Perėjimas
Tvarkaraščių sistemos keitimas: ką iš tikrųjų reikia perkelti
Duomenys yra lengvoji pusė. Sugenda tai, kas už programinės įrangos ribų — nuorodos, kurias žmonės išsisaugojo, srautas, nuo kurio priklauso kita katedra, ir visų, kurie jau laisvai mokėjo senąją sistemą, įpročiai.
Jei paliekate įvardytą sistemą
Šis straipsnis apie patį sprendimą, kad ir kurią sistemą naudotumėte. Yra ir puslapis kiekvienai esamai sistemai, parašytas tos sistemos žodynu ir sąžiningai apie tai, ko mes nedarome: Scientia Syllabus Plus, Untis, CELCAT ir TimeEdit.
Pradėkite atskirdami keturis skirtingus dalykus
Jie paprastai aptariami kaip vienas projektas. Jie beveik neturi nieko bendra.
Struktūra — programos, kursai, studijų keliai, moduliai, grupės ir jas jungianti hierarchija. Tai karkasas, ši dalis labiausiai tikėtina jau yra Jūsų studentų informacinėje sistemoje, ir ją verta perkelti iš ten, o ne iš senosios tvarkaraščių sistemos.
Ištekliai — auditorijos su realia talpa ir įranga, pastatai, darbuotojai su savo katedromis. Ūkio ir personalo skyriai paprastai turi geresnius duomenis nei bet kuri tvarkaraščių sistema, o migracija yra reta galimybė juos pataisyti, kol kažkas atkreipia dėmesį.
Šių metų tvarkaraštis — faktiškai išdėstytos paskaitos. Verta importuoti ir importuojama greitai, bet tai mažiausiai vertinga iš keturių: kitų metų jis generuojamas, o ne kopijuojamas.
Viskas, kas nukreipta į seną sistemą — nuorodos, srautai, ekranai, integracijos. Tai pusė, kuri pamirštama plane ir prisimenama pirmą savaitę.
Kas perkeliama gerai
- Bet kas, kas yra sąrašas. Auditorijos, darbuotojai, moduliai, programos, grupės. Beveik kiekviena sistema jas eksportuoja, o kur ne, po ja esanti duomenų bazė dažniausiai gali.
- Apribojimai, perklasifikavus. Jie retai perkeliami pažodžiui, ir tai yra privalumas: migracija yra momentas išskirti taisykles, kurios turi galioti, nuo pageidavimų, kurių norėtumėte, ko dauguma institucijų niekada nepadarė. Skirtumas su pavyzdžiais.
- Dabartinis tvarkaraštis kaip pirmo semestro pradžios taškas, kol žmonės suranda savo vietas.
- Prieinamumas, jei jį turite raštu. Per metus surinktas darbuotojų prieinamumas yra tikros institucinės žinios ir jį verta perkelti.
Kas neperkeliama ir neturėtų būti
Praėjusių metų sugeneruotas sprendinys. Jis koduoja praėjusių metų apribojimus, praėjusių metų kohortų dydžius ir praėjusių metų auditorijas. Pergeneruoti iš struktūros greičiau nei derinti metų senumo atsakymą, ir tai pirmas sąžiningas testas, ar Jūsų apribojimai kada nors buvo tinkamai užrašyti.
Apėjimai. Kiekviename ilgai gyvuojančiame tvarkaraštyje yra susitarimų, atsiradusių todėl, kad sena programinė įranga kažko negalėjo: modulis, padalytas į tris, nes sistema neturėjo būdo išreikšti kas dvi savaites pasikartojančio modelio, išgalvota auditorija, sukurta apribojimui laikyti. Perkelti juos reiškia perkelti apribojimą, nuo kurio mokate, kad pabėgtumėte. Suraskite juos ir paklauskite, kam jie buvo skirti.
Niekieno asmeninė skaičiuoklė. Visada yra viena, ji dažniausiai laiko visą sistemą, o migracijos metu ji turi tapti sistemos dalimi arba būti sąmoningai nutraukta.
Dalis, kuri sugenda už programinės įrangos ribų
Nė vienas iš to nėra duomenų problema, ir visa tai yra kažkieno pirmadienio rytas.
- Išsaugotos nuorodos. Studentai ir darbuotojai yra išsaugoję savo tvarkaraščio URL, kartais prieš metus. Jei naujasis yra kitur, nuspręskite, ką daro senasis adresas — nukreipti, ar palikti puslapį, paaiškinantį, kur eiti. Nepadaryti nei vieno iš to yra dažniausia pačių sukelta žaizda migracijos metu.
