Evidenca študentov
Programi, predmeti, predmetnik in kartoteka študenta, vsaka sprememba zabeležena.
Poročanje in povezave
Nacionalno poročanje
Vsaka država ima svojo nacionalno evidenco visokega šolstva in vsak zavod ji poroča o svojih študentih: o vsakem vpisu, o dogodkih, ki študij končajo ali spremenijo, in po vsakem letu o kreditnih točkah, ki jih je dosegel vsak študent. Wise Ed vse to pripravi iz svojih evidenc in poroča prek ločenega vmesnika za vsako evidenco. Prvi je eVŠ v Sloveniji; evidenca druge države nastane, ko jo potrebuje prva šola v njej.
- Kaj je še treba sporočiti, študent za študentom
- Vsak zahtevek preverjen, preden zapusti šolo
- Vsak paket odobri človek
Kaj naredi
V Sloveniji vmesnik za eVŠ:
- Ve, kaj je še treba sporočiti, in kaj to ustavlja, študent za študentom in v razumljivih besedah — vpis, diplomiranje ali izpis ter letno poročilo o kreditnih točkah.
- Pove, kaj zamuja. Vpis ali dogodek, ki čaka dlje, kot določa nastavitev šole, in letno poročilo, ko se bliža njegov rok, se pokažejo na seznamu opravil referata.
- Sestavlja pakete: vsak za eno vrsto zapisov in eno študijsko leto, s svojimi zapisi, težavami in koraki.
- Preveri vsak zahtevek po shemi evidence same, preden karkoli zapusti šolo.
- Vodi stran za vsakega študenta s podatki, ki jih potrebuje samo evidenca.
- Hrani šifrante evidence, prebrane, preiskljive in posodobljene iz datoteke, ki jo objavi ministrstvo, z nastavitvami šole, šiframi programov in stanjem digitalnega potrdila na enem zaslonu.
Kako poteka paket
Paket se sestavi
Iz vsega ene vrste in enega leta, o čemer evidenca še ni obveščena. Vsak zapis se preslika iz študentovih podatkov; kar se ne preslika, je poimenovano.
Referat popravi podatke
V kartoteki, ne v paketu. Paket se ob vsakem odprtju znova preveri sam.
Odobri ga človek
Zapisi, ki imajo še težave, se zadržijo — najprej vprašano, nikoli na tiho — zahtevek pa se zapiše in zamrzne na paketu.
Pošlje se in označi kot poslan
Referat paket odda v evidenci in ga v Wise Ed označi kot poslanega.
Odgovor se zabeleži
Zapis za zapisom, iz datoteke z odgovorom evidence ali ročno. Zapis, ki ga evidenca zavrne, se sprosti, zato ga naslednji paket sam spet zajame.
Pravila, ki vprašajo
- Preveri, ne zavrni. Paket za leto pred prvim letom poročanja šole, poročilo, preden se je njegovo leto končalo, drug odprt paket iste vrste in leta, odobritev s preostalimi težavami: za vsako se vpraša in naredi, ko je potrjeno.
- Zavrne le, česar ne more biti: paket brez vsebine ali korak, ki ga njegov status ne dovoli.
- Popravki tako, kot jih želi evidenca. Napačen vpis se stornira in nato pravilno pošlje znova; nič, kar je že poslano, se ne prepiše.
- Več lokacij. Kraj izvajanja programa se izpolni iz študentove lokacije.
- Pokaže se le tam, kamor spada. Razdelek se pokaže samo na šoli, katere profil države navaja to evidenco; šola v drugi državi ga nima.
Česa še ne zna
- Pošiljanje prek spletnega servisa evidence. V Sloveniji je klic v eVŠ izdelan do preizkusa: vse, kar bi poslal, je sestavljeno in preverjeno, povezava pa se ne odpre, dokler kvalificirano digitalno potrdilo šole ni nameščeno in registrirano. Do takrat referat vsak paket odda v eVŠ sam.
- Preverjanje vsakega vpisa, ki ga uvaja slovenska evidenca, še ni izdelano.
- Evidence drugih držav nastanejo za vsako državo posebej, ko jih potrebuje prva šola v njej.
Vprašanja o nacionalnem poročanju
V evidence katerih držav poroča Wise Ed?
Danes v eno: eVŠ v Sloveniji. Modul je zgrajen kot en vmesnik med drugimi, zato se evidenca druge države doda kot svoj vmesnik, ko jo potrebuje prva šola v njej.
Od kod pridejo prijave?
V Sloveniji iz izvoza nacionalnega sistema prijav, v modul sprejem in vpis. Poročanje se začne pri vpisih, ki sledijo.
Kaj se zgodi z zapisom, ki ga evidenca zavrne?
Njen odgovor ostane na zapisu, vpis pa je spet »še za sporočiti«. Referat popravi podatke, naslednji paket pa ga zajame.
Doslej smo uporabljali drug sistem. Kaj je s prejšnjimi leti?
Šola določi prvo študijsko leto, o katerem poroča Wise Ed. Leta pred njim ostanejo, kot jih je sporočil prejšnji sistem.
Deluje skupaj z
Vsak modul deluje sam. S temi zmore več.
Sprejem in vpis
Razpisi, prijave, razvrstitev, spletni vpisni list in potrdila.
Zaključek študija
Zaključno delo od teme do zagovora, diploma in priloga k diplomi.
Oglejte si Wise Ed na svoji šoli
Naročite spletno predstavitev. Pregledali bomo, kako vaš referat dela danes, in vam isto delo pokazali v Wise Ed — z vašimi programi, ne s predstavitvenimi podatki.