Evidencija studenata
Programi, predmeti, nastavni plan i dosje studenta, svaka promjena zabilježena.
Evidencije i upis
Uvoz i izvoz podataka
Škola koja prelazi s drugog sustava unosi svoje podatke bez nas, a na isti ih način može i odnijeti. Sedam vrsta podataka ulazi kroz jedan čarobnjak s probnim pokretanjem i poništavanjem, svaki popis izlazi kao datoteka, a jedan gumb priprema sve što Wise Ed čuva za školu.
- Probno pokretanje koje dokazuje datoteku, a ne nagađa o njoj
- Uvezena ocjena poništava se ispravkom, nikad brisanjem
- Potpuni izvoz ne treba nikoga iz Wise Technologiesa
Čarobnjak za uvoz
Sedam vrsta podataka — studenti, predmeti, retci nastavnog plana, upisi, ocjene iz drugog sustava, uplate i CRM kontakti — i isti koraci za svaku.
Datoteka
CSV ili Excel, s nazivima stupaca u prvom retku. Razmaci prije i poslije svake vrijednosti se uklanjaju. Svaka vrsta ima prazan Excel predložak sa stupcima na jeziku čitatelja i listom koji objašnjava svaki stupac.
Stupci
Svaki se stupac pogađa po nazivu na bilo kojem od trinaest jezika službe ili se pamti iz posljednjeg uvoza te vrste u školi. Pogrešno pogođen stupac ispravlja se jednom.
Retci
Redak po redak, što bi se dogodilo — novo, promijenjeno, već tako, ostavljeno, neće se zapisati — i sve što ne valja, jasnim riječima. Za zapis koji već postoji studentska služba bira: promijeniti ga prema datoteci ili ga ostaviti. Prazna ćelija nikad ne briše podatak iz zapisa.
Probno pokretanje
Cijeli uvoz napravljen sa svakim pravilom i svakim odbijanjem, a zatim vraćen. Ništa se ne zadržava, a kaže se što bi bilo odbijeno.
Uvoz, izvješće, poništavanje
Svaki redak zapisan kroz spremanja samog modula i zabilježen, s izvješćem za preuzimanje. Poništavanje uklanja ono što je uvoz dodao, osim ako to nešto već koristi, i vraća ono što je promijenio, osim ako je to netko u međuvremenu promijenio.
Prelazak s drugog sustava
- Povijesne ocjene idu na zaključene ispitne zapisnike svog predmeta i datuma, označene kao uvezene. Ocjena se nikad ne briše: poništavanje uvoza upisuje ispravak, koji se vidi u povijesti studenta.
- Dvostruki zapisi prepoznaju se po prirodnim ključevima: broj indeksa, nacionalni identifikacijski broj ili e-pošta studenta, šifra predmeta, student, predmet i datum ocjene. Isti ključ dvaput u jednoj datoteci odbija se u drugom retku.
- Uplate iz računovodstvenog programa ili bankovne datoteke povezuju se s računima kao uplate s bankovnog izvoda: po pozivu na broj, zatim po broju računa u opisu plaćanja, zatim po iznosu i imenu platitelja. Uplata koja je već zabilježena ostaje kakva jest.
- Nacionalni identifikacijski brojevi ostaju u evidenciji. Zapisnik uvoza čuva što je ažuriranje promijenilo, osim nacionalnog identifikacijskog i poreznog broja.
- Ono što raspored već ima ne treba datoteku: programi, predmeti, nastavni plan i ovogodišnji studenti dolaze iz njega jednim postupkom — pogledajte evidenciju studenata.
Sa svakog popisa
- Svaki popis studentske službe izvozi se u Excel ili CSV — sve stranice prema trenutačnom pretraživanju i filtrima popisa, ne samo stranica na zaslonu. Za drugi program, „jedna vrijednost po retku, ponovljeno“ ponavlja naslove skupina u svakom retku i ćeliju s više vrijednosti dijeli u retke.
