Rapports

Rapports d’emploi du temps pour la direction de l’université

L’emploi du temps est un jeu de données sur la façon dont votre établissement utilise le temps du personnel et la surface au sol. La plupart des établissements le construisent, le publient, et ne lui posent jamais une question.

Un rapport par matière dans l'administration web de Wise Timetable, filtré sur deux groupes d'étudiants et une plage de dates, avec des boutons d'exportation Excel, PDF, page imprimable et calendrier au-dessus des résultats — **Un rapport, c'est quatre clics et cinq sorties.** Choisissez la plage, choisissez l'objet du rapport — groupes, matières, enseignants, salles — et obtenez la réponse sous forme d'Excel, de PDF, de page imprimable ou de flux de calendrier auquel on s'abonne une fois. Dans un navigateur, afin que la personne qui demande le rapport puisse le lancer elle-même.

Les rapports qui sont demandés

Taux d'utilisation des salles par salle, bâtiment, campus et moment de la journée — le chiffre que veulent les comités de planification des investissements avant d'approuver un nouveau bâtiment.
Répartition de la charge des enseignants par individu et par département, objet nominal de chaque discussion annuelle sur les charges.
Séances non affectées et contraintes qui les bloquent, ce qui transforme une plainte en décision précise.
Heures de contact des étudiants par cohorte, et qualité de leur emploi du temps en termes de trous et de répartition.
Capacité libre et occupée à n'importe quel moment de la semaine.
Activité de réservation et débit d'approbation, montrant si le circuit d'approbation est un contrôle ou un goulet d'étranglement.

Pourquoi les générer à partir de l'emploi du temps en direct est important

L'alternative est une enquête manuelle sur l'utilisation : coûteuse, perturbatrice, fondée sur un échantillon plutôt qu'exhaustive, et périmée dès qu'elle est terminée. Un rapport généré à partir de l'emploi du temps en direct n'a rien de tout cela et peut être reproduit chaque fois que quelqu'un le met en doute.

Cela signifie aussi que les décisions de gestion reposent sur des données de planification réelles plutôt que sur ce qu'un département croit de lui-même, ce qui est généralement l'apport le plus contesté et le plus précieux.

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