Povpraševanja in kampanje
Spletni obrazec za povpraševanje, obiski v referatu, kampanje in svetovalci za vpis z opomniki.
Evidence in vpis
Sprejem in vpis
Od razpisa do vpisanega študenta, in vsako leto potem. Prijave pridejo iz izvoza nacionalnega sistema prijav ali jih referat vnese pri okencu; referat jih točkuje, razvrsti in o njih odloči, vsako naslednje leto pa se študent vpiše po spletu, na telefonu. Pred razpisom so vprašanja, ki jih ljudje postavijo, povpraševanja s svetovalcem; prijava, povezana z njimi, pokaže svetovalca in kampanjo.
- Predogled pred vsakim množičnim dejanjem
- Sklepi pripravljeni, nikoli poslani sami
- Potrdila, ki jih kdor koli preveri s kodo QR
Od razpisa do vpisanega študenta
Odprite razpis
Programi in vpisna mesta za vsako kvoto — državljani države šole in EU ter vsi drugi, razvrščeni ločeno —, prijavni roki z datumi, merila z utežmi in dokazila, ki jih mora priložiti vsak kandidat. Razpis za naslednje leto se začne kot kopija letošnjega.
Prinesite prijave
Iz izvoza nacionalnega sistema prijav (v Sloveniji eVŠ) ali iz katere koli druge preglednice, CSV ali Excel, prek preslikave stolpcev, ki jo šola nastavi enkrat in si jo Wise Ed zapomni — ali vnesene pri okencu. Nič se ne zapiše, dokler referat ne vidi predogleda.
Razvrstite in odločite
Razvrstitev za vsak program, z izenačenimi mesti in vrisano mejo vpisnih mest. Prva mesta se sprejmejo z enim dejanjem, potem ko se pokaže seznam; o izenačenju na meji se odloči ročno. Kdo je odločil in kdaj, se shrani, sklepi pa so pripravljeni kot PDF, ki jih referat pošlje po svoji poti.
Vpišite
Sprejeti kandidat postane študent v isti kartoteki, ki jo referat vodi ročno, z naslednjo vpisno številko iz zaporedja šole — in z vpisnino, kjer jo šola zaračuna.
Spletni vpisni list
Vsako naslednje leto študent izpolni vpisni list na telefonu ali spletu, kjer so lanski podatki že vpisani, izbirne predmete izbere prek modula izbirnih predmetov Wise Timetable in potrdi z enkratno kodo, poslano na svojo e-pošto. Referat ga pregleda, vpraša, če kaj manjka, in ga potrdi: spremembe gredo v kartoteko, vpis je narejen. Šola, ki še želi podpisan papir, to izbere z eno nastavitvijo.
Naslednji letnik in potrdila
Kdo se lahko vpiše v naslednji letnik in zakaj se drugi ne morejo; izbrani so vpisani — ali dobijo spletni vpisni list — z enim dejanjem. Potrdila o vpisu se izdajo takoj kot PDF, oštevilčena v obliki šole, s kodo QR do javnega preverjanja; tudi študent sam, kjer šola to dovoli.
Kaj dobi referat
- Točke na eni lestvici. Točke vsakega merila se delijo z njegovim največjim številom točk in utežijo, zato rezultati na različnih lestvicah pristanejo na eni lestvici od 0 do 100; prag za vsak program ustavi vsakogar pod njim, tudi ko so mesta prosta.
- Do tri želje za vsakega kandidata, v njegovem vrstnem redu. Sprejem za želeno višjo izbiro ga premakne tja; kdor je že sprejet za višjo izbiro, jo obdrži.
- Seznam dokazil. Prijava, ki čaka na dokazila, se sama vrne v pregled, ko je odkljukano zadnje.
- Ista datoteka dvakrat ne spremeni ničesar, o čemer je odločil referat — nikoli statusa prijave ali odločitve o njej.
- Kaj je študent spremenil, polje za poljem. Na vpisnem listu referat vidi vsako spremenjeno polje ob vrednosti iz kartoteke, katero koli lahko izpusti in vprašanje postavi pri polju, na katero se nanaša.
- Obveznosti, kjer so vklopljene finance: vpisnina, šolnina za izredni študij ob vpisu, pristojbina za potrdilo, po cenah modula financ.
Pravila in pravice
Kar je nenavadno, se vpraša, ne zavrne: manjkajoča dokazila pri sprejetem kandidatu, izenačenje na zadnjem mestu, več sprejetih kandidatov kot mest, identifikacijska številka, ki se ne izide, študent, ki je letnik že ponavljal.
- Vsako množično dejanje najprej pokaže seznam — koga, kaj in zakaj — in ne zapiše ničesar, dokler ga referat ne potrdi.
- Zavrne se le, česar podatki ne morejo hraniti: druga prijava z isto številko prijave v istem razpisu, vpisna številka, ki je že zasedena.
- Imena ni na vpisnem listu. Sprememba imena potrebuje dokazilo, zato pride kot prošnja.
- Študent pride le do svojega vpisnega lista. Vpisni list se najde iz študentove prijave v sistem, nikoli iz številke v naslovu strani.
- Potrdilo se nikoli ne ureja. Pomotoma izdano se prekliče, javno preverjanje pa potem to pove. Preverjanje pokaže le, kar piše na samem potrdilu.
Česa še ni
Kandidati se v Wise Ed še ne morejo prijaviti neposredno in sami naložiti dokazil. Prijave pridejo iz izvoza nacionalnega sistema prijav, iz katere koli druge preglednice ali jih vnese referat.
Vprašanja o sprejemu in vpisu
Naša država nima nacionalnega sistema prijav. Ali lahko sprejem vseeno uporabljamo?
Da. Uvoz prebere katero koli datoteko prijav v CSV ali Excelu, stolpce prepozna po imenih, za ostale pa vpraša enkrat; datoteka naslednjega leta se prebere brez vprašanj. Prijave je mogoče vnesti tudi pri okencu.
Ali Wise Ed sklepe pošlje sam?
Ne. Pripravi jih kot en PDF, iz besedil, ki jih šola napiše enkrat, v jeziku listin šole ali v drugem. Šola jih pošlje po svoji poti.
Kdo odloči, kdo se lahko vpiše v naslednji letnik?
Predlagajo pogoji: točke ECTS, potrebne za prehod iz letnika, nastavljene po programih ali kot splošno pravilo šole, s kreditnimi točkami iz izpitnih zapisnikov. Referat lahko študenta odkljuka ročno, kljukica pa se zabeleži. Drugo ponavljanje letnika se vpraša, nikoli zavrne.
Deluje skupaj z
Vsak modul deluje sam. S temi zmore več.
Evidenca študentov
Programi, predmeti, predmetnik in kartoteka študenta, vsaka sprememba zabeležena.
Finance
Cenik, obroki, računi s plačilno kodo QR, plačila, pomoč in izplačila.
Študentski portal
»Moj študij« na telefonu: kaj sledi, napredek, računi, listine, prošnje.
Na osnovi Wise Timetable
Zakaj referat na podatkih urnika zmore, česar drugi ne.
Nacionalno poročanje
Poročanje v državno evidenco, paket za paketom, vsaka težava z navadnimi besedami.
Oglejte si Wise Ed na svoji šoli
Naročite spletno predstavitev. Pregledali bomo, kako vaš referat dela danes, in vam isto delo pokazali v Wise Ed — z vašimi programi, ne s predstavitvenimi podatki.