Evidenca študentov
Programi, predmeti, predmetnik in kartoteka študenta, vsaka sprememba zabeležena.
Evidence in vpis
Lokacije
Ena šola, več krajev, kjer poučuje. Kje študent študira, je lokacija njegovega vpisa, vlogo v referatu je mogoče omejiti na njene lokacije, listine pa navedejo lokacijo, na kateri so bile izdane. Šola, ki poučuje na enem mestu, ničesar od tega ne vidi.
- Nič se ne spremeni, dokler ni druge lokacije
- Omejitev na lokacijo preveri API, ne le zaslon
- En študent, ena kartoteka, ne glede na to, kateri referat ga obravnava
Kaj naredi
- Lokacija je kraj, kjer šola poučuje: njena šifra in ime, naslov, telefon, e-pošta in uradne ure njenega referata, nacionalna šifra kraja izvajanja, kjer jo poročanje države pozna, ter kraj ali stavba, po kateri jo pozna urnik. Ena lokacija je glavna — sedež šole.
- Kje študent študira, je lokacija njegovega vpisa, zato lahko študent med leti zamenja lokacijo, kartoteka pa še vedno pove, kje je študiral vsako leto. Seznam študentov dobi stolpec in filter lokacije; kjer program izvaja le ena lokacija, jo vpis prevzame sam.
- Programi po lokacijah, v vseh načinih študija ali le v enem — na primer le izredno. Vpis na lokacijo, ki programa ne izvaja, se vpraša, nikoli zavrne.
- Na listinah in v poročilih. Potrdila in odločbe študenta kot kraj izdaje natisnejo kraj njegove lokacije, pod imenom šole pa njen naslov; nacionalno poročilo pošlje lokacijo kot kraj izvajanja — v Sloveniji kraj izvajanja v eVŠ.
- Na študentskem portalu »Moja lokacija« pokaže naslov, telefon, e-pošto in uradne ure referata na tej lokaciji.
Na vsakem zaslonu, ki to potrebuje
- Finance. Vrstica lokacij na vsakem seznamu financ in pri datotekah za računovodstvo, štetja in vsote pa ji sledijo. Račun pripada lokaciji, na kateri je bil študent vpisan v letu, za katero je račun; plačilo pa študentovi sedanji lokaciji.
- Izpitni zapisniki. Zapisnik se izvaja na lokaciji stavbe ali kraja svojega prostora; brez prostora tam, kjer se izvaja program njegovega predmeta.
- Urnik. Prostori in rezervacije se upravljajo po lokacijah, javni urnik pa ponudi izbiro lokacije, ki zoži programe, skupine in prostore, ki jih pokaže. Izbira ostane v naslovu strani, naročnina na koledar (ICS) pa ji sledi.
- Javni API. Ključ za lastne sisteme šole je mogoče omejiti na nekatere lokacije — glejte integracije.
Kako šola doda drugo lokacijo
Ustvarite lokacije
Na zaslonu Lokacije izvajanja, med nastavitvami šole: najprej glavno lokacijo, nato druge, vsako z naslovom, referatom in krajem ali stavbo urnika. Zaslon pove, kaj se bo spremenilo, preden se shrani druga.
Povejte, kaj se izvaja kje
Odkljukajte programe, ki jih izvaja vsaka lokacija. Na program, ki ni vezan na nobeno lokacijo, se je mogoče vpisati na kateri koli.
Razporedite letošnje vpise
Vpisi, narejeni, preden je šola imela lokacije, štejejo kot glavna lokacija, dokler niso razporejeni. Razporedijo se množično, po lokaciji in programu, po predogledu, kaj bi se premaknilo.
Omejite vloge
Na zaslonu Vloge odkljukajte lokacije, ki jih vidi vsaka vloga. Vloga brez odkljukane lokacije vidi vse.
Pravila in pravice
- Vloga, omejena na nekatere lokacije, vidi in spreminja le študente teh lokacij — njihove kartoteke, vpise, prepise ocen, račune, prošnje in vpisne liste ter vrstice seznama opravil o njih. Ostalo zavrne API, zato omejitev velja ne glede na to, kateri zaslon ali naslov se uporabi.
- Vloga brez omejitve ima prednost. Z dvema vlogama oseba vidi lokacije obeh; kdor upravlja Wise Ed na šoli, vidi vse lokacije.
- Vprašano, nato zabeleženo. Referentka, omejena na eno lokacijo, ki shrani izpitni zapisnik, ki se izvaja na drugi, dobi vprašanje »Ta izpit se izvaja na … — nadaljujem?« in nadaljuje z razlogom, ki ga hrani zgodovina zapisnika.
- Vrstice brez študenta so šolske. Vrstico bančnega izpiska, ki je še nihče ni povezal, vidi vsaka referentka, zato jo lahko poveže, kdor jo prepozna.
- Ena šola, ena serija računov, en bančni račun. Študent, ki zamenja lokacijo, ostane za novi referat cel, vključno s prejšnjimi leti in njihovimi računi.
- Izbira ene možnosti ni izbira. Šola brez lokacij ali z eno lokacijo nikjer ne vidi stolpca, filtra, izbirnika ali omejitve lokacije, vsaka stran pa ostane natanko taka, kot je bila.
Vprašanja o lokacijah
Poučujemo na enem mestu. Ali nas karkoli od tega ovira?
Ne. Dokler ne nastane druga lokacija, je ne pokaže noben zaslon, listina ali stran urnika, vse pa deluje natanko kot prej.
Študent se preseli na drugo lokacijo. Kaj se zgodi s kartoteko?
Naslednji vpis je na novi lokaciji; prejšnja leta ostanejo tam, kjer je študiral. Referat nove lokacije vidi študenta celega, vključno z računi iz prejšnjih let.
Ali referentka na eni lokaciji vidi študente druge lokacije?
Ne, kadar je njena vloga omejena na njeno lokacijo: te študente zavrne API, ne le zaslon. Študent, ki še nima vpisa, ostane viden, zato se nihče ne zatakne med shranjevanjem nove kartoteke in vpisom.
Ali za drugo lokacijo potrebujemo drugo številčenje računov?
Ne. Šola ima eno serijo računov in en bančni račun; vrstica lokacij vsakemu referatu pokaže njegove račune in vsote.
Deluje skupaj z
Vsak modul deluje sam. S temi zmore več.
Finance
Cenik, obroki, računi s plačilno kodo QR, plačila, pomoč in izplačila.
Izpiti in ocene
Izpitni zapisniki, spletni vpis ocen, pravila, ki povedo zakaj, zaključevanje in prepis.
Administracija
Vklop modulov, vloge po menijih, šifranti, lokacije in jeziki.
Oglejte si Wise Ed na svoji šoli
Naročite spletno predstavitev. Pregledali bomo, kako vaš referat dela danes, in vam isto delo pokazali v Wise Ed — z vašimi programi, ne s predstavitvenimi podatki.