wiseed

Evidence in vpis

Evidenca študentov

Jedro, na katerem stojijo vsi drugi moduli: študijski programi, predmeti, predmetnik in kartoteka študenta. Vedno je vklopljeno, začne s tem, kar Wise Timetable že ve, vsaka sprememba pa se shrani s tem, kdo jo je naredil in kdaj.

Naročite predstavitevPišite nam
  • Prevzem iz urnika z enim dejanjem
  • En nabor statusov, vsak z razlago
  • Vsaka sprememba zabeležena, polje za poljem

Kaj naredi

  • Programi, več kot jih pozna urnik. Program nastane v urniku, kjer so nastavljeni njegovi letniki in smeri; Wise Ed doda, česar urnik ne ve: stopnjo in vrsto študija, kreditne točke, nacionalne klasifikacijske šifre (v Sloveniji KLASIUS), strokovni naslov, datume akreditacije, način in jezik študija.
  • Katalog predmetov. Za vsak predmet šifra, ime v jeziku šole in v angleščini, ECTS, ure po vrstah — predavanja, seminarji, vaje, drugo in samostojno delo —, nosilec med predavatelji urnika, način ocenjevanja in povezava do učnega načrta.
  • Predmetnik, letnik za letnikom. Kateri predmet se izvaja v katerem letniku in smeri, obvezno ali izbirno, v katerem semestru; pod njim pa vsota kreditnih točk vsakega letnika in semestra — nikomur ni treba seštevati na kalkulator.
  • Kartoteka študenta. Osebni podatki, z nacionalno identifikacijsko številko, preverjeno po pravilu države šole — v Sloveniji EMŠO, katerega kontrolna števka, datum rojstva in spol se primerjajo s kartoteko; in vpisi po letih, vsak s svojo vrsto (prvi vpis, vpis v višji letnik, ponavljanje, dodatno leto, prehod), načinom študija in, na šoli z več lokacijami, lokacijo.
  • Zgodovina vsega. Stran študenta pokaže, kaj se mu je zgodilo v katerem koli modulu, najnovejše na vrhu — vpise, izpite, prošnje, račune, listine in spremembe —, vsako vrstico s tem, kdo jo je vnesel.
  • En nabor statusov. Prijava, vpisni list, prošnja, izpitni zapisnik, račun: na vsakem zaslonu iste besede, vsak status pa ima namig, ki pove, kaj pomeni in kdo je na potezi.
  • Šifranti, ki jih ureja šola. Vrste programov, načini študija, vrste vpisa in načini ocenjevanja so šolski šifranti, vnaprej izpolnjeni za njeno državo, z besedami v vsakem jeziku — prav tako ocenjevalna lestvica. Izklopljena vrednost ostane berljiva na vsakem zapisu, ki jo nosi.

Spremembe študija, kontakti in dokumenti

Kar se študentu zgodi med študijem, vsako kot eno dejanje z zgodovino.

  • Vodene spremembe študija. Prehod v drug program — ali v drug letnik, smer ali način istega —, izpis, zaključek, mirovanje in vrnitev: vsako eno dejanje, z datumom, razlogom s seznama šole in številko odločbe. Status se spremeni skupaj z njim, prehod prestavi vpis, odprte, še nezaračunane obveznosti pa je mogoče preklicati v istem koraku; kar je že zaračunano, uredi dobropis ali odpis. Kartoteka študenta hrani zgodovino.
  • Kontakti za nujne primere — koga poklicati in po kakšnem vrstnem redu: ime, kdo je študentu, dva telefona in e-naslov. Ni skrbnik: nikoli se ne prijavi in nikoli mu ni nič poslano. Študenti svoje kontakte sami posodabljajo na portalu, razen če šola to izklopi; dnevnik zabeleži, da se je kontakt spremenil, nikoli imena ali številke.
  • Dokumenti in pogoji. Potrdila in drugi dokumenti po študentih, vrst, ki jih določi šola: sken (PDF, PNG ali JPEG) ali le datumi izvirnika, ki ga je referat videl, z veljavnostjo. Referent vsakega označi kot preverjenega ali zavrnjenega z razlogom; vrsta, ki jo šola zahteva od vseh, se v kartoteki pokaže kot v redu, manjkajoča, potekla ali nepreverjena, en seznam pa pokaže dokumente vseh študentov, ki čakajo na preverjanje ali bodo kmalu potekli. Vsako odprtje skena je zabeleženo.
  • Vpisni rok — kjer šola vpisuje večkrat na leto — na vpisu, zato lahko cene in obveznosti sledijo vpisnemu roku in generaciji. Šola z enim vpisnim rokom ga nikoli ne vidi.

