Pomoć
Pitanja koja škole postavljaju
Pitanja koja pročelnica studentske službe, prodekan za nastavu ili IT škole postavljaju prva, razvrstana po temama. Svaki je odgovor kratak i vodi na stranicu koja kaže više.
- Kratki odgovori, svaki sa svojom stranicom
- Što još nije izrađeno, rečeno je
- Za sve ostalo: pitajte nas
Wise Ed općenito
Što je Wise Ed?
Studentski informacijski sustav za visoko obrazovanje, izgrađen na Wise Timetableu, tvrtke Wise Technologies: prijam i upis, ispiti i ocjene, školarine, zamolbe, završni radovi, rad nastavnika te portali za studente i roditelje, u jednoj aplikaciji za studentsku službu. Pogledajte pregled.
Tko ga koristi?
Studentska služba svaki dan; nastavnici na web rasporedu koji već koriste; studenti i roditelji na mobitelu; IT ondje gdje su ključevi. Pogledajte za koga je.
Možemo li koristiti samo neke module?
Da. Jezgra je uvijek uključena; svaki drugi modul uključuje se na jednoj ploči i ponovno isključuje bez gubitka podataka. Pogledajte administraciju.
Na kojim jezicima radi?
Zasloni studentske službe su na trinaest jezika i svaki korisnik bira svoj. Isprave su na jezicima škole, koje određuje škola.
Koliko košta?
Opišite nam svoju školu i poslat ćemo vam ponudu. Najbrže je preko obrasca za kontakt ili prezentacije na vašim podacima.
Što još ne radi?
Sve što nije izrađeno nalazi se na jednoj stranici, rečeno izravno i bez datuma: što još ne radi.
Mogu li nas budući studenti nešto pitati prije prijave?
Da. Web obrazac za upite — koji poslužuje Wise Ed ili je umetnut na mrežne stranice škole — svako pitanje zapisuje na jednu stranicu po osobi i dodjeljuje ga savjetniku za upise. Pogledajte upiti i kampanje.
Wise Ed i raspored
Trebamo li Wise Timetable da bismo koristili Wise Ed?
Da. Wise Ed radi na bazi Wise Timetablea i iz nje preuzima programe, nastavnike, nastavu, ispitne rokove i prijavu studenata. Svaka škola s Wise Edom ima Wise Timetable; škola s Wise Timetableom ne treba Wise Ed. Pogledajte izgrađen na Wise Timetableu.
Još nemamo Wise Timetable. Što onda?
Postavljamo raspored, uvozimo raspored koji škola ima danas, a njezine web stranice rasporeda rade za nekoliko dana. Zatim se na istoj bazi uključuje Wise Ed.
Može li Wise Ed promijeniti naš raspored?
Samo popis studenata i njihovu pripadnost grupama, preko sinkronizacije s rasporedom, uz pregled. Nastava, prostorije, programi i nastavnici se čitaju, nikad ne pišu.
Gdje se planiraju ispitni rokovi?
U ispitnom modulu Wise Timetablea, koji i rezervira prostorije i prima prijave. Wise Ed čuva zapisnike i ocjene, a njegova pravila odlučuju tko se smije prijaviti. Pogledajte ispite i ocjene.
Kako se broje sati nastavnika?
Iz nastave koju su prema aktualnom rasporedu održali, uključujući i onu skrivenu na webu. Nastavnik provjerava mjesec, a studentska služba ga odobrava. Pogledajte rad nastavnika.
Podaci i prelazak
Godinama imamo zapise u drugom sustavu. Kako ulaze?
Ono što raspored zna prelazi jednom radnjom. Studenti, predmeti, retci nastavnog plana, upisi, povijesne ocjene i uplate ulaze kroz čarobnjak za uvoz. Recite nam što stari sustav sadrži prije nego što planirate prelazak. Pogledajte početak.
Možemo li isprobati uvoz bez ikakve promjene?
Da. Probno pokretanje izvede cijeli uvoz sa svim pravilima i vrati ga; provedeni uvoz još se može poništiti. Pogledajte uvoz i izvoz podataka.
Kako ulaze ovogodišnje prijave?
Iz izvoza nacionalnog sustava za prijave (u Sloveniji eVŠ), iz bilo koje tablice ili upisom na šalteru. Pogledajte prijam i upis.
Možemo li bilo koji popis izvesti u Excel?
Svaki popis studentske službe izvozi se u Excel ili CSV prema trenutačnoj pretrazi i filtrima. Gdje škola ima uloge, izvoz je zasebno pravo, a svaki se izvoz bilježi.
