Administracija
Vklop modulov, vloge po menijih, šifranti, lokacije in jeziki.
Za koga
Za IT in skrbnike
Wise Ed teče v brskalniku, ob šolinem Wise Timetable, na računalnikih referata pa ni treba namestiti ničesar. Skrbnik šole odloči, kateri moduli so vklopljeni, kdo vidi kateri zaslon, kateri sistemi smejo prek API brati in pisati in kateri osebni podatki smejo oditi. Vsaka sprememba je zabeležena, podatki šole pa pridejo ven v eni datoteki, kadar šola želi.
- Dostop do referata le za skrbnike urnika
- En ključ API za vsak sistem, vsak s svojimi obsegi
- Zapisi o zdravju in prilagoditvah nikoli ne zapustijo Wise Ed
Kdo pride noter in kaj vidi
- Vrata referata. Uporabniki referata se prijavijo s svojim računom za administracijo urnika; Wise Ed odpre le zapis predavatelja s kljukico »Administrator«.
- Seznam configAdmin, ki ga nastavi Wise Technologies, našteje osebe, ki vedno vidijo vse zaslone, vklapljajo in izklapljajo module ter sestavljajo vloge.
- Vloge po menijih. Vsak meni je zaprt, odprt za ogled ali odprt za ogled in spremembo, vlogo pa je mogoče omejiti na nekatere lokacije. Vloge se seštevajo; sprememba velja takoj.
- Študenti in predavatelji se prijavijo na spletnem urniku: študenti z vpisno številko in šestmestno kodo po e-pošti ter s šolskim Microsoftovim računom, kjer ga šola uporablja. Skrbnik šolskega Microsoft 365 aplikacijo odobri enkrat.
- Starši, plačniki in sponzorji se prijavijo z e-poštnim naslovom in šestmestno kodo in vidijo le, kar študent deli.
Povezave
- Javni API, z enim ključem za vsak sistem — ERP, bančni povezovalnik, spletni obrazec, Make ali n8n. Vsak ključ ima svoje obsege (branje in spreminjanje ločeno), omejiti pa ga je mogoče na naslove, zadnji dan, klice na minuto in lokacije. Dokumentacija pride s ključem.
- Zapier in webhooki. Dogodki, kot so nova prijava, izdan račun ali vpisana ocena, gredo v Zapier ali na šolin lasten naslov https, vsaka dostava podpisana s skrivnostjo webhooka.
- Kaj sme zapustiti Wise Ed, se vklopi po vrstah podatkov: e-pošta in telefon, stalni naslov, podatki o rojstvu, enotna matična številka, odgovori na prošnje, postavke računov. Zdravje, prilagoditve pri študiju in zapisi o podpori ne odidejo nikoli.
- Učno okolje: usklajevanje z Moodlom in LTI 1.3, ocene se dodajajo, nikoli prepisujejo.
- Računovodstvo dobi račune, postavke in plačila obdobja kot Excel ali CSV ali pa jih bere prek API.
Kje so podrobnosti
Strani o platformi in moduli, o katerih IT vprašajo najprej.
Integracije
Javni API, Zapier, webhooki, Moodle in LTI, prijava z Microsoftom, računovodstvo.
Podatki in zasebnost
Vloge, dnevniki, soglasja, kar nikoli ne zapusti Wise Ed, in celoten izvoz.
Povezava z LMS
Usklajevanje z Moodlom in LTI 1.3 za Moodle, Canvas, Brightspace in Blackboard.
Lokacije
Več lokacij izvajanja v eni šoli: študenti, programi, listine in pravice po lokacijah.
Uvoz in izvoz podatkov
Uvoz iz datotek s poskusnim zagonom in razveljavitvijo, izvoz s seznamov, celoten izvoz.
Dnevniki in pot ven
- Vsak zapis ima svojo zgodovino: kdo je kaj spremenil, kdaj in iz česa v kaj. Spremembe vlog in vsak vklop ali izklop modula se zabeležijo, vklop z razlogom, ki ga je navedel njegov avtor.
- Tudi branja občutljivih podatkov se zabeležijo, na primer študentova enotna matična številka, prebrana prek API.
- Celoten izvoz je ena datoteka ZIP: CSV za vsako tabelo, prave datoteke, opis vsakega stolpca in kontrolna vsota vsake datoteke. Gesla in ključi so izpuščeni. Glejte podatke in zasebnost.
Vprašanja IT
Ali moramo imeti svoj strežnik?
Ne. Wise Ed je spletna aplikacija na šolinem naslovu pod wise-tt.com, ob njenem Wise Timetable; referat, predavatelji in študenti potrebujejo le brskalnik.
Kdo lahko sistemu dovoli dostop do naših podatkov?
Dokler vloge niso vklopljene, ključe API vidijo le osebe na seznamu configAdmin. Ko so vloge vklopljene, lahko osebe configAdmin ta zaslon dodelijo vlogi kot vsakega drugega.
Ali lahko modul izklopimo, ne da bi izgubili podatke?
Da. Izklopljen modul je skrit vsem in ne izbriše ničesar; ko ga znova vklopite, je vse, kot je bilo.
Oglejte si Wise Ed na svoji šoli
Naročite spletno predstavitev. Pregledali bomo, kako vaš referat dela danes, in vam isto delo pokazali v Wise Ed — z vašimi programi, ne s predstavitvenimi podatki.