- Zasebno pravo. Kad škola ima uloge, izvoziti smije samo uloga s oznakom za izvoz popisa u Excel / CSV; ostale odbija API, a svaki se izvoz bilježi.
- Datoteke za računovodstvo (ERP), pod Financijama: računi, stavke računa, uplate i otvoreni saldi razdoblja, s kontima i mjestima troška škole, s razdjelnikom, decimalnim znakom i oblikom datuma koje čita njezin računovodstveni program.
Potpuni izvoz
Sve što škola čuva u Wise Edu, u jednoj ZIP datoteci, u otvorenim i opisanim formatima — kad god škola želi, bez pitanja ikoga.
Više u podacima i privatnosti.
- Jedna CSV datoteka po tablici Wise Eda; katalozi rasporeda na koje zapisi upućuju; sam raspored kao datirani sati i rezervacije; te studentski moduli rasporeda — izborni predmeti, kliničke vježbe, ispitni rokovi, prijave ispita i prisutnost.
- Datoteke kao prave datoteke: prilozi zamolbi, završnih radova i rješenja, imenovani prema retku koji ih sadrži.
- Opisano unutar datoteke: README.txt, format.html sa svakom tablicom i stupcem objašnjenim, schema.json za programe i SHA256SUMS.txt, koji dokazuje da nijedna datoteka nije promijenjena.
- Pristupni podaci ostaju izvan. Lozinke, pristupni ključevi i druge tajne nisu podaci ni o kome; njihovi stupci ostaju prazni, a withheld.csv navodi svaki od njih.
- Jedan gumb, nekoliko minuta. Poslužitelj priprema datoteku dok služba radi nešto drugo i čuva je 7 dana. Svaki zahtjev i svako preuzimanje upisani su u vlastiti zapisnik škole.
- Zasebno pravo u ulogama. U školi bez uloga imaju ga samo oni koji administriraju Wise Ed.
- Dostupan i nakon isteka licence. Još 90 dana nakon isteka licence svaki zaslon Wise Eda vodi do izvoza, pa škola i dalje može odnijeti svoje podatke.
Što još ne radi
Završni radovi, izdane diplome i računi izdani u drugom sustavu još nisu među vrstama uvoza. Recite nam što stari sustav sadrži prije nego što planirate prelazak, a mi ćemo reći što je za to potrebno.
Pitanja o uvozu i izvozu podataka
Možemo li isprobati uvoz a da ništa ne promijenimo?
Da. Probno pokretanje napravi cijeli uvoz sa svakim pravilom, a zatim ga vrati. I uvoz koji je već proveden još se može poništiti.
Što ako je isti student u datoteci dvaput?
Prvi se redak uvozi, a drugi se odbija, s razlogom u izvješću.
Moramo li za svoje podatke pitati Wise Technologies?
Ne. Potpuni izvoz je jedan gumb među postavkama škole, koji nijedno isključivanje modula ne može sakriti. Tko ima pravo, pritisne ga i preuzme datoteku.
Može li naš računovodstveni program čitati te datoteke?
ERP datoteke preuzimaju razdjelnik, decimalni znak i oblik datuma koje program čita, i nose konta i mjesta troška škole. Pokraj njih ostaje nepromijenjen i izvoz za računovodstvo samog modula financija.
Radi zajedno s
Svaki modul radi i sam. S ovima može više.
Ispiti i ocjene
Ispitni zapisnici, upis ocjena na webu, pravila koja kažu zašto, zaključivanje i prijepis.
Financije
Cjenik, obroci, računi s QR kodom za plaćanje, uplate, pomoć i isplate.
Podaci i privatnost
Uloge, zapisnici, privole, ono što nikad ne napušta Wise Ed, i potpuni izvoz.
Pogledajte Wise Ed na svojoj školi
Zatražite online prezentaciju. Proći ćemo kako vaša studentska služba radi danas i pokazati vam isti posao u Wise Edu — s vašim programima, a ne s demonstracijskim podacima.