Dostop tretjih oseb
Starši, plačniki in sponzorji: kaj vidijo, na kateri pravni podlagi in kaj nadzoruje študent.
Platforma
Podatki in zasebnost
Študentski informacijski sistem hrani enotne matične številke, ocene, denar in včasih zdravje. Wise Ed vsakemu odpre le, kar potrebuje za svoje delo, beleži, kdo je kaj naredil, najobčutljivejše zapise drži zunaj vseh integracij in šoli dovoli, da vse svoje podatke odnese, kadar koli želi.
- Pravice preveri strežnik, ne le skrije zaslon
- Vsak vpogled v zdravstvene podatke in prilagoditve zabeležen
- Za celoten izvoz ne potrebujete nikogar pri Wise Technologies
Vloge, sestavljene iz menija
- Vloga je seznam menijev, ki jih odpre, vsak kot »ogled« ali »ogled in sprememba«. Kdor na šoli upravlja Wise Ed, naredi toliko vlog, kolikor jih šola potrebuje, in osebi dodeli eno ali več.
- Vloga zoži, nikoli ne razširi. Kdo sploh je uporabnik referata, se še vedno odloči na zapisu osebe; vloga pove le, katere zaslone ta oseba odpre.
- Preveri strežnik. Vsak klic referata gre skozi eno preverjanje, preden se karkoli prebere ali zapiše, zato zaslona, ki ga ni v meniju, ni mogoče odpreti niti z vpisom naslova.
- Vloge po lokacijah. Na šoli z več lokacijami je vlogo mogoče omejiti na nekatere: referentka na eni lokaciji vidi le študente te lokacije, na vsakem seznamu in v vsakem zapisu.
- Vprašanje, preden se spremeni zaslon vsem. Dokler šola ne naredi prve vloge, vsi vidijo, kar so videli prej; ustvarjanje prve vloge in brisanje zadnje sistem najprej vpraša.
- Predavatelji in študenti niso uporabniki referata. Predavatelji vidijo svoje izpitne zapisnike in mesece; študent vidi le sebe.
Vsaka sprememba zabeležena
- Kdo, kdaj in kaj, za vsako spremembo v vsakem modulu, polje za poljem, v dnevniku šole — v trinajstih jezikih aplikacije.
- Nič se ne prepiše na tiho. Ocena se popravi z novim vpisom, račun z dobropisom, listina z novo izdajo; stara ostane berljiva.
- Tudi izvozi so zabeleženi, izvoz seznama pa je v vlogah samostojna pravica.
Zdravje, podpora in prilagoditve
Najstrožji del Wise Ed: posebne vrste osebnih podatkov, ločene od vsega drugega.
- Lastne pravice. Zapisi o podpori in zdravju, disciplinski postopki in dokumenti prilagoditev so v vlogah samostojni zasloni. Na šoli brez vlog jih odpre le, kdor na šoli upravlja Wise Ed.
- Vsak vpogled zabeležen. Vsak ogled zapisa o zdravju ali podpori, disciplinskega postopka ali dokumenta prilagoditve je zabeležen, skupaj z vsako spremembo in vsakim zavrnjenim poskusom — kdo, kdaj in kateri zapis, nikoli samo besedilo.
- Prilagoditev potuje, razlog ne. Izpraševalec na izpitnem zapisniku prebere »25 % več časa, ločen prostor«; nikoli vrste zapisa, nikoli diagnoze. Glejte prilagoditve.
- Nikoli iz Wise Ed prek integracije. API, Zapier in webhooki teh zapisov sploh ne berejo, starši, plačniki in sponzorji pa prilagoditev nikoli ne vidijo.
- Končane prilagoditve se hranijo, kolikor odloči šola, privzeto 3 leta, po izteku pa jih izbriše nočno opravilo.
Soglasja in kdo je pogledal
- Soglasja se hranijo kot dokaz, po osebi in namenu, nikoli prepisana. Segment ali izvoz iz odnosov in alumnov izpusti vsakogar brez soglasja; da bi jih vključili, je treba navesti razlog, ki se zabeleži.
- Polnoletni študent odloči, kdo vidi kaj. Starši, plačniki in sponzorji vidijo le, kar študent dovoli, po osebi in po delu študija, preklic pa velja takoj. Glejte dostop tretjih oseb.
