Prijam i upis
Natječaji, prijave, rang-lista, upisni list na webu i potvrde.
Evidencije i upis
Evidencija studenata
Jezgra na kojoj stoje svi ostali moduli: studijski programi, predmeti, nastavni plan i evidencija studenta. Uvijek je uključena, počinje od onoga što Wise Timetable već zna, a svaka se promjena čuva s time tko ju je napravio i kada.
- Preuzeto iz rasporeda jednim postupkom
- Jedan skup statusa, svaki objašnjen
- Svaka promjena zabilježena, polje po polje
Što radi
- Programi, više nego što zna raspored. Program nastaje u rasporedu, gdje su postavljene njegove godine i smjerovi; Wise Ed dodaje ono što raspored ne zna: razinu i vrstu studija, ECTS bodove, nacionalne klasifikacijske šifre (u Sloveniji KLASIUS), stručni naziv koji se stječe, datume akreditacije, način i jezik izvođenja.
- Katalog predmeta. Za svaki predmet šifra, naziv na jeziku škole i na engleskom, ECTS bodovi, sati po vrstama nastave — predavanja, seminari, vježbe, ostalo i samostalni rad — nositelj iz popisa nastavnika u rasporedu, način ocjenjivanja i poveznica na izvedbeni plan.
- Nastavni plan, godinu po godinu. Koji se predmet izvodi na kojoj godini i smjeru, kao obvezni ili izborni, u kojem semestru, a ispod je zbroj ECTS bodova svake godine i semestra — nitko ih ne zbraja na kalkulatoru.
- Evidencija studenta. Osobni podaci s nacionalnim identifikacijskim brojem, provjerenim po pravilu zemlje škole — u Sloveniji EMŠO, čija se kontrolna znamenka, datum rođenja i spol uspoređuju s evidencijom; i upisi po godinama, svaki sa svojom vrstom (prvi upis, nastavak, ponavljanje, dodatna godina, prijelaz), načinom studija i, u školi s više lokacija, lokacijom.
- Povijest svega. Stranica studenta pokazuje što mu se dogodilo u bilo kojem modulu, najnovije na vrhu — upise, ispite, zamolbe, račune, isprave i promjene — svaki redak s time tko ga je upisao.
- Jedan skup statusa. Prijava, upisni list, zamolba, ispitni zapisnik, račun: istih nekoliko riječi na svakom zaslonu, a svaka oznaka ima opis koji kaže što znači i tko je na potezu.
- Šifrarnici koje uređuje škola. Vrste programa, načini studija, vrste upisa i načini ocjenjivanja školski su popisi, pripremljeni za njezinu zemlju s nazivima na svakom jeziku — kao i ljestvica ocjena. Isključena vrijednost ostaje čitljiva na svakom zapisu koji je nosi.
Promjene studija, kontakti i dokumenti
Ono što se studentu dogodi tijekom studija, svako kao jedna radnja s poviješću.
- Vođene promjene studija. Prijelaz na drugi program — ili na drugu godinu, smjer ili način istoga —, ispis, završetak, mirovanje i povratak: svako jedna radnja, s datumom, razlogom s popisa škole i brojem rješenja. Status se mijenja s njom, prijelaz premješta upis, a otvorena, još nefakturirana zaduženja mogu se poništiti u istom koraku; ono što je već fakturirano rješava odobrenje ili otpis. Dosje studenta čuva povijest.
- Kontakti za hitne slučajeve — koga zvati i kojim redom: ime, tko je studentu, dva telefona i e-adresa. Nije skrbnik: nikad se ne prijavljuje i nikad mu se ništa ne šalje. Studenti sami ažuriraju svoje kontakte na portalu, osim ako škola to isključi; zapis bilježi da se kontakt promijenio, nikad ime ni broj.
- Dokumenti i uvjeti. Potvrde i drugi dokumenti po studentu, vrsta koje odredi škola: sken (PDF, PNG ili JPEG) ili samo datumi izvornika koji je studentska služba vidjela, s valjanošću. Službenik svaki označi kao provjeren ili odbijen s razlogom; vrsta koju škola traži od svih u dosjeu se prikazuje kao u redu, nedostaje, istekla ili neprovjerena, a jedan popis pokazuje dokumente svih studenata koji čekaju provjeru ili uskoro istječu. Svako otvaranje skena se bilježi.