Kako ga šola napolni

  1. Prevzem iz urnika

    Eno dejanje na pregledu prenese programe, predmete, predmetnik, kot ga pozna urnik, in letošnje študente z vpisom. Zaslon najprej prešteje, kaj bi dodal, in samo dodaja: ponoven pritisk ne spremeni ničesar, kar je že tam.

  2. Dopolnite, česar urnik ne ve

    Stopnjo, šifre in kreditne točke programa; ECTS in ure predmeta; osebne podatke študentov — vpisane ročno ali prinesene iz datoteke s čarovnikom za uvoz.

  3. Seznam opravil pokaže vrzeli

    Domača stran prešteje aktivne študente brez veljavne identifikacijske številke, dve kartoteki z isto številko, aktivne študente, ki letos niso vpisani, in predmete, ki niso v nobenem predmetniku — vsako en klik od seznama natanko teh. Od tedaj sprejem in vpis ter usklajevanje z urnikom delata na isti kartoteki.

Pravila, ki povedo zakaj

Zaslon poimenuje, kar je nenavadno, in vpraša; odloči referat. Zavrne se le, česar baza ne more hraniti: drugi predmet z isto šifro, drugi študent z isto vpisno številko.

  • Vpraša, ne zavrne: identifikacijska številka, ki se ne izide, nosilec, ki ga urnik nima več, letnik nad trajanjem programa, smer, ki jo ima urnik v drugem letniku, neaktiven predmet v predmetniku.
  • Vsaka sprememba zabeležena, polje za poljem, s tem, kdo jo je naredil in kdaj. Identifikacijska in davčna številka se zabeležita le kot »spremenjeno«, nikoli se ne prepišeta v zgodovino — druga kopija bi bila drugo mesto, od koder bi lahko ušli.
  • Zgodovina v jeziku bralca. Vrstica zgodovine se shrani kot to, kar se je zgodilo, in s katerimi vrednostmi, vsak zaslon pa jo pove v besedah svojega bralca.
  • Prenovljeni predmetnik stoji ob starem. Vsaka vrstica predmetnika nosi leto, od katerega velja, napredek po predmetniku pa vsakega študenta meri po različici njegovega prvega vpisa.
  • Urnik se bere, ne piše. Wise Ed bere programe, predavatelje in ure urnika, piše pa le v svoje tabele, prek računa, ki ničesar drugega pisati ne more.
  • Kdo vidi kaj, izbere šola. Brez vlog vidijo kartoteke vsi v referatu; z vlogami vsak vidi zaslone, ki mu jih odpre njegova vloga, vlogo pa je mogoče omejiti na nekatere lokacije.

Vprašanja o evidenci študentov

Ali moramo programe vpisati še enkrat?

Ne. Že so v Wise Timetable, z letniki in smermi; dodate le, česar urnik ne hrani.

Ali lahko šifrante spreminjamo sami?

Da. So šolski in se urejajo na zaslonu Šifranti. Sprememba, ki zadene šifre, ki jih zapisi že nosijo, najprej vpraša in pove, koliko zapisov jih nosi; zapisi obdržijo svoje šifre, zato se zapis, narejen letos, čez deset let bere enako.

Kam gre študentova identifikacijska številka?

V kartoteko, preverjena, in na listine ter nacionalna poročila, ki jo potrebujejo. Zgodovina pove le, da se je spremenila, in tudi dnevnik uvoza je ne hrani.

Deluje skupaj z

Vsak modul deluje sam. S temi zmore več.

Sprejem in vpis

Razpisi, prijave, razvrstitev, spletni vpisni list in potrdila.

Izpiti in ocene

Izpitni zapisniki, spletni vpis ocen, pravila, ki povedo zakaj, zaključevanje in prepis.

Lokacije

Več lokacij izvajanja v eni šoli: študenti, programi, listine in pravice po lokacijah.

Še moduli

Oglejte si Wise Ed na svoji šoli

Naročite spletno predstavitev. Pregledali bomo, kako vaš referat dela danes, in vam isto delo pokazali v Wise Ed — z vašimi programi, ne s predstavitvenimi podatki.

Naročite predstavitevPišite nam