Evidenca študentov
Programi, predmeti, predmetnik in kartoteka študenta, vsaka sprememba zabeležena.
Evidence in vpis
Uvoz in izvoz podatkov
Šola, ki prehaja z drugega sistema, svoje podatke prinese brez nas in jih lahko na enak način tudi odnese. Sedem vrst podatkov pride skozi en čarovnik s poskusnim uvozom in razveljavitvijo, vsak seznam gre ven kot datoteka, en gumb pa pripravi vse, kar Wise Ed hrani za šolo.
- Poskusni uvoz, ki datoteko preveri, ne ugiba o njej
- Uvožena ocena se razveljavi s popravkom, nikoli z izbrisom
- Za celoten izvoz ne potrebujete nikogar pri Wise Technologies
Čarovnik za uvoz
Sedem vrst podatkov — študenti, predmeti, vrstice predmetnika, vpisi, ocene iz drugega sistema, plačila in kontakti CRM — in za vsako isti koraki.
Datoteka
CSV ali Excel, v prvi vrstici imena stolpcev. Presledki pred vsako vrednostjo in za njo se odstranijo. Za vsako vrsto je na voljo prazna predloga v Excelu, s stolpci v jeziku bralca in z listom, ki vsakega pojasni.
Stolpci
Vsak stolpec se prepozna po imenu v katerem koli od trinajstih jezikov referata ali pa se zapomni iz zadnjega uvoza te vrste na šoli. Napačno prepoznan stolpec se popravi enkrat.
Vrstice
Vrstica za vrstico, kaj bi se zgodilo — novo, spremenjeno, že tako, puščeno, ne zapisano — in vse, kar je narobe, z navadnimi besedami. Za zapis, ki že obstaja, referat izbere: ga spremeni s tem, kar pravi datoteka, ali ga pusti. Prazna celica zapisa nikoli ne izprazni.
Poskusni uvoz
Celoten uvoz, izveden z vsemi pravili in vsemi zavrnitvami, nato pa vrnjen. Nič se ne ohrani, pove pa se, kaj bi bilo zavrnjeno.
Uvoz, poročilo, razveljavitev
Vsaka vrstica je zapisana prek modulovih lastnih shranjevanj in zabeležena, s poročilom za prenos. Razveljavitev vzame nazaj, kar je uvoz dodal, razen če to medtem kaj uporablja, in vrne, kar je spremenil, razen če je to medtem kdo spremenil.
Prehod z drugega sistema
- Zgodovinske ocene gredo na zaključene izpitne zapisnike svojega predmeta in datuma, označene kot uvožene. Ocena se nikoli ne izbriše: razveljavitev uvoza vpiše popravek, ki ga pokaže študentova zgodovina.
- Dvojniki se prepoznajo po naravnih ključih: vpisni številki, identifikacijski številki ali e-pošti študenta, šifri predmeta, študentu, predmetu in datumu ocene. Isti ključ dvakrat v eni datoteki se v drugi vrstici zavrne.
- Plačila iz računovodskega programa ali bančne datoteke se povežejo z računi tako kot bančni izpisek: po sklicu, nato po številki računa v namenu, nato po znesku in imenu plačnika. Plačilo, ki je že vneseno, se pusti.
- Identifikacijske številke ostanejo v kartoteki. Dnevnik uvoza hrani, kaj je posodobitev spremenila, razen identifikacijske in davčne številke.
- Za tisto, kar urnik že ima, datoteka ni potrebna: programi, predmeti, predmetnik in letošnji študenti pridejo iz njega z enim dejanjem — glejte evidenco študentov.
Z vsakega seznama
- Vsak seznam referata se izvozi v Excel ali CSV — vse strani po trenutnem iskanju in filtrih seznama, ne le stran na zaslonu. Za drug program možnost »ena vrednost na vrstico, ponovljeno« ponovi naslove skupin v vsaki vrstici in celico z več vrednostmi razdeli v vrstice.
