Samopostrežba za predavatelje
Odsotnosti in nadomeščanje, razpoložljivost in kontakti, ki jih urejajo predavatelji.
Finance in zaposleni
Delo predavateljev
Mesec predavatelja je urnik in potrditev. Wise Ed prevzame ure, ki jih je po živem urniku izvedel; predavatelj jih pregleda na svoji spletni strani in mesec odda, referat ga odobri, dogovorjeni znesek pa gre v obračun plač.
- Mesec iz pravega urnika
- Spremembe pokazane, nikoli prepisane
- Znesek zamrznjen ob odobritvi
Kaj naredi
- Iz pravega urnika, prebranega tako, kot ga berejo javni urnik in aplikacije, zato se poročilo in to, kar so videli študenti, ne moreta razlikovati niti za eno uro.
- Skrite ure štejejo. Ura, ki jo šola skrije s svojih spletnih strani, je bila vseeno izvedena in je plačana. Ure na dneve brez pouka se izpustijo, razen če jih je načrtovalec v ta teden postavil namenoma, prav tako rezervacije prostorov, razen če jih šola šteje.
- Ure po pravilu šole: ure urnika ali minute, preračunane na 45- ali 60-minutno uro, vsaka ura zaokrožena, kot pove šola. Predavanje dvema skupinama hkrati se šteje enkrat.
- Spremembe se pokažejo, ne prepišejo. Ob ponovnem prevzemu mesec pove, kaj je urnik od zadnjič dodal, odstranil, premaknil ali spremenil; kar je predavatelj potrdil, ostane.
- Delo, ki ga urnik ne pozna — potni stroški, govorilne ure, izpiti, mentorstvo —, se doda ročno, v urah, kilometrih ali kosih.
- Postavke po kategorijah in vrstah dela, na primer za redno zaposlene in pogodbene predavatelje, z eno postavko za vse, kjer kategorija nima svoje. Znesek se ob odobritvi zamrzne, zato postavka, spremenjena naslednji mesec, ne more prepisati že dogovorjenega.
- Kaj vidi predavatelj, določa pravilo šole: le ure, kar je privzeto, ali tudi postavke in zneske.
Kako poteka mesec
Mesec se prevzame
Prevzame ga referat za vsakega predavatelja, ki je poučeval, ali predavatelj na svoji strani. Ure urnika postanejo vrstice po dnevih, vsaka s svojo vrsto dela.
Predavatelj ga preveri
Na svoji strani spletnega urnika: kljukica pri uri, ki ni bila izvedena, opomba, kjer je kaj narobe, lastne vrstice za delo, ki ga urnik ne pozna. Nato ga odda.
Referat odobri
Najprej pridejo vprašanja, kjer je kaj nenavadno: dan, daljši od največjega, ki ga dovoli šola, dve vrstici ob istem času, delo brez postavke. Ob odobritvi je znesek dogovorjen in zamrznjen.
Podpisano, izplačano in izvoženo
Vsak mesec se natisne kot PDF za podpis: vrstice po dnevih, izračun in dve vrstici za podpis. Datoteka za obračun plač, Excel ali CSV, vzame odobrene in izplačane mesece, eno vrstico na predavatelja in vrsto dela, s količino, postavko in zneskom.
Pravila in pravice
- Predavatelji vidijo le svoje mesece. Poročila koga drugega zanje preprosto ni.
- Po oddaji je mesec v rokah referata, dokler ga referat ne vrne, razlog za vračilo pa je prvo, kar predavatelj prebere.
- Odobren ali izplačan mesec se spremeni le s ponovnim odprtjem, z razlogom, ki ostane na poročilu in v njegovi zgodovini.
- Preveri, ne zavrni. Mesec, ki se še ni končal, vrstica z več kot 12 urami, pot, daljša od 500 km, odobritev dela brez postavke: vsako se vpraša, odloči pa referat.
- Pravila obračuna so svoj zaslon, za tistega, ki jih enkrat na leto nastavi: pravilo za ure, vrste dela, kategorije predavateljev, postavke in to, katera vrsta pouka v urniku postane katera vrsta dela.
- Seznam opravil referat opomni na oddane mesece, ki predolgo čakajo, in na predavatelje, ki so prejšnji mesec poučevali, pa še nimajo poročila.
Vprašanja o delu predavateljev
Zakaj so plačane ure, skrite s spleta?
Ker so bile izvedene. Skrivanje ure s spletnih strani ohranja urnik študentov pregleden; ne pomeni, da ure ni bilo.
Kaj, če se urnik spremeni, potem ko je predavatelj mesec že preveril?
Ponoven prevzem primerja, namesto da bi prepisal: ure, ki jih je predavatelj potrdil ali popravil, ostanejo, mesec pa našteje, kaj je urnik od tedaj dodal, odstranil, premaknil ali spremenil. Ko je mesec oddan, se spremeni le, če ga referat ponovno odpre.
Ali predavatelji vidijo zneske?
Le če tako določi šola. Privzeto vidijo ure po vrstah dela; šola jim lahko pokaže tudi postavke in zneske.
Ali gre izvoz lahko neposredno v naš program za plače?
Danes je to datoteka Excel ali CSV, ena vrstica na predavatelja in vrsto dela, iz zamrznjenega izračuna vsakega odobrenega meseca. Uvozni format posameznega programa za plače ni izdelan.
Deluje skupaj z
Vsak modul deluje sam. S temi zmore več.
Na osnovi Wise Timetable
Zakaj referat na podatkih urnika zmore, česar drugi ne.
Finance
Cenik, obroki, računi s plačilno kodo QR, plačila, pomoč in izplačila.
Oglejte si Wise Ed na svoji šoli
Naročite spletno predstavitev. Pregledali bomo, kako vaš referat dela danes, in vam isto delo pokazali v Wise Ed — z vašimi programi, ne s predstavitvenimi podatki.