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Fragen, die Hochschulen stellen
Die Fragen, die eine Leitung des Studierendensekretariats, ein Prodekanat oder die IT der Hochschule zuerst stellt, nach Thema gruppiert. Jede Antwort ist kurz und führt zur Seite, die mehr sagt.
- Kurze Antworten, jede mit ihrer Seite
- Was noch nicht gebaut ist, wird gesagt
- Alles andere: fragen Sie uns
Wise Ed allgemein
Was ist Wise Ed?
Ein Studierendenverwaltungssystem für Hochschulen, von Wise Technologies auf Wise Timetable gebaut: Zulassung und Einschreibung, Prüfungen und Noten, Gebühren, Anträge, Abschlussarbeiten, Lehrleistung und Portale für Studierende und Eltern, in einer Anwendung für das Sekretariat. Siehe die Übersicht.
Wer nutzt es?
Das Sekretariat jeden Tag; Lehrende im Web-Stundenplan, den sie schon nutzen; Studierende und Eltern auf dem Handy; die IT, wo die Schlüssel sind. Siehe für wen.
Können wir nur einige der Module nutzen?
Ja. Der Kern ist immer an; jedes andere Modul wird in einem Bereich eingeschaltet und wieder aus, ohne etwas zu verlieren. Siehe Verwaltung.
In welchen Sprachen funktioniert es?
Die Bildschirme des Sekretariats gibt es in dreizehn Sprachen, Deutsch eingeschlossen, und jede Person wählt ihre eigene. Dokumente sind in den eigenen Sprachen der Hochschule, die sie festlegt.
Was kostet es?
Erzählen Sie uns von Ihrer Hochschule, und wir senden Ihnen ein Angebot. Am schnellsten über das Kontaktformular oder eine Demo mit Ihren eigenen Daten (Formulare auf Englisch).
Was kann es noch nicht?
Alles nicht Gebaute steht auf einer Seite, klar gesagt und ohne Termine: Was es noch nicht kann.
Können künftige Studierende uns vor der Bewerbung etwas fragen?
Ja. Ein Anfrageformular im Web — von Wise Ed bereitgestellt oder in die eigene Website der Hochschule eingebettet — legt jede Frage auf eine Seite je Person und gibt sie einer Studienberatung. Siehe Anfragen und Kampagnen.
Wise Ed und der Stundenplan
Brauchen wir Wise Timetable, um Wise Ed zu nutzen?
Ja. Wise Ed läuft auf einer Wise-Timetable-Datenbank und übernimmt Studiengänge, Lehrende, Stunden, Prüfungstermine und die Anmeldung der Studierenden daraus. Jede Wise-Ed-Hochschule hat Wise Timetable; eine Wise-Timetable-Hochschule braucht Wise Ed nicht. Siehe Auf Wise Timetable gebaut.
Wir sind noch nicht auf Wise Timetable. Was dann?
Wir richten den Stundenplan ein, importieren den Stundenplan, den die Hochschule heute hat, und ihre Stundenplan-Webseiten sind innerhalb weniger Tage online. Dann wird Wise Ed für dieselbe Datenbank eingeschaltet.
Kann Wise Ed unseren Stundenplan ändern?
Nur die Studierendenliste und ihre Gruppenmitgliedschaften, über die Stundenplan-Synchronisation, mit Vorschau. Stunden, Räume, Studiengänge und Lehrende werden gelesen, nie geschrieben.
Wo werden Prüfungstermine geplant?
Im Prüfungsmodul von Wise Timetable, das auch die Räume bucht und die Anmeldungen annimmt. Wise Ed führt die Listen und die Noten, und seine Regeln entscheiden, wer sich anmelden darf. Siehe Prüfungen und Noten.
Wie werden die Stunden der Lehrenden gezählt?
Aus den Stunden, die laut aktuellem Stundenplan gehalten wurden, die im Web verborgenen eingeschlossen. Die Lehrperson prüft den Monat, und das Sekretariat genehmigt ihn. Siehe Lehrleistung.
