Studierendenverwaltung
Studiengänge, Fächer, das Curriculum und die Studierendenakte, jede Änderung festgehalten.
Verwaltung und Zulassung
Standorte
Eine Hochschule, mehrere Orte, an denen sie lehrt. Wo jemand studiert, ist der Standort der Einschreibung, eine Rolle im Sekretariat kann auf ihre Standorte beschränkt werden, und Dokumente nennen den Standort, an dem sie ausgestellt wurden. Eine Hochschule an einem Ort sieht davon nichts.
- Nichts ändert sich, bevor es einen zweiten Standort gibt
- Die Standortgrenze prüft die API, nicht nur der Bildschirm
- Eine Person, eine Akte, welches Sekretariat sie auch betreut
Was es tut
- Ein Standort ist ein Ort, an dem die Hochschule lehrt: Code und Name, Adresse, Telefon, E-Mail und Öffnungszeiten seines Sekretariats, der nationale Code des Durchführungsortes, wo das Berichtswesen des Landes einen hat, und die Stadt oder das Gebäude, unter dem der Stundenplan ihn kennt. Ein Standort ist der Hauptstandort — der Sitz der Hochschule.
- Wo jemand studiert, ist der Standort der Einschreibung, so kann eine Person zwischen den Jahren den Standort wechseln, und die Akte sagt trotzdem, wo jedes Jahr studiert wurde. Die Studierendenliste bekommt eine Standortspalte und einen Filter; wo nur ein Standort einen Studiengang anbietet, nimmt die Einschreibung ihn von selbst.
- Studiengänge je Standort, in jeder Studienform oder nur in einer — etwa nur berufsbegleitend. Eine Einschreibung an einem Standort, der den Studiengang nicht anbietet, wird erfragt, nie verweigert.
- Auf Dokumenten und Meldungen. Bescheinigungen und Bescheide nennen die Stadt ihres Standorts als Ausstellungsort und seine Adresse unter dem Namen der Hochschule, und die nationale Meldung sendet den Standort als Durchführungsort — in Slowenien eVŠs kraj izvajanja.
- Im Studierendenportal zeigt „Mein Standort“ Adresse, Telefon, E-Mail und Öffnungszeiten des Sekretariats am Standort.
Auf jedem Bildschirm, der es braucht
- Finanzen. Eine Standortleiste auf jeder Finanzliste und auf den Dateien für die Buchhaltung, mit den folgenden Zahlen und Summen. Eine Rechnung gehört zu dem Standort, an dem ihre Studierende im betreffenden Jahr eingeschrieben war; eine Zahlung zum heutigen Standort der Person.
- Prüfungslisten. Eine Liste gehört zum Standort des Gebäudes oder der Stadt ihres Raums; ohne Raum dorthin, wo der Studiengang ihres Fachs gelehrt wird.
- Der Stundenplan. Räume und Buchungen werden je Standort verwaltet, und der öffentliche Stundenplan bietet eine Standortwahl, die Studiengänge, Gruppen und Räume eingrenzt. Die Wahl bleibt in der Adresse der Seite, und ein Kalenderabonnement (ICS) folgt ihr.
- Die öffentliche API. Ein Schlüssel für die eigenen Systeme der Hochschule kann auf Standorte beschränkt werden — siehe Integrationen.
Wie eine Hochschule ihren zweiten Standort hinzufügt
Die Standorte anlegen
Auf dem Bildschirm Standorte, in den Einstellungen der Hochschule: der Hauptstandort, dann die anderen, jeder mit Adresse, Sekretariat und der Stadt oder dem Gebäude des Stundenplans. Der Bildschirm sagt, was sich ändern wird, bevor der zweite gespeichert wird.
Sagen, was wo gelehrt wird
Die Studiengänge ankreuzen, die jeder Standort anbietet. Ein Studiengang ohne Standort kann an jedem eingeschrieben werden.
Die Einschreibungen dieses Jahres zuordnen
Einschreibungen aus der Zeit vor den Standorten zählen zum Hauptstandort, bis sie zugeordnet sind. Das geht in Sammeln, nach Standort und Studiengang, nach einer Vorschau dessen, was sich verschieben würde.