- Kalendoriaus prenumeratos. Kiekvienas, užsiprenumeravęs tvarkaraštį telefone, turi srautą, kuris tyliai nustos atsinaujinti, o ne matomai nepavyks. Jie nepastebės, kol ko nors nepraleis.
- Ekranai ir švieslentės. Foje ekranai paprastai sukonfigūruojami vieną kartą, kažkieno, kuris nuo to laiko išėjo, ir nukreipti į URL, į kurį niekas nežiūrėjo trejus metus.
- Srautai į kitas sistemas. Virtuali mokymosi aplinka, lankomumo sistema, auditorijų rezervavimo kioskas, ataskaita, kurią kas ketvirtį vykdo kažkas Finansuose. Paklauskite kiekvienos katedros, ką ji ima iš tvarkaraščio, raštu, prieš perėjimą, o ne po jo.
- Žmonės, kurie laisvai mokėjo. Du ar trys kolegos greitai dirbo senoje sistemoje. Semestrą jie dirbs lėčiau, ir būtent jų prašys išspręsti viską. Planuokite tai, užuot stebėjęsi.
Tvarka, kuri veikia
Inventorizuokite, kas nukreipta į tvarkaraštį
Prieš bet ką techninio. Kiekviena nuoroda, srautas, ekranas ir integracija su vardu prie jos. Šis sąrašas yra tikroji projekto apimtis ir jis niekada nėra toks trumpas, kokio tikimasi.
Perkelkite struktūrą, jei įmanoma, iš SIS
Programos, kursai, keliai, moduliai, grupės. Jei Jūsų studentų informacinė sistema tai turi, importuokite iš jos, o ne iš senosios tvarkaraščių sistemos, ir tuo pačiu nustatėte tiesos šaltinį.
Perkelkite išteklius ir juos pataisykite
Auditorijas ir talpą iš ūkio skyriaus, darbuotojus iš personalo. Tikėkitės rasti auditorijų, kurių nebėra, ir talpų, kurios pasikeitė kartu su baldais.
Importuokite dabartinį tvarkaraštį ir paskelbkite tik skaitymui
Tai suteikia visiems ką nors pažįstamo pažiūrėti ir yra greičiausias būdas išsiaiškinti, ką padarėte ne taip: žmonės atpažįsta savo dėstymą.
Perkurkite apribojimus kaip griežtus ir lanksčius
Ne vertimo pratimas. Kiekviena taisyklė klasifikuojama sąmoningai, o tos, kurių niekas negali pagrįsti, atmetamos.
Generuokite lygiagrečiai vieną semestrą ir palyginkite
Prieš įsipareigodami vieną semestrą paleiskite naują sistemą šalia senosios. Lyginkite pagal auditorijų išnaudojimą ir darbuotojų krūvį, o ne pagal įspūdį.
Nuorodas perjunkite paskutines ir visas iš karto
Nukreipimai, srautai, ekranai ir prenumeratos vieną dieną, pagal pirmo žingsnio inventorių.
Kiek tai trunka
Infrastruktūra nėra apribojimas. Mes nustatome talpinimą, importuojame institucijos esamą tvarkaraštį ir įdiegiame jos interneto puslapius per kelias dienas — ši dalis yra įprasta, ir tai mes darome geriau nei bet kas kitas mūsų rinkoje.
Likusi dalis yra Jūsų duomenys ir integracijos. Pirmas pilnas ciklas — struktūra, ištekliai, prieinamumas, apribojimai, generavimas, patikra, paskelbimas — paprastai trunka kelias savaites, o didžiausias vartotojas yra darbuotojų prieinamumo rinkimas, o ne tai, ką daro programinė įranga. Vėlesni metai gerokai trumpesni, nes struktūra perkeliama ir dėmesio reikia tik pakeitimams.
Sąžininga santrauka: programinė įranga retai yra tai, kas migraciją padaro ilgą. Kas sako kitaip, parduoda Jums lengvąją pusę.
Klausimai, kuriuos verta užduoti bet kam, ką vertinate
- Ar galite importuoti mūsų esamą tvarkaraštį ir kokio formato Jums reikia?
- Kas nutinka nuorodoms, kurias mūsų studentai jau išsaugojo?
- Ar Jūsų integracijos sąsaja viešai dokumentuota, kad mūsų kūrėjai galėtų ją įvertinti prieš mums įsipareigojant? Mūsų yra.
- Ar galime vieną semestrą paleisti abi sistemas lygiagrečiai?
- Kaip atrodo antri metai — kiek šio darbo kartojasi?
Norite pamatyti, kaip tai veikia?
Užsisakykite 45 minučių trukmės internetinę prezentaciją, ir mes viską peržiūrėsime remdamiesi Jūsų institucijos tvarkaraščių sudarymo uždaviniu.