Pomoč
Vprašanja, ki jih postavljajo šole
Vprašanja, ki jih najprej postavijo vodja referata, prodekan ali šolski IT, razvrščena po temah. Vsak odgovor je kratek in vodi na stran, ki pove več.
- Kratki odgovori, vsak s svojo stranjo
- Kar še ni izdelano, je povedano
- Za vse drugo nas vprašajte
Wise Ed na splošno
Kaj je Wise Ed?
Študentski informacijski sistem za visoko šolstvo, ki ga je na osnovi Wise Timetable razvil Wise Technologies: sprejem in vpis, izpiti in ocene, šolnine, prošnje, zaključna dela, delo predavateljev ter portala za študente in starše, v eni aplikaciji za referat. Glejte pregled.
Kdo ga uporablja?
Referat vsak dan; predavatelji na spletnem urniku, ki ga že uporabljajo; študenti in starši na telefonu; IT tam, kjer so ključi. Glejte za koga je.
Ali lahko uporabljamo le nekatere module?
Da. Jedro je vedno vklopljeno; vsak drug modul se vklopi na eni plošči in brez izgube spet izklopi. Glejte administracijo.
V katerih jezikih deluje?
Zasloni referata so v trinajstih jezikih, vsak uporabnik izbere svojega. Listine so v jezikih šole, ki jih nastavi šola.
Koliko stane?
Povejte nam o svoji šoli in poslali vam bomo ponudbo. Najhitreje prek obrazca za stik ali s predstavitvijo na vaših podatkih.
Česa še ne zna?
Vse, kar še ni izdelano, je na eni strani, povedano naravnost in brez rokov: česa še ne zna.
Ali nas lahko bodoči študenti kaj vprašajo, preden se prijavijo?
Da. Spletni obrazec za povpraševanje — ki ga gosti Wise Ed ali je vstavljen na spletno stran šole — vsako vprašanje zapiše na eno stran za vsako osebo in ga dodeli svetovalcu za vpis. Glejte povpraševanja in kampanje.
Wise Ed in urnik
Ali za Wise Ed potrebujemo Wise Timetable?
Da. Wise Ed teče na bazi Wise Timetable in iz nje vzame programe, predavatelje, ure, izpitne roke in prijavo študentov. Vsaka šola z Wise Ed ima Wise Timetable; šola z Wise Timetable Wise Ed ne potrebuje. Glejte na osnovi Wise Timetable.
Wise Timetable še nimamo. Kaj potem?
Postavimo urnik, uvozimo urnik, ki ga ima šola danes, in njene spletne strani urnika so na voljo v nekaj dneh. Nato se za isto bazo vklopi Wise Ed.
Ali lahko Wise Ed spremeni naš urnik?
Le seznam študentov in njihovo članstvo v skupinah, prek usklajevanja z urnikom, s predogledom. Ure, prostori, programi in predavatelji se berejo, nikoli zapisujejo.
Kje se načrtujejo izpitni roki?
V izpitnem modulu Wise Timetable, ki rezervira tudi prostore in sprejema prijave. Wise Ed hrani zapisnike in ocene, njegova pravila pa odločajo, kdo se sme prijaviti. Glejte izpite in ocene.
Kako se štejejo ure predavateljev?
Iz ur, ki jih po živem urniku izvedejo, vključno s tistimi, skritimi s spleta. Predavatelj mesec preveri, referat ga potrdi. Glejte delo predavateljev.
Podatki in prehod
Leta podatkov imamo v drugem sistemu. Kako pridejo v Wise Ed?
Kar pozna urnik, pride z enim dejanjem. Študenti, predmeti, vrstice predmetnika, vpisi, zgodovinske ocene in plačila pridejo skozi čarovnik za uvoz. Povejte nam, kaj hrani stari sistem, preden načrtujete prehod. Glejte začetek.
Ali lahko uvoz preizkusimo, ne da bi kaj spremenili?
Da. Poskusni uvoz izvede celoten uvoz z vsemi pravili in ga vrne; tudi že izveden uvoz je mogoče razveljaviti. Glejte uvoz in izvoz podatkov.
Kako pridejo letošnje prijave?
Iz izvoza nacionalnega prijavnega sistema (v Sloveniji eVŠ), iz katere koli preglednice ali pa jih referat vpiše na okencu. Glejte sprejem in vpis.
Ali lahko kateri koli seznam izvozimo v Excel?
