Migracija
Promjena sustava za raspored: što se zapravo mora preseliti
Podaci su lakša polovica. Ono što pukne je izvan softvera — poveznice koje su ljudi spremili, feed o kojem ovisi drugi odjel i navike svih koji su već tečno radili u starom sustavu.
Ako napuštate imenovani sustav
Ovaj članak govori o samoj odluci, bez obzira na to koji sustav koristite. Postoji i stranica za svakog postojećeg dobavljača, napisana rječnikom tog sustava i iskrena o tome što ne radimo: Scientia Syllabus Plus, Untis, CELCAT i TimeEdit.
Počnite razdvajanjem četiri različite stvari
Obično se raspravljaju kao jedan projekt. Gotovo nemaju ničeg zajedničkog.
Struktura — programi, godine, smjerovi, kolegiji, grupe i hijerarhija koja ih povezuje. To je kostur, najvjerojatnije već postoji u Vašem studentskom informacijskom sustavu i dio je koji vrijedi preseliti odande, a ne iz starog sustava za raspored.
Resursi — prostorije sa stvarnim kapacitetima i opremom, zgrade, djelatnici s odjelima. Služba za imovinu i ljudski resursi obično imaju bolje podatke od bilo kojeg sustava za raspored, a migracija je rijetka prilika da se isprave dok netko obraća pažnju.
Ovogodišnji raspored — stvarno smještene nastave. Vrijedi ga uvesti i brzo se uvozi, ali je najmanje vrijedan od četiri: sljedeći se generira, a ne kopira.
Sve što upire na stari sustav — poveznice, feedovi, zasloni, integracije. To je polovica koja se zaboravi u planu, a sjeti se u prvom tjednu.
Što se dobro prenosi
- Sve što je popis. Prostorije, djelatnici, kolegiji, programi, grupe. Gotovo svaki sustav ih izvozi, a gdje ne, baza ispod njega obično može.
- Ograničenja, nakon prerazvrstavanja. Rijetko se prenose doslovno, i to je prednost: migracija je trenutak za razvrstavanje pravila koja moraju vrijediti od želja koje biste željeli, što većina ustanova nikad nije učinila. Razlika, s primjerima.
- Sadašnji raspored, kao polazište za prvi semestar dok ljudi nalaze svoj put.
- Raspoloživost, ako je imate u pisanom obliku. Raspoloživost djelatnika prikupljana godinama stvarno je institucijsko znanje i vrijedi je ponijeti.
Što se ne prenosi, i ne bi trebalo
Prošlogodišnje generirano rješenje. Kodira prošlogodišnja ograničenja, prošlogodišnje veličine kohorti i prošlogodišnje prostorije. Ponovno generiranje iz strukture brže je od usklađivanja godinu dana starog odgovora i prvi je pošteni test jesu li Vaša ograničenja ikad bila ispravno zapisana.
Zaobilazna rješenja. Svaki dugovječni raspored sadrži dogovore koji postoje jer stari softver nešto nije mogao: kolegij podijeljen na tri jer sustav nije mogao izraziti dvotjedni obrazac, izmišljena prostorija izmišljena radi držanja ograničenja. Prenošenje toga znači prenošenje ograničenja koje plaćate da biste ga napustili. Pronađite ih i pitajte čemu su služila.
Ničija privatna proračunska tablica. Uvijek postoji jedna, obično je nosiva, a migracija je trenutak kad mora postati dio sustava ili biti namjerno ukinuta.
Dio koji pukne izvan softvera
Ništa od toga nije problem podataka, a sve je nečije ponedjeljno jutro.
- Spremljene poveznice. Studenti i djelatnici spremili su URL na vlastiti raspored, ponekad prije više godina. Ako novi živi drugdje, odlučite što stara adresa radi — preusmjerava ili ostavlja stranicu koja objašnjava kamo ići. Ne učiniti ništa od toga najčešća je samonanesena rana u migraciji.
