Izvješćivanje
Izvješća o rasporedu za upravu sveučilišta
Raspored je skup podataka o tome kako Vaša ustanova koristi vrijeme osoblja i prostor. Većina ustanova ga izradi, objavi i nikad mu ne postavi pitanje.
Izvješća koja se traže
- Iskorištenost prostorija po prostoriji, zgradi, kampusu i dobu dana — broj koji odbori za kapitalno planiranje žele prije odobrenja nove zgrade.
- Raspodjela opterećenja nastavnika po pojedincu i odjelu, o čemu se nominalno vodi svaka godišnja rasprava o opterećenju.
- Neraspoređeni termini i ograničenja koja ih blokiraju, što pritužbu pretvara u konkretnu odluku.
- Kontaktni sati studenata po kohorti i kvaliteta njihova rasporeda u smislu praznina i raspodjele.
- Slobodni i zauzeti kapacitet u bilo kojem trenutku tjedna.
- Aktivnost rezervacija i protočnost odobravanja, koja pokazuje je li tijek odobravanja kontrola ili uska grla.
Zašto je važno generirati ih iz živog rasporeda
Alternativa je ručna anketa o iskorištenosti: skupa, ometajuća, uzorkovana umjesto potpuna i zastarjela čim je gotova. Izvješće generirano iz živog rasporeda nije ništa od toga i može se ponoviti kad god ga netko dovede u pitanje.
Također znači da se odluke uprave temelje na stvarnim podacima o raspoređivanju, a ne na onome što odjel vjeruje o sebi, što je obično spornije i vrijednije.
Želite vidjeti kako to radi?
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju i proći ćemo kroz nju na primjeru raspoređivanja Vaše vlastite ustanove.