Die Rollen beschränken
Auf dem Bildschirm Rollen die Standorte ankreuzen, die jede Rolle sieht. Eine Rolle ohne angekreuzten Standort sieht alle.
Regeln und Rechte
- Eine auf Standorte beschränkte Rolle sieht und ändert nur die Studierenden dieser Standorte — ihre Akten, Einschreibungen, Notenspiegel, Konten, Anträge und Einschreibeformulare und die Zeilen der Aufgabenliste über sie. Die API verweigert den Rest, also gilt die Grenze, welcher Bildschirm oder welche Adresse auch benutzt wird.
- Eine Rolle ohne Grenze gewinnt. Mit zwei Rollen sieht man die Standorte beider; die Administration von Wise Ed an der Hochschule sieht jeden Standort.
- Gefragt, dann protokolliert. Eine auf einen Standort beschränkte Mitarbeiterin, die eine Prüfungsliste eines anderen speichert, wird gefragt „Diese Prüfung findet in … statt — fortfahren?“ und fährt mit einem Grund fort, den der Verlauf der Liste behält.
- Zeilen ohne Studierende gehören der Hochschule. Eine Zeile des Kontoauszugs, die noch niemand zugeordnet hat, sehen alle im Sekretariat, damit jede, die sie erkennt, sie zuordnen kann.
- Eine Hochschule, ein Rechnungskreis, ein Bankkonto. Wer den Standort wechselt, bleibt für das neue Sekretariat ganz, die früheren Jahre und ihre Rechnungen eingeschlossen.
- Eine Wahl aus einem ist keine Wahl. Eine Hochschule ohne oder mit einem Standort sieht nirgends eine Standortspalte, einen Filter, eine Auswahl oder eine Grenze, und jede Seite bleibt genau wie sie war.
Fragen zu Standorten
Wir lehren an einem Ort. Stört uns irgendetwas davon?
Nein. Solange es keinen zweiten Standort gibt, zeigt kein Bildschirm, kein Dokument und keine Stundenplanseite einen Standort, und alles funktioniert genau wie vorher.
Eine Studierende wechselt an den anderen Standort. Was geschieht mit der Akte?
Die nächste Einschreibung ist am neuen Standort; die früheren Jahre bleiben, wo sie studiert wurden. Das Sekretariat des neuen Standorts sieht die Person ganz, Rechnungen der früheren Jahre eingeschlossen.
Kann eine Mitarbeiterin an einem Standort die Studierenden des anderen sehen?
Nicht, wenn ihre Rolle auf ihren Standort beschränkt ist: Die API verweigert diese Studierenden, nicht nur der Bildschirm. Eine Person ohne Einschreibung bleibt sichtbar, so wird niemand zwischen dem Speichern einer neuen Akte und ihrer Einschreibung aufgehalten.
Brauchen wir für den zweiten Standort einen zweiten Rechnungskreis?
Nein. Die Hochschule behält einen Rechnungskreis und ein Bankkonto; die Standortleiste zeigt jedem Sekretariat seine eigenen Rechnungen und Summen.
Arbeitet zusammen mit
Jedes Modul arbeitet für sich. Mit diesen kann es mehr.
Finanzen
Preisliste, Raten, Rechnungen mit Zahlungs-QR-Code, Zahlungen, Hilfe und Auszahlungen.
Prüfungen und Noten
Prüfungslisten, Online-Noteneingabe, Regeln, die sagen warum, Abschluss und Notenspiegel.
Verwaltung
Module schalten, Rollen je Menüpunkt, Codelisten, Standorte und Sprachen.
Sehen Sie Wise Ed an Ihrer eigenen Hochschule
Buchen Sie eine Online-Präsentation. Wir gehen durch, wie Ihr Studierendensekretariat heute arbeitet, und zeigen Ihnen dieselbe Arbeit in Wise Ed — mit Ihren Studiengängen, nicht mit Demodaten.