Studierendenverwaltung
Studiengänge, Fächer, das Curriculum und die Studierendenakte, jede Änderung festgehalten.
Verwaltung und Zulassung
Daten hinein und hinaus
Eine Hochschule, die von einem anderen System kommt, bringt ihre Daten ohne uns herein und kann sie auf demselben Weg wieder mitnehmen. Sieben Arten von Daten kommen über einen Assistenten mit Probelauf und Rückgängig herein, jede Liste geht als Datei hinaus, und ein Klick bereitet alles vor, was Wise Ed für die Hochschule hält.
- Ein Probelauf, der die Datei beweist, statt sie zu schätzen
- Eine importierte Note wird durch eine Korrektur zurückgenommen, nie gelöscht
- Der Gesamtexport braucht niemanden bei Wise Technologies
Der Import-Assistent
Sieben Arten von Daten — Studierende, Fächer, Curriculumszeilen, Einschreibungen, Noten aus einem anderen System, Zahlungen und CRM-Kontakte — und für jede dieselben Schritte.
Die Datei
CSV oder Excel, die erste Zeile benennt die Spalten. Leerzeichen vor und nach jedem Wert werden entfernt. Jede Art hat eine leere Excel-Vorlage mit den Spalten in der Sprache der lesenden Person und einem Blatt, das jede erklärt.
Die Spalten
Jede Spalte wird an ihrem Namen in einer der dreizehn Sprachen des Sekretariats erkannt oder vom letzten Import dieser Art übernommen. Ein falscher Treffer wird einmal korrigiert.
Die Zeilen
Zeile für Zeile, was geschähe — neu, geändert, schon so, unberührt, nicht geschrieben — und alles Falsche in klaren Worten. Bei einem schon vorhandenen Datensatz wählt das Sekretariat: mit dem ändern, was die Datei sagt, oder in Ruhe lassen. Eine leere Zelle leert nie einen Datensatz.
Probelauf
Der ganze Import mit jeder Regel und jeder Ablehnung, dann zurückgenommen. Nichts bleibt, und was abgelehnt würde, wird gesagt.
Importieren, Bericht, Rückgängig
Jede Zeile wird über die eigenen Speicherwege des Moduls geschrieben und protokolliert, mit einem Bericht zum Herunterladen. Rückgängig nimmt zurück, was der Import hinzugefügt hat, sofern es inzwischen nichts nutzt, und stellt wieder her, was er geändert hat, sofern es seitdem niemand geändert hat.
Umzug aus einem anderen System
- Historische Noten kommen auf abgeschlossene Prüfungslisten ihres Fachs und Datums, als importiert markiert. Eine Note wird nie gelöscht: Das Rückgängigmachen des Imports trägt einen Korrektureintrag ein, den der Verlauf der Studierenden zeigt.
- Dubletten werden an ihren natürlichen Schlüsseln erkannt: Matrikelnummer, nationale Kennnummer oder E-Mail einer Person, Code eines Fachs, Person, Fach und Datum einer Note. Derselbe Schlüssel zweimal in einer Datei wird in der zweiten Zeile abgelehnt.
- Zahlungen aus einem Buchhaltungsprogramm oder einer Bankdatei werden Rechnungen so zugeordnet wie ein Kontoauszug: über die Referenz, dann eine Rechnungsnummer im Verwendungszweck, dann Betrag und Name der zahlenden Person. Eine schon erfasste Zahlung bleibt unberührt.
- Nationale Kennnummern bleiben in der Akte. Das Protokoll des Imports behält, was eine Aktualisierung geändert hat, außer nationaler Kennnummer und Steuernummer.
- Was der Stundenplan schon hat, braucht keine Datei: Studiengänge, Fächer, das Curriculum und die Studierenden dieses Jahres kommen mit einer Aktion — siehe Studierendenverwaltung.
Aus jeder Liste
- Jede Liste des Sekretariats exportiert nach Excel oder CSV — alle Seiten unter der aktuellen Suche und den Filtern, nicht nur die Seite auf dem Bildschirm. Für ein anderes Programm wiederholt „ein Wert je Zeile, wiederholt“ die Gruppenüberschriften in jeder Zeile und teilt eine Zelle mit mehreren Werten in Zeilen.
- Ein eigenes Recht. Sobald eine Hochschule Rollen hat, darf nur eine Rolle mit dem Haken „Listen nach Excel / CSV exportieren“ exportieren; die API verweigert den Rest, und jeder Export wird protokolliert.
