Prehod
Zamenjava urnikovnega sistema: kaj se dejansko mora preseliti
Podatki so lažja polovica. Stvari, ki se zlomijo, so tiste zunaj programske opreme — povezave, ki so si jih ljudje zaznamovali, vir, od katerega je odvisen drug oddelek, in navade vseh, ki so že tekoče obvladali stari sistem.
Če zapuščate poimenovan sistem
Ta članek govori o sami odločitvi, na kateremkoli sistemu ste. Za vsakega obstoječega ponudnika obstaja tudi stran, napisana v besednjaku tistega sistema in iskrena o tem, česa ne delamo: Scientia Syllabus Plus, Untis, CELCAT in TimeEdit.
Začnite z razločevanjem štirih različnih stvari
Običajno se obravnavajo kot en projekt. Skoraj nimajo nič skupnega.
Struktura — študijski programi, letniki, študijske poti, moduli, skupine in hierarhija, ki jih povezuje. To je okostje, najverjetneje že obstaja v Vašem študentskem informacijskem sistemu, in vredno ga je preseliti od tam in ne iz starega urnikovnega sistema.
Viri — učilnice z dejanskimi zmogljivostmi in opremo, stavbe, osebje z oddelki. Služba za nepremičnine in kadrovska služba običajno hranita boljše podatke kot kateri koli urnikovni sistem, selitev pa je redka priložnost, da jih popravite, medtem ko nekdo posveča pozornost.
Letošnji urnik — dejansko razporejeni termini. Vredno ga je uvoziti in se uvozi hitro, a je najmanj dragocen od štirih: naslednjega leta se generira, ne kopira.
Vse, kar kaže na stari sistem — povezave, viri, zasloni, integracije. To je polovica, ki se v načrtu pozabi in se v prvem tednu spomnimo.
Kaj se dobro prenese
- Vse, kar je seznam. Učilnice, osebje, moduli, študijski programi, skupine. Skoraj vsak sistem to izvozi, kjer pa ne, to običajno zmore zbirka podatkov pod njim.
- Omejitve, ko so prerazvrščene. Redko se prenesejo dobesedno, kar je prednost: selitev je trenutek, da razvrstite pravila, ki morajo veljati, in želje, ki bi jih radi, kar večina ustanov še nikoli ni storila. Razlika, s primeri.
- Trenutni urnik, kot izhodišče za prvi semester, medtem ko se ljudje znajdejo.
- Dostopnost, če jo imate zapisano. Dostopnost osebja, zbrana skozi leta, je pravo institucionalno znanje in jo je vredno prenesti.
Kaj se ne prenese in se ne bi smelo
Lanska generirana rešitev. Kodira lanske omejitve, lanske velikosti generacij in lanske učilnice. Ponovno generiranje iz strukture je hitrejše kot usklajevanje enoletnega odgovora in je prvi pošteni preizkus, ali so bile Vaše omejitve kdaj pravilno zapisane.
Zasilne rešitve. Vsak dolgoživ urnik vsebuje ureditve, ki obstajajo, ker stara programska oprema nečesa ni zmogla: modul, razdeljen na tri, ker sistem ni znal izraziti dvotedenskega vzorca, izmišljena učilnica, izumljena za držanje omejitve. Prenos teh je prenos omejitve, ki jo plačujete, da bi jo pustili za sabo. Poiščite jih in vprašajte, čemu so služile.
Čigava koli zasebna preglednica. Vedno je ena, običajno je nosilna, in selitev je trenutek, ko mora postati del sistema ali biti namerno ukinjena.
Del, ki se zlomi zunaj programske opreme
Nič od tega ni težava s podatki, vse pa je nečiji ponedeljek zjutraj.
- Zaznamovane povezave. Študenti in osebje so si shranili URL do svojega urnika, včasih pred leti. Če novi živi drugje, odločite, kaj naredi stari naslov — preusmeri ga ali pa pusti stran, ki pojasni, kam iti. Nobeno od obeh je najpogostejša samopovzročena rana pri selitvi.
