Prilagoditve
Prilagoditev, nikoli diagnoza: daljši čas, ločen prostor, obvestilo izpraševalcu.
Storitve za študente
Prošnje in odločbe
Študent za nekaj prosi — za vpis brez vseh opravljenih obveznosti, za mirovanje, za priznanje izpita, opravljenega drugje —, šola pa odgovori z odločbo. Prošnja se odda po spletu s prilogami, oštevilčena odločba pa se vrne kot PDF.
- Vrste prošenj, polja in pristojbine so šolske
- Status, ki pove, kdo je na potezi
- Oštevilčena odločba s kodo za preverjanje
Kaj naredi
- Vrste prošenj so šolske. Vsaka ima svoja polja (predmet, izpitni rok, naslov zaključnega dela), priloge, ki jih zahteva, pristojbino, če jo ima, odločevalca — referat ali komisijo — in število dni, ki jih šola predvidi za odločitev.
- Priloge se naložijo v prošnjo: PDF, JPG, PNG ali Word, do 24 MB na datoteko, zato fotografije potrdila s telefona ni treba pomanjšati. Datoteka se sprejme po tem, kar je, ne po imenu.
- Statusi, ki povedo, kdo je na potezi. Oddana, v obravnavi, čaka na študenta (z vprašanjem referata, od besede do besede), odobrena ali zavrnjena. Študent lahko prošnjo spreminja, dodaja datoteke ali jo umakne, dokler je referat ne vzame v obravnavo.
- Oštevilčena odločba, izdana kot PDF iz predlog vrste, s pravno podlago, pravnim poukom in kodo za preverjanje. Izdaja vzame naslednjo številko in zaključi prošnjo; študent odločbo vidi takoj.
- Papir, ki še prihaja, referat vnese v imenu študenta, kot enako vrsto prošnje, z rokom od dne, ko je papir prispel.
- Hitri odgovori za odgovore, ki se ponovijo desetkrat na dan: en pritisk pošlje stavek študentu.
- Pristojbina, kjer jo vrsta ima, se zaračuna prek modula financ po njegovem ceniku — ob oddaji prošnje ali ob njeni odobritvi.
Kako poteka prošnja
Študent jo odda
Na študentskem portalu, med vrstami šole, razvrščenimi tako, kot jih študenti iščejo. Prazno obvezno polje ali manjkajoča priloga se pokaže, ne zavrne.
Referat jo vzame v obravnavo
Od tedaj je študent ne more več spreminjati. Seznam postavi najstarejše na vrh, z dnevi čakanja ob ciljnem roku vrste, zamujena prošnja pa je označena na seznamu opravil.
Referat vpraša, če kaj manjka
Prošnja tedaj čaka na študenta, ki prebere vprašanje referata, doda, kar je bilo zahtevano, in jo vrne. Na seznam se vrne sama.
Izda se odločba
Odobritev ali zavrnitev, iz predloge vrste, v jeziku, izbranem za prošnjo med jeziki listin šole. Del predloge, ki ga je treba še izpolniti, ali datum v prihodnosti se vpraša, preden se vzame številka.
Kar sledi, sledi iz odločbe
Odobrena prošnja za priznanje se pokaže v študentovem napredku po predmetniku, kjer referat vpiše priznani predmet s številko odločbe. Odobrena prošnja za prilagoditev referatu omogoči, da doda z njo povezano prilagoditev.
Pravila in pravice
Odloči referat; spotoma se nič ne izgubi in nič na tiho ne prepiše.
- Rešena prošnja se spremeni le s ponovnim odprtjem, z razlogom, njena odločba pa se tedaj razveljavi.
- Vsak korak je zabeležen — iz katerega statusa v katerega, kdo, kdaj in opomba —, študentova stran pa pokaže korake, namenjene njemu.
- Zavrne se le, česar podatki ne morejo hraniti: datoteka, ki ni PDF, JPG, PNG ali Word, datoteka nad omejitvijo, študent, ki spreminja prošnjo, ki jo referat že obravnava.
- Študenti vidijo le svoje prošnje. Proti študentu se prošnja in njene datoteke naslavljajo z naključno oznako, zato sprememba znaka v naslovu ne najde ničesar.
- V jeziku šole. Vrste in besedila odločb pridejo v jeziku listin šole; priloženo besedilo, ki ga na šoli še nihče ni prebral, je označeno »Pred uporabo preglejte«, izdaja odločbe z njim pa najprej vpraša.
- Po spletu ali pri okencu. Šola lahko študentom dovoli oddajo prošenj po spletu ali jim namesto tega pokaže, kam jih prinesti; posamezna vrsta je lahko tudi le za referat.
Česa še ni
Člani komisije še ne odločajo na svoji strani. Odločitev komisije vnese referat, odločba pa nosi ime komisije.
Vprašanja o prošnjah in odločbah
Ali lahko študent prošnjo še vedno odda na papirju?
Da. Referat jo vnese v imenu študenta kot enako vrsto prošnje, z datumom, ko je papir prispel, in nanjo priloži skenirane liste. Od tam teče kot vsaka druga.
Kaj, če je bila odločba napačna?
Referat prošnjo ponovno odpre z razlogom. Odločba se razveljavi — v evidenci ostane kot razveljavljena, s tem, kdo in zakaj —, njena številka se nikoli več ne uporabi, nova odločba pa vzame naslednjo.
Ali moramo uporabljati vrste prošenj, ki pridejo z Wise Ed?
Ne. So začetni seznam. Vsako vrsto, z njenimi polji, prilogami, pristojbino, ciljnim rokom in predlogami, lahko šola spremeni, doda pa lahko tudi svoje.
Deluje skupaj z
Vsak modul deluje sam. S temi zmore več.
Finance
Cenik, obroki, računi s plačilno kodo QR, plačila, pomoč in izplačila.
Napredek po predmetniku
Vsak študent proti temu, kar zahteva program, s simulacijo in potrdilom s kodo.
Študentski portal
»Moj študij« na telefonu: kaj sledi, napredek, računi, listine, prošnje.
Oglejte si Wise Ed na svoji šoli
Naročite spletno predstavitev. Pregledali bomo, kako vaš referat dela danes, in vam isto delo pokazali v Wise Ed — z vašimi programi, ne s predstavitvenimi podatki.