Relatórios
Relatórios de horários para a direção da universidade
O horário é um conjunto de dados sobre como a sua instituição utiliza o tempo do pessoal e a área útil. A maioria das instituições constrói-o, publica-o e nunca lhe faz uma pergunta.
Os relatórios que são pedidos
- Utilização de salas por sala, edifício, campus e hora do dia — o número que os comités de planeamento de capital querem antes de aprovar um novo edifício.
- Distribuição da carga letiva dos docentes por indivíduo e departamento, que é o que, nominalmente, está em causa em toda a discussão anual sobre cargas.
- Sessões não atribuídas e as restrições que as bloqueiam, o que transforma uma queixa numa decisão concreta.
- Horas de contacto dos estudantes por coorte, e a qualidade do seu horário em termos de intervalos e distribuição.
- Capacidade livre e ocupada em qualquer momento da semana.
- Atividade de reservas e débito de aprovações, mostrando se o fluxo de aprovação é um controlo ou um estrangulamento.
Por que razão importa gerá-los a partir do horário em tempo real
A alternativa é um inquérito manual de utilização: dispendioso, perturbador, por amostragem e não completo, e desatualizado no instante em que termina. Um relatório gerado a partir do horário em tempo real não é nada disso e pode ser reproduzido sempre que alguém o questione.
Significa também que as decisões de gestão assentam em dados reais de planeamento e não naquilo que um departamento pensa de si próprio, o que costuma ser o contributo mais polémico e mais valioso.
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