- Koledarske naročnine. Vsakdo, ki je telefon naročil na svoj urnik, ima vir, ki se bo tiho nehal posodabljati in ne vidno odpovedal. Ne bo opazil, dokler česa ne zamudi.
- Zasloni in informacijski zasloni. Zasloni v preddverjih so običajno konfigurirani enkrat, s strani nekoga, ki je medtem odšel, in kažejo na URL, ki ga nihče ni pogledal tri leta.
- Viri v druge sisteme. Virtualno učno okolje, sistem prisotnosti, kiosk za rezervacijo učilnic, poročilo, ki ga nekdo v finančni službi požene vsako četrtletje. Vsak oddelek vprašajte, kaj črpa iz urnika, pisno, pred preklopom in ne po njem.
- Ljudje, ki so bili tekoči. Dva ali trije kolegi so bili hitri v starem sistemu. Za en semester bodo počasnejši in prav od njih se bo zahtevalo, da rešijo vse. Načrtujte to in ne bodite presenečeni.
Vrstni red, ki deluje
Popišite, kaj kaže na urnik
Pred čimer koli tehničnim. Vsaka povezava, vir, zaslon in integracija, z imenom ob sebi. Ta seznam je dejanski obseg projekta in nikoli ni tako kratek, kot se pričakuje.
Preselite strukturo, po možnosti iz študentskega informacijskega sistema
Študijski programi, letniki, poti, moduli, skupine. Če to hrani Vaš študentski informacijski sistem, uvozite od tam in ne iz starega urnikovnega sistema, s čimer ste hkrati določili vir resnice.
Preselite vire in jih popravite
Učilnice in zmogljivosti iz službe za nepremičnine, osebje iz kadrovske službe. Pričakujte, da boste našli učilnice, ki ne obstajajo več, in zmogljivosti, ki so se spremenile, ko se je spremenilo pohištvo.
Uvozite trenutni urnik in ga objavite samo za branje
Vsem da nekaj znanega za ogled in je najhitrejši način, da ugotovite, kaj ste naredili narobe: ljudje prepoznajo svoj pouk.
Znova zgradite omejitve kot trde in mehke
Ni vaja prevajanja. Vsako pravilo se razvrsti namerno, tista, ki jih nihče ne zna utemeljiti, se opustijo.
Generirajte vzporedno, za en semester, in primerjajte
Nov sistem poganjajte ob starem za en semester, preden se zavežete. Primerjajte po izkoriščenosti učilnic in obremenitvi osebja, ne po vtisu.
Povezave preklopite nazadnje in vse naenkrat
Preusmeritve, viri, zasloni in naročnine v enem dnevu, po popisu iz prvega koraka.
Kako dolgo traja
Infrastruktura ni omejitev. Vzpostavimo gostovanje, uvozimo obstoječi urnik ustanove in postavimo njene spletne strani v nekaj dneh — ta del je rutina in v njem smo boljši od vsakogar drugega na našem trgu.
Preostalo so Vaši podatki in Vaše povezave. Prvi polni cikel — struktura, viri, dostopnost, omejitve, generiranje, preverjanje, objava — običajno traja nekaj tednov, največji porabnik pa je zbiranje dostopnosti osebja in ne karkoli, kar naredi programska oprema. Naslednja leta so bistveno krajša, ker se struktura prenese naprej in je treba obravnavati le spremembe.
Iskren povzetek: programska oprema redko podaljša selitev. Kdorkoli trdi drugače, Vam prodaja lažjo polovico.
Vprašanja, ki jih je vredno zastaviti vsakomur, ki ga ocenjujete
- Ali lahko uvozite naš obstoječi urnik in v kakšni obliki ga potrebujete?
- Kaj se zgodi s povezavami, ki so jih naši študenti že shranili?
- Ali je Vaš integracijski vmesnik javno dokumentiran, da ga lahko naši razvijalci presodijo, preden se zavežemo? Naš je.
- Ali lahko oba sistema poganjamo vzporedno en semester?
- Kako izgleda drugo leto — koliko tega dela se ponovi?
Želite videti, kako deluje?
Rezervirajte 45-minutno spletno predstavitev, na kateri bomo postopek prikazali na primeru urnikovnega problema Vaše ustanove.