Daten und Wechsel
Wir haben Jahre an Akten in einem anderen System. Wie kommen sie herein?
Was der Stundenplan weiß, kommt in einer Aktion herüber. Studierende, Fächer, Zeilen des Studienplans, Einschreibungen, frühere Noten und Zahlungen kommen über den Import-Assistenten. Sagen Sie uns, was das alte System enthält, bevor Sie den Wechsel planen. Siehe Erste Schritte.
Können wir einen Import ausprobieren, ohne etwas zu ändern?
Ja. Der Probelauf macht den ganzen Import mit jeder Regel und nimmt ihn zurück; ein angewendeter Import kann noch rückgängig gemacht werden. Siehe Daten hinein und hinaus.
Wie kommen die Bewerbungen dieses Jahres herein?
Aus dem Export des nationalen Bewerbungssystems (eVŠ in Slowenien), aus jeder Tabelle oder am Schalter eingetippt. Siehe Zulassung und Einschreibung.
Können wir jede Liste nach Excel exportieren?
Jede Liste des Sekretariats wird mit ihrer aktuellen Suche und ihren Filtern nach Excel oder CSV exportiert. Wo die Hochschule Rollen hat, ist Exportieren ein eigenes Recht, und jeder Export wird protokolliert.
Können wir alle unsere Daten herausnehmen?
Ja, mit einem Knopf und ohne uns zu fragen: jede Tabelle als CSV, die echten Dateien, eine Beschreibung jeder Spalte und eine Prüfsumme jeder Datei. Siehe den vollständigen Export.
Studierende
Brauchen Studierende ein weiteres Passwort?
Nein. Sie melden sich mit ihrer Matrikelnummer und einem sechsstelligen Code an ihre E-Mail an, oder mit dem Microsoft-Konto der Hochschule, wo sie eines nutzt — dieselbe Anmeldung wie für Anwesenheit, Wahlfächer und Prüfungsanmeldung.
Was sehen Studierende?
„Mein Studium“ auf dem Handy: was als Nächstes kommt, Fortschritt im Studienplan, Rechnungen, Dokumente, Anträge und die Abschlussarbeit — nur ihre eigenen. Siehe Studierendenportal.
Können Studierende sich online einschreiben?
Ja. Jedes Jahr füllen sie das Formular zur Einschreibung auf dem Handy oder im Web aus, finden die Daten des Vorjahres schon eingetragen, wählen Wahlfächer und bestätigen mit einem Einmalcode. Das Sekretariat prüft und genehmigt. Siehe Zulassung und Einschreibung.
Können Studierende Anträge ohne Papier einreichen?
Ja, mit Anlagen, und sie verfolgen den Status jedes Antrags. Die Antwort ist ein nummerierter Bescheid als PDF. Siehe Anträge und Bescheide.
Sehen Studierende, wie weit sie vom Abschluss entfernt sind?
Ja. Der Studienfortschritt zeigt jede Anforderung als erfüllt, in Arbeit oder fehlend, mit einem Was-wäre-wenn für einen anderen Studiengang und einem Fortschrittsbericht, den jede Person prüfen kann. Siehe Studienfortschritt.
Kann ein Arbeitgeber eine Bescheinigung oder ein Zeugnis prüfen?
Ja. Bescheinigungen, Bescheide, Zeugnisse und Supplements tragen einen Prüfcode, und ein QR-Code führt zu einer öffentlichen Prüfung ohne Anmeldung. Siehe Studienabschluss.
Lehrende
Können Lehrende Noten selbst eintragen?
Ja, auf ihrer eigenen Seite im Web-Stundenplan: die Listen, in denen sie prüfen, das Notenraster, Studienleistungen und ein PDF der Liste zum Unterschreiben. Die Hochschule entscheidet, ob eine Lehrperson die Liste abschließt oder an das Sekretariat übergibt.
