Poročanje in povezave

Analitika

Številke, ki jih želi vodstvo, preštete iz evidenc, ki jih referat že vodi. Vsaka številka odpre seznam za njo — študente, račune ali prošnje, ki jih šteje — zato številka nikoli ni trditev, ki je nihče ne more preveriti.

Naročite predstavitev Pišite nam

Pregled za vodstvo, ena številka na področje
Vsaka številka odpre svoj seznam
Zgodnje opozarjanje z razlogi z besedami
Meje določi šola

Pregled za vodstvo

Analitika se odpre na eni strani z eno ključno številko na področje, vsaka vodi v svoje poročilo — da dekan na en pogled vidi, kam pogledati.

Področja: povpraševanja ta mesec in koliko jih je postalo prijav, aktivni in prvič vpisani študenti, neplačane in zapadle šolnine, zamujeni izpitni zapisniki, ogroženi študenti, tveganje pri prisotnosti, prošnje, ki čakajo, in predavatelji, katerih poročane ure odstopajo od urnika.
Vsaka številka je številka drugega poročila, preštet na enak način in z istim seznamom — »7 zamujenih zapisnikov« v pregledu odpre istih sedem zapisnikov kot poročilo o izpitih.
Bralec vidi področja, ki mu jih odpre vloga. Dekanova asistentka z Analitiko in Študenti vidi študente, ne pa denarja; modul, ki ga šola nima, svoje področje izpusti.

Poročila

Enajst poročil, vsako na svojem zavihku, z enakimi filtri na vseh.

Vpis: študenti leta po programih, letnikih, načinu študija in vrsti vpisa ter gibanje skozi leta.
Povpraševanja: vsak kandidat od prvega povpraševanja prek stika, prijave in sprejema do vpisa — po viru, kampanji in svetovalcu, s stroškom na vpisanega študenta, kjer je vpisan strošek kampanje, in odprta povpraševanja, pri katerih že predolgo nihče ni stopil v stik.
Sprejem: pot vsakega razpisa od prijave prek pregleda do sprejema in vpisa.
Obdelava izpitov: po izpitnih obdobjih vsak izpitni rok in njegov zapisnik — prijave zaprte, zapisnik odprt, koliko prijavljenih ima rezultat, zaključen ali ne, dnevi od izpita in kateri zamujajo po pravilih šole.
Obremenitve: ure, načrtovane v urniku, proti uram, poročanim v poročilih o delu, po predavateljih in po oddelkih ali programih, s predmeti, študenti in odprtimi zapisniki vsakega; predavatelj je označen, ko se oboje razlikuje za več, kot določi šola.
Izpiti: uspešnost in porazdelitev ocen po predmetih in izpitnih rokih, s predmeti z najnižjo uspešnostjo.
Prehodnost: po generacijah — kdo je napredoval, ponavljal, izstopil ali diplomiral in v kolikšnem času.
Finance: zaračunano in plačano, dolgovi po tem, koliko časa so zapadli, in plačila, ki ne ustrezajo nobenemu računu.
Prošnje: koliko jih čaka, kako dolgo in katere zamujajo.
Zgodnje opozarjanje: ogroženi študenti, vsak z razlogi z besedami.
Kazalniki kakovosti: prehodnost, uspešnost na izpitih, dokončanje v nominalnem trajanju in še enem letu, povprečno trajanje študija in število študentov na učitelja — z metodo vsakega pod tabelo.

Številka je število vrstic seznama

Od vsake številke do vrstic za njo, vsaka pa odpre študenta, račun, izpitni zapisnik ali prošnjo v aplikaciji za referat.
Številka in njen seznam se ne moreta razlikovati: oba se prebereta iz iste poizvedbe.
Filtri: študijsko leto, program, letnik, način študija — in lokacija, le na šoli z več lokacijami. Filter, ki ga poročilo ne more uporabiti, je poimenovan, ne pa tiho izpuščen.
Grafi ob tabelah, v svetli in temni podobi.
Ključne številke na domači strani referata, vsaka odpre svoje poročilo.
Modul, ki ga šola nima, je poročilo, ki to pove, nikoli napaka.

Zgodnje opozarjanje, po mejah šole

Študent je označen z razlogom, ki ga referat lahko prebere in ukrepa, vsaka meja pa je nastavitev.

Malo kreditnih točk: manj od deleža točk, ki jih šola pričakuje do danes — šele ko je minilo dovolj študijskega leta in privzeto šele od drugega semestra študija, zato nihče ni opozorjen pred svojim prvim izpitnim obdobjem.
Veliko neuspešnih opravljanj v letu, od števila, ki ga določi šola.
Dolg: račun, ki zamuja več dni, kot jih določi šola, nad zneskom, ki ga določi.
Seznam je razvrščen po tem, koliko razlogov ima študent, zato referat začne tam, kjer je najnujneje.

Česa še ne zna

Poročila po lastni zasnovi šole niso izdelana: Analitika ima pregled in zgornjih enajst poročil, s filtri in mejami šole.
Uradni obrazci. V Sloveniji so kazalniki tisti, ki jih NAKVIS zahteva v samoevalvaciji, izračunani iz evidenc — po vzoru NAKVIS, ne uradni obrazec NAKVIS. Drugje imajo isti kazalniki splošna imena.

Vprašanja o analitiki

Od kod pridejo številke?

Iz evidenc drugih modulov — vpisov, prijav, izpitnih rezultatov, računov, prošenj. Analitika le šteje; zanjo se nič ne vpisuje.

Ali vidimo, kdo je za številko?

Da. Kliknite katero koli številko in odpre se seznam študentov, računov ali prošenj, ki jih šteje, po straneh, vsaka vrstica pa vodi do svojega zapisa.

Ali zgodnje opozarjanje obvesti študenta?

Analitika referatu pokaže, kdo je ogrožen in zakaj. Ali in kako se obrne na študenta, odloči referat, prek sporočil.

Kaj, če ne uporabljamo vseh modulov?

Poročilo, katerega modula šola nima, to pove, druga poročila pa delajo kot običajno. Šola brez financ preprosto nima finančnih številk.

Deluje skupaj z

Vsak modul deluje sam. S temi zmore več.

Še moduli

Oglejte si Wise Ed na svoji šoli

Naročite spletno predstavitev. Pregledali bomo, kako vaš referat dela danes, in vam isto delo pokazali v Wise Ed — z vašimi programi, ne s predstavitvenimi podatki.