- Pravica zase. Ko ima šola vloge, sme izvažati le vloga s kljukico »Izvoz seznamov v Excel / CSV«; ostalim izvoz zavrne API, vsak izvoz pa se zabeleži.
- Datoteke za računovodstvo (ERP), v financah: računi, postavke računov, plačila in odprti saldi obdobja, s konti in stroškovnimi mesti šole, z ločilom, decimalnim znakom in obliko datuma, ki jih bere njen računovodski program.
Celoten izvoz
Vse, kar šola hrani v Wise Ed, v eni datoteki ZIP, v odprtih in opisanih formatih — kadar koli šola želi, ne da bi koga vprašala.
Več v podatkih in zasebnosti.
- Ena datoteka CSV za vsako tabelo Wise Ed; šifranti urnika, na katere kažejo zapisi; sam urnik kot datirane ure in rezervacije; ter študentski moduli urnika — izbirni predmeti, klinične vaje, izpitni roki, prijave na izpite in prisotnost.
- Datoteke kot prave datoteke: priloge prošenj, zaključnih del in odločb, poimenovane po vrstici, ki jih hrani.
- Opisano v sami datoteki: README.txt, format.html z razlago vsake tabele in stolpca, schema.json za programe in SHA256SUMS.txt, ki dokazuje, da nobena datoteka ni bila spremenjena.
- Poverilnice ostanejo doma. Gesla, dostopni ključi in druge skrivnosti niso podatki o nikomer; njihovi stolpci ostanejo prazni, withheld.csv pa našteje vsakega.
- En gumb, nekaj minut. Strežnik pripravi datoteko, medtem ko referat dela kaj drugega, in jo hrani 7 dni. Vsaka zahteva in vsak prenos sta v šolskem dnevniku.
- Pravica zase med vlogami. Na šoli brez vlog jo imajo le tisti, ki upravljajo Wise Ed.
- Odprto tudi po koncu licence. Še 90 dni po koncu licence vsak zaslon Wise Ed vodi do izvoza, zato šola svoje podatke še vedno lahko odnese.
Česa še ni
Zaključna dela, izdane diplome in računi, ki jih je izdal drug sistem, še niso med vrstami uvoza. Povejte nam, kaj hrani stari sistem, preden načrtujete prehod, in povedali vam bomo, kaj je potrebno.
Vprašanja o uvozu in izvozu podatkov
Ali lahko uvoz preizkusimo, ne da bi kaj spremenili?
Da. Poskusni uvoz izvede celoten uvoz z vsemi pravili in ga nato vrne. Tudi že izveden uvoz je mogoče razveljaviti.
Kaj, če je isti študent v datoteki dvakrat?
Prva vrstica se uvozi, druga se zavrne, z razlogom v poročilu.
Ali moramo za svoje podatke prositi Wise Technologies?
Ne. Celoten izvoz je en gumb med nastavitvami šole, ki ga ne more skriti noben izklop modula. Kdor ima pravico, ga pritisne in prenese datoteko.
Ali naš računovodski program prebere datoteke?
Datoteke ERP uporabijo ločilo, decimalni znak in obliko datuma, ki jih program bere, in nosijo konte in stroškovna mesta šole. Poleg njih ostane, kakršen je, tudi izvoz za računovodstvo samega modula financ.
Deluje skupaj z
Vsak modul deluje sam. S temi zmore več.
Izpiti in ocene
Izpitni zapisniki, spletni vpis ocen, pravila, ki povedo zakaj, zaključevanje in prepis.
Finance
Cenik, obroki, računi s plačilno kodo QR, plačila, pomoč in izplačila.
Podatki in zasebnost
Vloge, dnevniki, soglasja, kar nikoli ne zapusti Wise Ed, in celoten izvoz.
Oglejte si Wise Ed na svoji šoli
Naročite spletno predstavitev. Pregledali bomo, kako vaš referat dela danes, in vam isto delo pokazali v Wise Ed — z vašimi programi, ne s predstavitvenimi podatki.