Kann eine Lehrperson festlegen, wie das Fach bewertet wird?
Die oder der Fachverantwortliche legt das Schema fest — Teile, Punkte, Gewichte, Mindestwerte und Notenstufen — und die anderen Lehrenden tragen Punkte ein. Wise Ed schlägt die Note mit Gründen vor; die Prüfenden bestätigen sie. Siehe Leistungsbewertung.
Wo teilen Lehrende Materialien?
Je Fach, auf ihren eigenen Seiten: Dateien und Links, veröffentlicht, wann sie wollen, für die Studierenden des Fachs. Siehe Lehrmaterialien.
Was passiert, wenn eine Lehrperson fehlt?
Die Lehrperson meldet die Abwesenheit auf ihrer eigenen Seite, und das Sekretariat vertritt oder streicht jede Stunde. Siehe Self-Service für Lehrende.
Bekommen Lehrende die Liste ihrer Studierenden, ohne das Sekretariat zu fragen?
Ja. „Meine Studierenden“ listet die Studierenden jedes Fachs mit Gruppen, Studiengang und Jahr, nach Gruppe gefiltert und nach Excel oder CSV exportiert — außer die Hochschule schaltet Exporte ab. Siehe Self-Service für Lehrende.
Kann eine Lehrperson Anwesenheit ohne Projektor erfassen?
Ja, per Namensaufruf auf ihrer eigenen Seite, für die heutigen Stunden und die der letzten Tage — auf derselben Liste, die der QR-Code füllt. Siehe Anwesenheit.
Geld
Stellt es Rechnungen aus oder verfolgt es sie nur?
Es stellt sie aus: eigene lückenlose Nummerierung, ein PDF mit Zahlungs-QR-Code, die Zahlungen aus dem Kontoauszug zugeordnet, Gutschriften für Fehler, und Rechnungen und Zahlungen eines Zeitraums für die Buchhaltung exportiert. Siehe Finanzen.
Wie werden Zahlungen zugeordnet?
Aus dem Kontoauszug (camt.053): über die Referenz, eine Rechnungsnummer im Text, dann Betrag und Name. Eine Zahlung, die zu mehreren Rechnungen oder zu keiner passt, wartet in der Aufgabenliste.
Welcher Zahlschein steht auf der Rechnung?
Der des Landes: in Slowenien der UPN-QR, in Serbien der IPS-QR, und der EPC-QR, den jede SEPA-Banking-App liest, für Kroatien verwendet. Zahlscheine anderer Länder werden gebaut, wenn die erste Hochschule dort sie braucht.
Kann ein Unternehmen oder ein Förderer für eine Person zahlen?
Ja. Ein Arbeitgeber, ein Förderer oder ein Ministerium wird einmal als zahlende Stelle in Finanzen angelegt und kann Zugang zu den an ihn gerichteten Rechnungen bekommen. Siehe Zugang für Dritte.
Kann es Ermäßigungen, Stipendien und Erstattungen?
Ja. Ermäßigungen und Stipendien sind Regeln, die eigene Zeilen auf der Rechnung werden; Erstattungen und ausgezahlte Förderung werden von zwei Personen genehmigt und gehen als Zahlungsdatei an die Bank.
Kann das Sekretariat einer Person eine Gebühr erlassen?
Ja, als Erlass: von einer Person beantragt und von einer anderen genehmigt, mit Grund. Eine offene Forderung wird gemindert oder storniert; eine ausgestellte Rechnung bekommt eine Gutschrift. Siehe Finanzen.
Datenschutz
Können wir begrenzen, was jede Person im Sekretariat sieht?
Ja. Rollen werden durch Freischalten von Menüpunkten gebaut, als ansehen oder ansehen und ändern, und können auf Standorte begrenzt werden. Der Server prüft sie bei jedem Aufruf. Siehe Daten und Datenschutz.