- Kalendarske pretplate. Svatko tko je pretplatio telefon na svoj raspored ima feed koji će tiho prestati ažurirati umjesto da vidljivo zakaže. Neće primijetiti dok nešto ne propusti.
- Zasloni. Zasloni u predvorjima obično su konfigurirani jednom, od nekoga tko je u međuvremenu otišao, i upiru na URL u koji nitko nije pogledao tri godine.
- Feedovi prema drugim sustavima. VLE, sustav evidencije pohađanja, kiosk za rezervaciju prostorija, izvješće koje netko u financijama pokreće svako tromjesečje. Pitajte svaki odjel što povlači iz rasporeda, u pisanom obliku, prije prelaska, a ne nakon.
- Ljudi koji su bili tečni. Dvoje-troje kolega bilo je brzo u starom sustavu. Semestar će biti sporiji, a od njih će se tražiti da riješe sve. Planirajte to umjesto da Vas iznenadi.
Redoslijed koji funkcionira
Popišite što upire na raspored
Prije bilo čega tehničkog. Svaka poveznica, feed, zaslon i integracija, s imenom pokraj. Taj popis je stvarni opseg projekta i nikad nije tako kratak kako se očekuje.
Preselite strukturu, iz studentskog informacijskog sustava gdje je moguće
Programi, godine, smjerovi, kolegiji, grupe. Ako ih drži Vaš studentski informacijski sustav, uvezite odande, a ne iz starog sustava za raspored, i istodobno ste utvrdili izvor istine.
Preselite resurse i ispravite ih
Prostorije i kapaciteti iz službe za imovinu, djelatnici iz ljudskih resursa. Očekujte prostorije koje više ne postoje i kapacitete koji su se promijenili kad i namještaj.
Uvezite sadašnji raspored i objavite ga samo za čitanje
Daje svima nešto poznato za gledanje i najbrži je način da saznate što ste pogriješili: ljudi prepoznaju vlastitu nastavu.
Ponovno izgradite ograničenja kao tvrda i meka
Nije vježba prevođenja. Svako se pravilo razvrstava namjerno, a ona koja nitko ne može opravdati odbacuju se.
Generirajte paralelno, za jedan semestar, i usporedite
Vodite novi sustav uz stari tijekom jednog semestra prije obveze. Usporedite prema iskorištenosti prostorija i opterećenju djelatnika, a ne prema dojmu.
Zamijenite poveznice zadnje, i sve odjednom
Preusmjeravanja, feedovi, zasloni i pretplate u jednom danu, prema popisu iz prvog koraka.
Koliko traje
Infrastruktura nije ograničenje. Postavljamo hosting, uvozimo postojeći raspored ustanove i postavljamo njezine web stranice u nekoliko dana — to je rutina, i u tome smo bolji od bilo koga na našem tržištu.
Ostalo su Vaši podaci i Vaše integracije. Prvi puni ciklus — struktura, resursi, raspoloživost, ograničenja, generiranje, provjera, objava — obično traje nekoliko tjedana, a najveći potrošač je prikupljanje raspoloživosti djelatnika, a ne išta što softver radi. Sljedeće su godine znatno kraće jer se struktura prenosi, a pažnju traže samo promjene.
Iskren sažetak: softver rijetko čini migraciju dugom. Tko Vam kaže suprotno, prodaje Vam lakšu polovicu.
Pitanja koja vrijedi postaviti svakome koga procjenjujete
- Možete li uvesti naš postojeći raspored i u kojem Vam je formatu potreban?
- Što se događa s poveznicama koje su naši studenti već spremili?
- Je li Vaše sučelje za integraciju javno dokumentirano kako bi ga naši programeri mogli procijeniti prije obveze? Naše jest.
- Možemo li voditi oba sustava paralelno jedan semestar?
- Kako izgleda druga godina — koliko se ovog posla ponavlja?
Želite vidjeti kako to radi?
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju i proći ćemo kroz nju na primjeru raspoređivanja Vaše vlastite ustanove.