Možemo li iznijeti sve svoje podatke?
Da, jednim gumbom i bez traženja od nas: svaka tablica kao CSV, prave datoteke, opis svakog stupca i kontrolni zbroj svake datoteke. Pogledajte potpuni izvoz.
Studenti
Trebaju li studenti još jednu lozinku?
Ne. Prijavljuju se brojem indeksa i šesteroznamenkastim kodom poslanim na e-poštu ili školskim Microsoftovim računom gdje ga škola koristi — istom prijavom kao za prisutnost, izborne predmete i prijavu ispita.
Što studenti vide?
„Moj studij“ na mobitelu: što slijedi, napredak prema nastavnom planu, račune, isprave, zamolbe i završni rad — samo svoje. Pogledajte studentski portal.
Mogu li se studenti upisati na webu?
Da. Svake godine ispunjavaju upisni list na mobitelu ili webu, u kojem su prošlogodišnji podaci već upisani, biraju izborne predmete i potvrđuju jednokratnim kodom. Studentska služba ga pregledava i odobrava. Pogledajte prijam i upis.
Mogu li studenti predavati zamolbe bez papira?
Da, s prilozima, i prate status svake zamolbe. Odgovor je numerirano rješenje u PDF-u. Pogledajte zamolbe i rješenja.
Može li student vidjeti koliko mu nedostaje do diplome?
Da. Napredak po nastavnom planu prikazuje svaki uvjet kao ispunjen, u tijeku ili nedostaje, sa simulacijom za drugi program i potvrdom o napretku koju svatko može provjeriti. Pogledajte napredak po nastavnom planu.
Može li poslodavac provjeriti studentovu potvrdu ili diplomu?
Da. Potvrde, rješenja, diplome i dopunske isprave nose kod za provjeru, a QR kod vodi na javnu provjeru za koju nije potrebna prijava. Pogledajte završetak studija.
Nastavnici
Mogu li nastavnici sami upisivati ocjene?
Da, na svojoj stranici web rasporeda: zapisnici na kojima su ispitivači, tablica ocjena, obveze i PDF zapisnika za potpis. Škola odlučuje zaključuje li nastavnik zapisnik ili ga predaje studentskoj službi.
Može li nastavnik odrediti kako se predmet ocjenjuje?
Nositelj predmeta određuje shemu — sastavnice, bodove, težine, minimume i granice ocjena — a ostali nastavnici upisuju bodove. Wise Ed predlaže ocjenu s obrazloženjem; ispitivač je potvrđuje. Pogledajte ocjenjivanje.
Gdje nastavnici dijele materijale?
Po predmetima, na svojim stranicama: datoteke i poveznice, objavljene kad oni odluče, za studente koji slušaju predmet. Pogledajte nastavne materijale.
Što ako je nastavnik odsutan?
Nastavnik prijavi odsutnost na svojoj stranici, a studentska služba za svaki sat nastave određuje zamjenu ili ga otkazuje. Pogledajte samoposluživanje za predavače.
Mogu li nastavnici dobiti popis svojih studenata bez pitanja studentske službe?
Da. „Moji studenti” navode studente svakog predmeta s grupama, programom i godinom, s filtrom po grupi i izvozom u Excel ili CSV — osim ako škola izvoz isključi. Pogledajte samoposluživanje za predavače.
Može li nastavnik bilježiti prisutnost bez projektora?
Da, prozivkom na svojoj stranici, za današnje sate i sate zadnjih dana — na istom popisu koji puni QR kod. Pogledajte prisutnost.
Financije
Izdaje li račune ili ih samo prati?
Izdaje ih: vlastito numeriranje bez praznina, PDF s QR kodom za plaćanje, uplate povezane iz bankovnog izvoda, odobrenja za pogreške te računi i uplate razdoblja izvezeni za računovodstvo. Pogledajte financije.
Kako se uplate povezuju s računima?
Iz bankovnog izvoda (camt.053): po pozivu na broj, po broju računa u tekstu, a zatim po iznosu i imenu. Uplata koja odgovara više računa ili nijednom čeka na popisu zadataka.
Koja je uplatnica na računu?
Ona države: u Sloveniji UPN QR, u Srbiji IPS QR, a za Hrvatsku se koristi EPC QR, koji čita svaka SEPA bankovna aplikacija. Uplatnice drugih država izrađuju se kad ih zatreba prva škola ondje.