Wer kann Gesundheitsdaten einer Person sehen?
Nur eine Person, deren Rolle diesen Bildschirm öffnet, und jeder Blick wird protokolliert. Prüfende sehen die Maßnahme, etwa Zusatzzeit, nie den Grund. Siehe Nachteilsausgleich.
Können Eltern die Noten ihres Kindes sehen?
Bei volljährigen Studierenden nur, was die Person gewährt, je Person und je Teil des Studiums, jederzeit widerrufbar. Bei Minderjährigen, was die Hochschule einstellt. Siehe Zugang für Dritte.
Wird jede Änderung protokolliert?
Ja, mit wer und wann, Feld für Feld. Eine Note wird durch einen neuen Eintrag berichtigt, eine Rechnung durch eine Gutschrift, ein Dokument durch eine neue Ausstellung.
Gibt es Hilfe für unsere Datenschutz-Folgenabschätzung?
Zwei Vorlagen, für den Zugang für Dritte und für Nachteilsausgleich, unter Daten und Datenschutz.
Integrationen
Gibt es eine öffentliche API?
Ja, und sie ist Teil der Lizenz. Die Hochschule legt eigene Schlüssel mit Berechtigungen, Ablauf, einer Liste erlaubter Adressen und einem Ratenlimit an; die Dokumentation kommt mit dem Schlüssel. Siehe Integrationen.
Funktioniert es mit Zapier?
Ja: neun Ereignisse, Aktionen und Suchen, wobei sich die Sachbearbeiterin als sie selbst verbindet. Vorerst auf Anfrage als private Integration verfügbar.
Funktioniert es mit Moodle?
Ja. Kurse und Einschreibungen gehen an Moodle, und über LTI 1.3 öffnet sich Wise Ed in einem Kurs in Moodle, Canvas, Brightspace oder Blackboard. Siehe LMS-Anbindung.
Kann unser Buchhaltungsprogramm Rechnungen und Zahlungen lesen?
Die Buchhaltungsdateien unter Finanzen tragen die Konten und Kostenstellen der Hochschule, im Format, das ihr Programm liest. In Slowenien geht eine Rechnung auch als E-Rechnung e-SLOG 2.0 hinaus.
Einrichtung
Wie beginnt eine Hochschule?
Wir schalten Wise Ed für die Stundenplandatenbank der Hochschule ein, das Sekretariat übernimmt in einer Aktion, was der Stundenplan weiß, ergänzt den Rest und setzt seine Regeln. Siehe Erste Schritte.
Wir lehren an mehreren Orten. Kann es das?
Ja. Studierende, Studiengänge, Dokumente und Rechte je Standort; eine Hochschule mit einem Standort sieht nirgends einen Standort. Siehe Standorte.
Meldet es an unser nationales Register?
In Slowenien an eVŠ, Paket für Paket, mit jedem Problem in einfachen Worten. Das Register eines anderen Landes kommt hinzu, wenn die erste Hochschule dort es braucht. Siehe Nationale Meldung.
Wer setzt unser Land und unsere Notenskala?
Wise Technologies setzt das Land, wenn Wise Ed eingeschaltet wird, und es bringt Notenskala, Währung und Zahlschein. Die Notenskala und andere Listen sind dann die eigenen Codelisten der Hochschule. Siehe Verwaltung.
Können wir es zuerst mit unseren eigenen Daten sehen?
Ja. Buchen Sie eine Online-Präsentation, und wir zeigen dieselben Aufgaben, die Ihr Sekretariat heute erledigt, mit Ihren Studiengängen. Demo anfragen.
Sehen Sie Wise Ed an Ihrer eigenen Hochschule
Buchen Sie eine Online-Präsentation. Wir gehen durch, wie Ihr Studierendensekretariat heute arbeitet, und zeigen Ihnen dieselbe Arbeit in Wise Ed — mit Ihren Studiengängen, nicht mit Demodaten.