored, umjesto zamjenskog znaka koji svakoj stranici na internetu dopušta čitanje pomoću sesije posjetitelja.
- Objavljeno stajalište o zadržavanju: koliko se dugo čuvaju povijesni rasporedi i tko još može pročitati raspored od prije četiri godine.
Kako Wise Timetable to rješava
Svaka ustanova odlučuje što klijentska aplikacija smije nuditi, a odluka se objavljuje aplikaciji umjesto da je tvrdo kodirana: ustanova koja nastavne obveze djelatnika smatra povjerljivima isključuje pregledavanje po nastavniku i birač nestaje iz svakog portala i svake mobilne aplikacije koja na nju upire, bez da itko išta ponovno gradi.
Rezervacija prostorije nosi dva odvojena teksta — redak koji se pojavljuje na objavljenom rasporedu i internu bilješku koja se ne pojavljuje. Prostorije koje ustanova ne objavljuje označene su kao takve i ostaju izvan javnih popisa, dok se njihove nastave i dalje pojavljuju ljudima koji ih pohađaju.
Vjerodajnice za integraciju izdajemo mi, ograničene na ustanove koje smiju čitati, i zamjenjuju se tokenom koji istječe; web aplikacija se prima putem izričitog popisa dopuštenih izvora, a ne zamjenskog znaka. A dio API-ja koji piše — rezervacije prostorija — uopće nije dostupan aplikacijskom vjerodajnicom: traži da se osoba prijavi kao ona sama, jer rezervacija bilježi tko ju je napravio.
Sustav upravljanja iza svega toga certificiran je prema ISO/IEC 27001:2022, a certifikat je objavljen uz svaki drugi dokument koji izrađujemo na stranici o sigurnosti.
Jedna napomena, mišljena ozbiljno
Ovo je opis onoga što raspored otkriva i koje kontrole postoje da to ograniče. Nije pravni savjet, a što je Vaša ustanova dužna učiniti ovisi o tome gdje se nalazi i o odlukama koje s pravom pripadaju Vašem službeniku za zaštitu podataka. Korisno je izvući popis: znajte što Vaš raspored otkriva prije nego odlučite tko ga smije vidjeti, umjesto da popis otkrijete nakon objave.
Želite vidjeti kako to radi?
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju i proći ćemo kroz nju na primjeru raspoređivanja Vaše vlastite ustanove.