Poročanje
Poročila urnika za vodstvo univerze
Urnik je nabor podatkov o tem, kako Vaša ustanova uporablja čas osebja in prostor. Večina ustanov ga sestavi, objavi in mu nikoli ne zastavi vprašanja.
Poročila, ki jih zahtevajo
- Izkoriščenost učilnic po učilnici, stavbi, kampusu in času dneva — številka, ki jo odbori za kapitalsko načrtovanje želijo pred odobritvijo nove stavbe.
- Porazdelitev obremenitve predavateljev po posamezniku in oddelku, o čemer se nominalno vsako leto vrti razprava o obremenitvah.
- Nerazporejeni termini in omejitve, ki jih blokirajo, kar pritožbo spremeni v konkretno odločitev.
- Kontaktne ure študentov po generaciji ter kakovost njihovega urnika glede presledkov in razporeditve.
- Prosta in zasedena zmogljivost v katerem koli trenutku tedna.
- Dejavnost rezervacij in prepustnost odobritev, ki pokaže, ali je potek odobritev nadzor ali ozko grlo.
Zakaj je pomembno, da jih generiramo iz živega urnika
Alternativa je ročna anketa o izkoriščenosti: draga, moteča, vzorčna in ne popolna ter zastarela v trenutku dokončanja. Poročilo, generirano iz živega urnika, ni nič od tega in ga je mogoče ponoviti, kadar ga kdo izpodbija.
Pomeni tudi, da vodstvene odločitve temeljijo na dejanskih podatkih razporejanja in ne na tem, kar oddelek verjame o sebi, kar je običajno bolj sporen in bolj dragocen prispevek.
Želite videti, kako deluje?
Rezervirajte 45-minutno spletno predstavitev, na kateri bomo postopek prikazali na primeru urnikovnega problema Vaše ustanove.