Može li tvrtka ili sponzor platiti za studenta?
Da. Poslodavac, sponzor ili ministarstvo jednom se postavlja kao platitelj u financijama i može dobiti pristup računima koji glase na njega. Pogledajte pristup trećih strana.
Podržava li popuste, stipendije i povrate?
Da. Popusti i stipendije su pravila koja na računu postaju vlastite stavke; povrate i isplaćenu pomoć odobravaju dvije osobe, a izlaze kao datoteka plaćanja za banku.
Može li studentska služba studentu otpisati zaduženje?
Da, kao otpis: traži ga jedna osoba, odobrava druga, uz razlog. Otvoreno zaduženje se umanjuje ili poništava; izdani račun dobiva odobrenje. Pogledajte financije.
Privatnost
Možemo li ograničiti što vidi svaka djelatnica?
Da. Uloge se slažu otključavanjem stavki izbornika, za pregled ili za pregled i izmjene, a mogu se ograničiti na lokacije. Poslužitelj ih provjerava pri svakom pozivu. Pogledajte podatke i privatnost.
Tko vidi zdravstvene podatke studenta?
Samo osoba čija uloga otvara taj zaslon, a svaki se uvid bilježi. Ispitivači vide prilagodbu, primjerice dulje vrijeme, nikad razlog. Pogledajte prilagodbe.
Mogu li roditelji vidjeti ocjene svojeg djeteta?
Kod punoljetnog studenta samo ono što student dopusti, po osobi i po dijelu studija, uz mogućnost povlačenja u bilo kojem trenutku. Kod maloljetnog ono što odredi škola. Pogledajte pristup trećih strana.
Bilježi li se svaka promjena?
Da, s tim tko i kada, polje po polje. Ocjena se ispravlja novim upisom, račun odobrenjem, isprava novim izdavanjem.
Ima li pomoći za našu procjenu učinka na zaštitu podataka?
Dva predloška, za pristup trećih strana i za prilagodbe, na stranici podaci i privatnost.
Integracije
Postoji li javni API?
Da, i dio je licence. Škola sama izrađuje ključeve s ovlastima, datumom isteka, popisom dopuštenih adresa i ograničenjem broja poziva; dokumentacija dolazi uz ključ. Pogledajte integracije.
Radi li sa Zapierom?
Da: devet događaja, radnje i pretraživanja, a djelatnica se povezuje kao ona sama. Zasad je dostupan na zahtjev kao privatna integracija.
Radi li s Moodleom?
Da. Kolegiji i upisi idu u Moodle, a preko LTI 1.3 Wise Ed se otvara unutar kolegija u Moodleu, Canvasu, Brightspaceu ili Blackboardu. Pogledajte povezivanje s LMS-om.
Može li naš računovodstveni program čitati račune i uplate?
Računovodstvene datoteke u modulu Financije nose konta i mjesta troška škole, u formatu koji čita njezin program. U Sloveniji račun izlazi i kao e-račun e-SLOG 2.0.
Postavljanje
Kako škola počinje?
Wise Ed uključujemo na bazi rasporeda škole, studentska služba jednom radnjom preuzima ono što raspored zna, dopunjuje ostalo i postavlja svoja pravila. Pogledajte početak.
Nastavu izvodimo na više mjesta. Podržava li to?
Da. Studenti, programi, isprave i prava po lokaciji; škola s jednom lokacijom nigdje ne vidi lokacije. Pogledajte lokacije.
Izvješćuje li u naš nacionalni registar?
U Sloveniji u eVŠ, paket po paket, sa svakim problemom opisanim jasnim riječima. Registar druge države dodaje se kad ga zatreba prva škola ondje. Pogledajte nacionalno izvješćivanje.
Tko postavlja našu državu i ljestvicu ocjena?
Državu postavlja Wise Technologies pri uključivanju Wise Eda, a ona donosi ljestvicu ocjena, valutu i uplatnicu. Ljestvica ocjena i drugi popisi zatim su vlastiti šifrarnici škole. Pogledajte administraciju.
Možemo li ga najprije vidjeti na svojim podacima?
Da. Dogovorite online prezentaciju i pokazat ćemo iste poslove koje vaša studentska služba radi danas, s vašim programima. Zatražite prezentaciju.
Pogledajte Wise Ed na svojoj školi
Zatražite online prezentaciju. Proći ćemo kako vaša studentska služba radi danas i pokazati vam isti posao u Wise Edu — s vašim programima, a ne s demonstracijskim podacima.