Evidencija studenata
Programi, predmeti, nastavni plan i dosje studenta, svaka promjena zabilježena.
Evidencije i upis
Lokacije
Jedna škola, više mjesta na kojima izvodi nastavu. Gdje student studira određuje lokacija njegova upisa, uloga u studentskoj službi može se ograničiti na svoje lokacije, a isprave navode lokaciju na kojoj su izdane. Škola koja nastavu izvodi na jednom mjestu ne vidi ništa od toga.
- Ništa se ne mijenja dok ne postoji druga lokacija
- Ograničenje na lokaciju provjerava API, ne samo zaslon
- Jedan student, jedna evidencija, koja god ga služba poslužuje
Što radi
- Lokacija je mjesto na kojem škola izvodi nastavu: šifra i naziv, adresa, telefon, e-pošta i radno vrijeme njezine službe, nacionalna šifra mjesta izvođenja ako je izvješćivanje u toj zemlji traži, te mjesto ili zgrada pod kojima je poznaje raspored. Jedna je lokacija glavna — sjedište škole.
- Gdje student studira određuje lokacija upisa, pa student između godina može promijeniti lokaciju, a evidencija i dalje kaže gdje je studirao koju godinu. Popis studenata dobiva stupac i filtar lokacije; gdje program izvodi samo jedna lokacija, upis je preuzima sam.
- Programi po lokacijama, u svim načinima studija ili samo u jednom — na primjer samo izvanredno. Upis na lokaciji koja taj program ne izvodi se pita, nikad ne odbija.
- Na ispravama i izvješćima. Potvrde i rješenja studenta ispisuju mjesto njegove lokacije kao mjesto izdavanja i njezinu adresu ispod naziva škole, a nacionalno izvješće šalje lokaciju kao mjesto izvođenja — u Sloveniji eVŠ-ov kraj izvajanja.
- Na studentskom portalu „Moja lokacija“ prikazuje adresu, telefon, e-poštu i radno vrijeme službe na lokaciji.
Na svakom zaslonu koji je treba
- Financije. Traka lokacija na svakom popisu financija i na datotekama za računovodstvo, a brojevi i zbrojevi je prate. Račun pripada lokaciji na kojoj je student bio upisan u godini na koju se odnosi; uplata lokaciji na kojoj je student sada.
- Ispitni zapisnici. Zapisnik pripada lokaciji u čijoj je zgradi ili mjestu njegova prostorija; bez prostorije, onoj na kojoj se izvodi program njegova predmeta.
- Raspored. Prostorije i rezervacije administriraju se po lokacijama, a javni raspored nudi izbor lokacije koji sužava programe, grupe i prostorije koje prikazuje. Izbor ostaje u adresi stranice, a pretplata na kalendar (ICS) ga prati.
- Javni API. Ključ za vlastite sustave škole može se ograničiti na neke lokacije — pogledajte integracije.
Kako škola dodaje drugu lokaciju
Napravite lokacije
Na zaslonu Lokacije, među postavkama škole: najprije glavna lokacija, zatim ostale, svaka s adresom, službom i mjestom ili zgradom iz rasporeda. Prije spremanja druge lokacije zaslon kaže što će se promijeniti.
Recite što se gdje izvodi
Označite programe koje izvodi svaka lokacija. Program koji nije vezan ni uz jednu lokaciju može se upisati na bilo kojoj.
Rasporedite ovogodišnje upise
Upisi napravljeni prije nego što je škola imala lokacije vrijede kao glavna lokacija dok se ne rasporede. Raspoređuju se skupno, po lokaciji i programu, nakon pregleda onoga što bi se premjestilo.
Ograničite uloge
Na zaslonu Uloge označite lokacije koje vidi svaka uloga. Uloga bez označene lokacije vidi sve.
Pravila i prava
- Uloga ograničena na neke lokacije vidi i mijenja samo studente tih lokacija — njihove evidencije, upise, prijepise ocjena, račune, zamolbe i upisne listove te retke popisa zadataka koji se na njih odnose. Ostalo odbija API, pa ograničenje vrijedi na kojem god zaslonu ili adresi.
- Uloga bez ograničenja ima prednost. S dvije uloge osoba vidi lokacije obiju uloga; tko administrira Wise Ed u školi vidi sve lokacije.
- Pita, zatim bilježi. Djelatnica ograničena na jednu lokaciju koja sprema ispitni zapisnik druge lokacije dobiva pitanje „Ovaj se ispit održava na lokaciji … — želite li nastaviti?“ i nastavlja uz razlog koji čuva povijest zapisnika.
- Retci bez studenta pripadaju školi. Stavku bankovnog izvoda koju još nitko nije povezao vidi svaka djelatnica, pa je može povezati tko god je prepozna.
- Jedna škola, jedan niz računa, jedan bankovni račun. Student koji promijeni lokaciju ostaje cijeli za novu službu, zajedno s ranijim godinama i njihovim računima.
- Izbor od jedne mogućnosti nije izbor. Škola bez lokacija ili s jednom lokacijom nigdje ne vidi stupac, filtar, izbornik ni ograničenje lokacije, a svaka stranica ostaje točno kakva je bila.
Pitanja o lokacijama
Nastavu izvodimo na jednom mjestu. Smeta li nam išta od ovoga?
Ne. Dok se ne napravi druga lokacija, nijedan zaslon, isprava ni stranica rasporeda ne prikazuje lokaciju, i sve radi točno kao prije.
Student prelazi na drugu lokaciju. Što se događa s evidencijom?
Sljedeći upis je na novoj lokaciji; ranije godine ostaju ondje gdje su studirane. Služba nove lokacije vidi studenta cijelog, zajedno s računima iz ranijih godina.
Može li djelatnica na jednoj lokaciji vidjeti studente druge lokacije?
Ne, ako je njezina uloga ograničena na njezinu lokaciju: te studente odbija API, ne samo zaslon. Student koji još nema upis ostaje vidljiv, pa nitko ne zapne između spremanja nove evidencije i upisa.
Trebamo li za drugu lokaciju drugi niz brojeva računa?
Ne. Škola zadržava jedan niz računa i jedan bankovni račun; traka lokacija svakoj službi prikazuje njezine račune i zbrojeve.
Radi zajedno s
Svaki modul radi i sam. S ovima može više.
Financije
Cjenik, obroci, računi s QR kodom za plaćanje, uplate, pomoć i isplate.
Ispiti i ocjene
Ispitni zapisnici, upis ocjena na webu, pravila koja kažu zašto, zaključivanje i prijepis.
Administracija
Uključivanje modula, uloge po izbornicima, šifrarnici, lokacije i jezici.
Pogledajte Wise Ed na svojoj školi
Zatražite online prezentaciju. Proći ćemo kako vaša studentska služba radi danas i pokazati vam isti posao u Wise Edu — s vašim programima, a ne s demonstracijskim podacima.