- Študent vidi, kdo je pogledal. Vsak vpogled tretje osebe se zabeleži, tretja oseba je o tem obveščena, študent pa prebere, kdo je pogledal kaj. Zapis se privzeto hrani 3 leta; šola lahko nastavi krajši ali daljši čas.
- Upoštevajo se nastavitve sporočil, ki jih izbere študent, tudi brez sporočil SMS; vse doseže le obvestilo, ki ga šola označi kot nujno.
Ocene učinka v zvezi z varstvom podatkov
Dve predlogi za pooblaščeno osebo za varstvo podatkov šole, za dela Wise Ed, ki oceno učinka potrebujeta najpogosteje. Vsaka je izhodišče, ki ga šola dopolni sama.
Prilagoditve
Prilagoditve za študente s posebnimi potrebami: kaj se hrani, kdo to vidi in kako dolgo.
Celoten izvoz
Vse, kar šola hrani v Wise Ed, v eni datoteki ZIP, v odprtih in opisanih oblikah — kadar koli šola želi, brez nas.
Kako podatki pridejo noter in kako seznami gredo ven, piše na strani uvoz in izvoz podatkov.
- En gumb. Strežnik datoteko pripravi v ozadju, medtem ko referat dela drugo, referat pa jo prenese, ko je pripravljena.
- Ena datoteka CSV za vsako tabelo Wise Ed, šifranti urnika, na katere kažejo zapisi, sam urnik kot ure in rezervacije z datumi ter zapisi študentskih modulov urnika.
- Prave datoteke: priloge prošenj, zaključnih del in odločb, poimenovane po vrstici, ki jih hrani.
- Opisano v sami datoteki: README, opis vsake tabele in stolpca, schema.json za programe in SHA256SUMS, kontrolna vsota vsake datoteke, ki dokazuje, da se ni nič spremenilo.
- Poverilnice ostanejo doma. Gesla, ključi za dostop in druge skrivnosti niso podatki o nikomer; njihovi stolpci ostanejo prazni, seznam v datoteki pa poimenuje vsakega.
- Samostojna pravica v vlogah. Na šoli brez vlog jo ima le, kdor na šoli upravlja Wise Ed. Vsaka zahteva in vsak prenos sta v dnevniku šole.
- Hrani se 7 dni, nato se s strežnika izbriše.
- Odprto še 90 dni po koncu licence. V tem času vsak zaslon Wise Ed vodi do izvoza, zato šola svoje podatke še vedno lahko odnese.
- Nikoli izklopljeno. Izvoz je med nastavitvami šole, ki jih noben izklop modula ne more skriti.
Vprašanja o podatkih in zasebnosti
Ali lahko referentka vidi le svojo lokacijo?
Da. Vloga, omejena na nekatere lokacije, vidi le študente teh lokacij, strežnik pa to preveri ob vsakem klicu, ne le na zaslonu.
Kdo lahko vidi zdravstvene podatke študenta?
Le oseba, katere vloga odpre ta zaslon — na šoli brez vlog le, kdor upravlja Wise Ed. Vsak vpogled se zabeleži. Izpraševalci vidijo prilagoditev, nikoli razloga.
Ali kaj od tega gre v Zapier ali naše druge sisteme?
Zdravstveni podatki, podpora, prilagoditve in disciplinski postopki nikoli. Za vse drugo šola odloči, katera osebna polja smejo ven; glejte integracije.
Ali moramo za svoje podatke prositi Wise Technologies?
Ne. Kdor ima pravico, pritisne gumb in prenese datoteko. To ostane mogoče še 90 dni po koncu licence.
Ali obstaja predloga za našo oceno učinka v zvezi z varstvom podatkov?
Dve: ena za dostop tretjih oseb in ena za prilagoditve, povezani zgoraj. Vsaka je izhodišče, ki ga šola dopolni sama.
Oglejte si Wise Ed na svoji šoli
Naročite spletno predstavitev. Pregledali bomo, kako vaš referat dela danes, in vam isto delo pokazali v Wise Ed — z vašimi programi, ne s predstavitvenimi podatki.