Evidenca študentov
Programi, predmeti, predmetnik in kartoteka študenta, vsaka sprememba zabeležena.
Za koga
Za referat
Referat odpre Wise Ed in vidi, kaj ga čaka, najstarejše najprej, z enim gumbom do zaslona, ki uredi vsako vrstico. Študenti obrazce in prošnje oddajo po spletu, predavatelji sami vpišejo ocene in svoj mesec, bančni izpisek pa se sam poveže z računi. Referatu ostane odločanje.
- Seznam opravil namesto kupa e-pošte
- Zaslon vpraša, referat odloči, razlog se shrani
- Vsaka listina oštevilčena, s kodo, ki jo lahko preveri vsakdo
Dan se začne s tem, kar čaka
Vsak modul, ki ga šola uporablja, doda svoje vrstice na en seznam na domači strani: izpitni zapisnik, ki ga nihče ni zaključil, prošnjo, ki je prekoračila rok, plačilo, ki se ne ujema z nobenim računom, zaključno delo brez imenovane komisije. Vsaka vrstica pove, kaj čaka, o kom in koliko časa; zamujene so označene. Prazen seznam pomeni, da je delo opravljeno.
Kaj se v referatu spremeni
- Nič se ne vpisuje dvakrat. Programi, predmeti, predmetnik in letošnji študenti pridejo iz Wise Timetable, študenti pa gredo nazaj v urnik sami.
- Študenti sami izpolnijo svoje obrazce. Vpisni list, sprememba naslova in prošnja pridejo po spletu, potrjeni s kodo po e-pošti; referat preveri, potrdi ali študenta vpraša nazaj.
- Predavatelji opravijo svoj del. Ocene vpišejo na svoje izpitne zapisnike, svoj mesec pa oddajo iz urnika; referat zaključi in potrdi.
- Plačila se povežejo sama. Bančni izpisek se uvozi in vsako plačilo se poveže po sklicu; na referat čaka le tisto, kar se ne ujema.
- Povpraševanja skrbijo sama zase, dokler ni treba odgovoriti. Spletni obrazec za povpraševanje in obrazec za obisk v referatu zapišeta vsakega interesenta na eno stran in ga dodelita svetovalcu za vpis, ki vsako jutro dobi en seznam opomnikov. Glejte povpraševanja in kampanje.
- Kar se zgodi študentu, je eno dejanje: prehod, izpis, mirovanje in vrnitev, vsako z datumom, razlogom in odločbo, shranjeno v kartoteki študenta.
- Ena stran za vsako stvar. Študent, izpitni zapisnik, prošnja: vse o tem, z zgodovino, na svoji strani. Vsak seznam ima iskanje, strani in izvoz v Excel.
- Zaslon vpraša, ne zavrne. EMŠO, ki se ne izide, ali drug študent z istim imenom se izpiše pod »Preden se shrani«; referat izbere »Vseeno shrani« ali popravi. Zavrne se le, česar podatki ne morejo hraniti.
Moduli, v katerih dela referat
Vsak ima svojo stran s tem, kaj naredi, kako poteka in česa še ne zna.
Povpraševanja in kampanje
Spletni obrazec za povpraševanje, obiski v referatu, kampanje in svetovalci za vpis z opomniki.
Sprejem in vpis
Razpisi, prijave, razvrstitev, spletni vpisni list in potrdila.
Izpiti in ocene
Izpitni zapisniki, spletni vpis ocen, pravila, ki povedo zakaj, zaključevanje in prepis.
Finance
Cenik, obroki, računi s plačilno kodo QR, plačila, pomoč in izplačila.
Prošnje in odločbe
Prošnje študentov s prilogami in odgovori z oštevilčenimi odločbami.
Kdo v referatu vidi kaj
Kdor na šoli upravlja Wise Ed, sestavi vloge iz menijev — vsak je zaprt, odprt za ogled ali odprt za ogled in spremembo — in vlogo omeji na nekatere lokacije, kjer jih ima šola več.
- Referentka vidi le, kar odpre njena vloga. Seznam opravil pokaže le vrstice zaslonov, ki jih sme odpreti.
- Nič se ne prepiše na tiho. Ocena se popravi z novim vpisom, račun z dobropisom, listina z novo izdajo; stara ostane v zgodovini, s tem, kdo in kdaj.
- Ogledi občutljivih zapisov se zabeležijo, na primer zapisa o podpori ali disciplinskem postopku v kartoteki študenta.
Vprašanja referatov
Ali še potrebujemo obrazce na papirju?
Ne za tisto, kar pokrije Wise Ed. Študenti vpisni list in prošnje namesto s podpisom potrdijo z enkratno kodo, poslano na njihovo e-pošto, odločbe, potrdila in diplome pa nosijo kodo za preverjanje, ki jo lahko vsakdo preveri brez prijave.
Kaj, če študentov primer ne ustreza pravilom?
Pravila povedo zakaj in do kdaj, referat pa lahko pravilo izjemoma preskoči, z razlogom, ki se shrani. Wise Ed ne odloča namesto referata; poskrbi, da je odločitev zapisana.
Kako se ga naučimo?
Vodič za referat korak za korakom pokaže vsakodnevna dela, vprašaj v zgornji vrstici referata pa odpre vodič PDF v vašem jeziku.
Ali lahko začnemo le z delom?
Da. Evidenca, usklajevanje z urnikom in nastavitve so vedno vklopljeni; vsak drug modul se vklopi ali izklopi na eni plošči, izklop pa ne izbriše ničesar.
Oglejte si Wise Ed na svoji šoli
Naročite spletno predstavitev. Pregledali bomo, kako vaš referat dela danes, in vam isto delo pokazali v Wise Ed — z vašimi programi, ne s predstavitvenimi podatki.