Vsak seznam referata se izvozi v Excel ali CSV po trenutnem iskanju in filtrih. Kjer ima šola vloge, je izvoz posebna pravica, vsak izvoz pa se zabeleži.
Ali lahko odnesemo vse svoje podatke?
Da, z enim gumbom in ne da bi nas vprašali: vsaka tabela kot CSV, prave datoteke, opis vsakega stolpca in kontrolna vsota vsake datoteke. Glejte celoten izvoz.
Študenti
Ali študenti potrebujejo še eno geslo?
Ne. Prijavijo se z vpisno številko in šestmestno kodo, poslano na njihovo e-pošto, ali s šolskim Microsoftovim računom, kjer ga šola uporablja — z isto prijavo kot pri prisotnosti, izbirnih predmetih in prijavah na izpite.
Kaj vidijo študenti?
»Moj študij« na telefonu: kaj sledi, napredek po predmetniku, račune, listine, prošnje in zaključno delo — le svoje. Glejte študentski portal.
Ali se študenti lahko vpišejo po spletu?
Da. Vsako leto na telefonu ali spletu izpolnijo vpisni list, lanski podatki so že vpisani, izberejo izbirne predmete in potrdijo z enkratno kodo. Referat ga pregleda in potrdi. Glejte sprejem in vpis.
Ali lahko študenti oddajo prošnjo brez papirja?
Da, s prilogami, in spremljajo status vsake prošnje. Odgovor je oštevilčena odločba v PDF. Glejte prošnje in odločbe.
Ali študent vidi, koliko mu še manjka do diplome?
Da. Napredek po predmetniku pokaže vsako zahtevo kot izpolnjeno, v teku ali manjkajočo, s simulacijo za drug program in potrdilom o napredku, ki ga lahko preveri vsakdo. Glejte napredek po predmetniku.
Ali lahko delodajalec preveri študentovo potrdilo ali diplomo?
Da. Potrdila, odločbe, diplome in priloge k diplomi imajo kodo za preverjanje, koda QR pa vodi do javnega preverjanja brez prijave. Glejte zaključek študija.
Predavatelji
Ali lahko predavatelji ocene vpišejo sami?
Da, na svoji strani spletnega urnika: zapisniki, pri katerih so izpraševalci, mreža ocen, obveznosti in PDF zapisnika za podpis. Šola odloči, ali predavatelj zapisnik zaključi sam ali ga preda referatu.
Ali lahko predavatelj določi, kako se predmet ocenjuje?
Nosilec predmeta določi shemo — sestavine, točke, uteži, minimume in meje ocen —, drugi predavatelji vpisujejo točke. Wise Ed predlaga oceno z razlogi, izpraševalec jo potrdi. Glejte ocenjevanje.
Kje predavatelji delijo gradiva?
Po predmetih, na svojih straneh: datoteke in povezave, objavljene, ko se odločijo, za študente, ki predmet poslušajo. Glejte gradiva.
Kaj se zgodi, ko je predavatelj odsoten?
Predavatelj odsotnost sporoči na svoji strani, referat pa vsako uro nadomesti ali odpove. Glejte samopostrežbo za predavatelje.
Ali predavatelji lahko dobijo seznam svojih študentov, ne da bi vprašali referat?
Da. »Moji študenti« našteje študente vsakega predmeta s skupinami, programom in letnikom, s filtrom po skupini in izvozom v Excel ali CSV — razen če šola izvoz izklopi. Glejte samopostrežbo za predavatelje.
Ali predavatelj lahko beleži prisotnost brez projektorja?
Da, ročno na svoji strani, za današnje ure in ure zadnjih dni — na istem seznamu, ki ga polni koda QR. Glejte prisotnost.
Finance
Ali račune izdaja ali jih samo spremlja?
Izdaja jih: lastno številčenje brez lukenj, PDF s plačilno kodo QR, plačila, povezana iz bančnega izpiska, dobropisi za napake ter računi in plačila obdobja, izvoženi za računovodstvo. Glejte finance.
Kako se plačila povežejo z računi?
Iz bančnega izpiska (camt.053): po sklicu, po številki računa v besedilu, nato po znesku in imenu. Plačilo, ki ustreza več računom ali nobenemu, čaka na seznamu opravil.
Kateri plačilni nalog je na računu?
Tisti, ki ga uporablja država: v Sloveniji UPN QR, v Srbiji IPS QR, za Hrvaško pa EPC QR, ki ga prebere vsaka bančna aplikacija SEPA. Plačilni nalogi drugih držav nastanejo, ko jih potrebuje prva šola v njih.
