Izvještavanje
Izvještaji rasporeda za univerzitetsku upravu
Raspored je skup podataka o tome kako Vaša institucija koristi vrijeme osoblja i prostor. Većina institucija ga izgradi, objavi i nikada mu ne postavi pitanje.
Izvještaji koji se traže
- Iskorištenost prostorija po prostoriji, zgradi, kampusu i dobu dana — broj koji komisije za kapitalno planiranje žele prije odobravanja nove zgrade.
- Raspodjela opterećenja nastavnika po pojedincu i odsjeku, o čemu se nominalno vodi svaka godišnja rasprava o opterećenju.
- Neraspoređeni termini i ograničenja koja ih blokiraju, što pritužbu pretvara u konkretnu odluku.
- Kontakt-sati studenata po kohorti i kvalitet njihovog rasporeda u smislu pauza i raspršenosti.
- Slobodni i zauzeti kapacitet u bilo kojoj tački sedmice.
- Aktivnost rezervacija i protočnost odobravanja, što pokazuje je li tok odobravanja kontrola ili usko grlo.
Zašto je važno generisati ih iz živog rasporeda
Alternativa je ručna anketa o iskorištenosti: skupa, ometajuća, uzorkovana a ne potpuna, i zastarjela čim se završi. Izvještaj generisan iz živog rasporeda nije ništa od toga i može se ponoviti kad god ga neko dovede u pitanje.
Znači i da se odluke uprave temelje na stvarnim podacima o raspoređivanju, a ne na onome što odsjek misli o sebi, što je obično spornija i vrijednija stavka.
Želite li vidjeti kako ovo radi?
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju i proći ćemo kroz sve na primjeru problema rasporeda Vaše ustanove.