- Dateien für die Buchhaltung (ERP), unter Finanzen: Rechnungen, Rechnungszeilen, Zahlungen und offene Salden eines Zeitraums, mit den Konten und Kostenstellen der Hochschule, im Trennzeichen, Dezimalzeichen und Datumsformat, das ihr Programm liest.
Der Gesamtexport
Alles, was die Hochschule in Wise Ed hält, in einer ZIP-Datei, in offenen und dokumentierten Formaten — wann immer die Hochschule will, ohne jemanden zu fragen.
Mehr unter Daten und Datenschutz.
- Eine CSV-Datei je Tabelle von Wise Ed; die Kataloge des Stundenplans, auf die die Daten zeigen; der Stundenplan selbst als datierte Lehrveranstaltungen und Buchungen; und die Studierendenmodule des Stundenplans — Wahlfächer, Praktika, Prüfungstermine, Prüfungsanmeldung und Anwesenheit.
- Die Dateien als echte Dateien: Anlagen von Anträgen, Abschlussarbeiten und Bescheiden, benannt nach der Zeile, die sie hält.
- In der Datei beschrieben: README.txt, format.html mit jeder Tabelle und Spalte erklärt, schema.json für Programme und SHA256SUMS.txt, das beweist, dass keine Datei verändert wurde.
- Zugangsdaten bleiben zurück. Passwörter, Zugangsschlüssel und andere Geheimnisse sind keine Daten über jemanden; ihre Spalten bleiben leer, und withheld.csv listet jede auf.
- Ein Klick, ein paar Minuten. Der Server bereitet die Datei vor, während das Sekretariat etwas anderes tut, und hält sie 7 Tage bereit. Jede Anforderung und jeder Download steht im Protokoll der Hochschule.
- Ein eigenes Recht in den Rollen. An einer Hochschule ohne Rollen haben es nur die Personen, die Wise Ed administrieren.
- Offen nach Ende einer Lizenz. 90 Tage nach Ende einer Lizenz führt jeder Bildschirm von Wise Ed zum Export, so dass die Hochschule ihre Daten noch mitnehmen kann.
Noch nicht
Abschlussarbeiten, ausgestellte Urkunden und Rechnungen eines anderen Systems gehören noch nicht zu den Importarten. Sagen Sie uns, was das alte System hält, bevor Sie den Umzug planen, und wir sagen, was es braucht.
Fragen zu Daten hinein und hinaus
Können wir einen Import ausprobieren, ohne etwas zu ändern?
Ja. Der Probelauf macht den ganzen Import mit jeder Regel und nimmt ihn dann zurück. Und ein angewendeter Import lässt sich noch rückgängig machen.
Was, wenn dieselbe Person zweimal in der Datei steht?
Die erste Zeile wird importiert und die zweite abgelehnt, mit ihrem Grund im Bericht.
Müssen wir Wise Technologies um unsere Daten bitten?
Nein. Der Gesamtexport ist eine Schaltfläche in den eigenen Einstellungen der Hochschule, die kein Modulschalter verbergen kann. Wer das Recht hat, drückt sie und lädt die Datei herunter.
Kann unser Buchhaltungsprogramm die Dateien lesen?
Die ERP-Dateien nehmen das Trennzeichen, Dezimalzeichen und Datumsformat, das das Programm liest, und tragen die Konten und Kostenstellen der Hochschule. Daneben bleibt der eigene Export des Finanzmoduls für die Buchhaltung, wie er ist.
Arbeitet zusammen mit
Jedes Modul arbeitet für sich. Mit diesen kann es mehr.
Prüfungen und Noten
Prüfungslisten, Online-Noteneingabe, Regeln, die sagen warum, Abschluss und Notenspiegel.
Finanzen
Preisliste, Raten, Rechnungen mit Zahlungs-QR-Code, Zahlungen, Hilfe und Auszahlungen.
Daten und Datenschutz
Rollen, Protokolle, Einwilligungen, was Wise Ed nie verlässt, und der Gesamtexport.
Sehen Sie Wise Ed an Ihrer eigenen Hochschule
Buchen Sie eine Online-Präsentation. Wir gehen durch, wie Ihr Studierendensekretariat heute arbeitet, und zeigen Ihnen dieselbe Arbeit in Wise Ed — mit Ihren Studiengängen, nicht mit Demodaten.