Ali lahko za študenta plača podjetje ali sponzor?
Da. Delodajalec, sponzor ali ministrstvo se v financah enkrat nastavi kot plačnik in lahko dobi dostop do računov, naslovljenih nanj. Glejte dostop tretjih oseb.
Ali pozna popuste, štipendije in vračila?
Da. Popusti in štipendije so pravila, ki postanejo svoje vrstice na računu; vračila in izplačano pomoč odobrita dve osebi, iz Wise Ed pa gredo kot datoteka plačil za banko.
Ali lahko referat študentu odpiše obveznost?
Da, kot odpis: zahteva ga ena oseba, odobri druga, z razlogom. Odprta obveznost se zniža ali prekliče; izdan račun dobi dobropis. Glejte finance.
Zasebnost
Ali lahko omejimo, kaj vidi posamezna referentka?
Da. Vloge se sestavijo z odklepanjem menijev, kot »ogled« ali »ogled in sprememba«, in jih je mogoče omejiti na lokacije. Strežnik jih preveri pri vsakem klicu. Glejte podatke in zasebnost.
Kdo vidi zdravstvene podatke študenta?
Le oseba, katere vloga odpre ta zaslon, in vsak ogled se zabeleži. Izpraševalci vidijo prilagoditev, na primer daljši čas, nikoli razloga. Glejte prilagoditve.
Ali starši vidijo ocene svojega otroka?
Pri polnoletnem študentu le tisto, kar dovoli študent, za vsako osebo in vsak del študija posebej, preklicno kadar koli. Pri mladoletnem tisto, kar nastavi šola. Glejte dostop tretjih oseb.
Ali je vsaka sprememba zabeležena?
Da, s tem, kdo in kdaj, polje za poljem. Ocena se popravi z novim vpisom, račun z dobropisom, listina z novo izdajo.
Ali dobimo pomoč pri oceni učinka na varstvo podatkov?
Dve predlogi, za dostop tretjih oseb in za prilagoditve, v podatkih in zasebnosti.
Integracije
Ali obstaja javni API?
Da, in je del licence. Šola sama naredi svoje ključe z obsegi, rokom veljavnosti, seznamom dovoljenih naslovov in omejitvijo števila klicev; dokumentacija pride s ključem. Glejte integracije.
Ali deluje z Zapierjem?
Da: devet dogodkov, dejanj in iskanj, referentka pa se poveže kot ona sama. Zaenkrat je na zahtevo na voljo kot zasebna integracija.
Ali deluje z Moodlom?
Da. Predmeti in vpisi gredo v Moodle, prek LTI 1.3 pa se Wise Ed odpre znotraj predmeta v Moodlu, Canvasu, Brightspaceu ali Blackboardu. Glejte povezavo z LMS.
Ali naš računovodski program prebere račune in plačila?
Datoteke za računovodstvo v financah nosijo konte in stroškovna mesta šole, v formatu, ki ga bere njen program. V Sloveniji gre račun ven tudi kot e-račun e-SLOG 2.0.
Nastavitev
Kako šola začne?
Wise Ed vklopimo za šolino bazo urnika, referat z enim dejanjem prevzame, kar pozna urnik, dopolni ostalo in nastavi svoja pravila. Glejte začetek.
Študij izvajamo na več krajih. Ali to zna?
Da. Študenti, programi, listine in pravice po lokacijah; šola z eno lokacijo lokacije ne vidi nikjer. Glejte lokacije.
Ali poroča v našo državno evidenco?
V Sloveniji v eVŠ, paket za paketom, z vsako težavo z navadnimi besedami. Evidenca druge države se doda, ko jo potrebuje prva šola v njej. Glejte nacionalno poročanje.
Kdo nastavi našo državo in ocenjevalno lestvico?
Državo nastavi Wise Technologies, ko se Wise Ed vklopi, in ta prinese ocenjevalno lestvico, valuto in plačilni nalog. Ocenjevalna lestvica in drugi seznami so nato šolini lastni šifranti. Glejte administracijo.
Ali ga lahko najprej vidimo na svojih podatkih?
Da. Naročite spletno predstavitev in pokazali vam bomo ista dela, kot jih vaš referat opravlja danes, z vašimi programi. Naročite predstavitev.
Oglejte si Wise Ed na svoji šoli
Naročite spletno predstavitev. Pregledali bomo, kako vaš referat dela danes, in vam isto delo pokazali v Wise Ed — z vašimi programi, ne s predstavitvenimi podatki.