- Upisni rok — gdje škola upisuje više puta godišnje — na upisu, pa cijene i zaduženja mogu pratiti upisni rok i generaciju. Škola s jednim upisnim rokom ga nikad ne vidi.
Kako ga škola popunjava
Preuzmite iz rasporeda
Jedan postupak na pregledu donosi programe, predmete, nastavni plan kakav poznaje raspored i ovogodišnje studente s upisom. Zaslon najprije prebroji što bi dodao, a samo dodaje: ponovni klik ne mijenja ništa što je već ondje.
Dopunite ono što raspored ne zna
Razinu, šifre i ECTS bodove programa; ECTS bodove i sate predmeta; osobne podatke studenata — upisane ručno ili donesene iz datoteke kroz čarobnjak za uvoz.
Neka popis zadataka pokaže praznine
Početna stranica broji aktivne studente bez valjanog nacionalnog identifikacijskog broja, dva zapisa s istim brojem, aktivne studente koji ove godine nisu upisani i predmete koji nisu ni u jednom nastavnom planu — svaki je jedan klik od popisa upravo tih zapisa. Od tada prijam i sinkronizacija s rasporedom rade na istoj evidenciji.
Pravila koja kažu zašto
Zaslon imenuje ono što je neuobičajeno i pita; odlučuje studentska služba. Odbija se samo ono što baza podataka ne može sadržavati: drugi predmet s istom šifrom, drugi student s istim brojem indeksa.
- Pita, ne odbija: nacionalni identifikacijski broj koji se ne slaže, nositelj kojeg raspored više nema, godina iznad trajanja programa, smjer koji raspored ima na drugoj godini, neaktivan predmet stavljen u nastavni plan.
- Svaka promjena zabilježena, polje po polje, s time tko ju je napravio i kada. Nacionalni identifikacijski i porezni broj bilježe se samo kao „promijenjeno“, nikad se ne prepisuju u povijest — druga kopija bila bi drugo mjesto s kojeg mogu procuriti.
- Povijest na jeziku čitatelja. Redak povijesti čuva se kao ono što se dogodilo i s kojim vrijednostima, a svaki ga zaslon opisuje riječima svog čitatelja.
- Reformirani nastavni plan stoji pokraj starog. Svaki redak nastavnog plana nosi godinu od koje vrijedi, a napredak po nastavnom planu svakog studenta mjeri prema verziji iz njegova prvog upisa.
- Raspored se čita, ne piše. Wise Ed čita programe, nastavnike i sate rasporeda, a piše samo u svoje tablice, preko računa koji ne može pisati ništa drugo.
- Tko što vidi, odlučuje škola. Bez uloga evidenciju vide svi u studentskoj službi; s ulogama osoba vidi zaslone koje joj otključava njezina uloga, a uloga se može ograničiti na neke lokacije.
Pitanja o evidenciji studenata
Moramo li programe ponovno upisivati?
Ne. Već su u Wise Timetableu, s godinama i smjerovima; dodajete samo ono što raspored ne sadrži.
Možemo li sami mijenjati šifrarnike?
Da. Školski su i uređuju se na zaslonu šifrarnika. Promjena koja dira šifre koje zapisi već nose najprije pita i kaže koliko ih zapisa nosi; zapisi zadržavaju svoje šifre, pa se zapis napisan ove godine i za deset godina čita jednako.
Kamo ide studentov nacionalni identifikacijski broj?
U evidenciju, provjeren, i na isprave i nacionalna izvješća koja ga trebaju. Povijest kaže samo da je promijenjen, a ne čuva ga ni zapisnik uvoza.
Radi zajedno s
Svaki modul radi i sam. S ovima može više.
Ispiti i ocjene
Ispitni zapisnici, upis ocjena na webu, pravila koja kažu zašto, zaključivanje i prijepis.
Napredak po nastavnom planu
Svaki student prema onome što program traži, sa simulacijom i potvrdom s kodom.
Dosje studenta
Posebni statusi, podrška, disciplinski postupci i upozorenja o prisutnosti.
Sinkronizacija s rasporedom
Studenti i njihove grupe u Wise Timetableu, uz pregled, svake noći.
Lokacije
Više lokacija izvođenja u jednoj školi: studenti, programi, isprave i prava po lokaciji.
Pogledajte Wise Ed na svojoj školi
Zatražite online prezentaciju. Proći ćemo kako vaša studentska služba radi danas i pokazati vam isti posao u Wise Edu — s vašim programima, a ne s demonstracijskim podacima.